【高效工作】我手机里装了哪些很赞的App系列之二

高效工作，我手机里都装了哪些很赞的app系列之二

工作中学习中生活中很多时候，会有很多美好的瞬间、灵感需要记录。遇到类似场景，你会不会因为没有便捷高效的工具而倍感纠结呢？

别着急，下面就让寒武纪2731为您娓娓道来实用而高效的解决办法。

高效率工作

我们在生活、工作和学习中常见的信息，大都是以文字、图片、音频、视频的形式展现的，而信息的这四种载体，都有各自的特点和不同适用场景。我们要分析不同的场景下的记录需求，根据需要记录信息的类型和特点，采用不同的记录方式，这样会很高效的完成工作或达到目标。

各种各样的手机APP

下面针对4种类型的各自特点进行简单分析，了解这些特点之后，再采用合适的工具和方法去记录，会达到事半功倍的效果。

1.文字

兰亭集序_王羲之

我们获取的大多数信息都是文字的形式，当我们有灵感想要表达时，需要在一个比较安静的环境中，花费比较长的时间进行思考，然后用文字的形式输出出来。在没有纸笔或者时间不是那么充足的情况下，文字记录就显得有些应对乏力了。

2.图片

虎虎生风

每天浏览的新闻、文章中会有大量的图片，图片表达信息直观、形象，体验好。但是当你想要用文字保存图片中的信息时，如果没有合适的工具，就会感觉比较不爽了。

3.音频

录音工具

表达方便，张口即来，适合随时随地记录灵感，但记录语音需要在比较安静的环境中进行。比如，音频记录可以用在会议中，对会议全程进行语音记录，在会后根据音频整理会议纪要，这是一种很高效的工作方法。

另外，如果说话者有很大的方言口音，也会在一定程度上影响沟通效果。

4.视频

视频图标

视频可以记录生活中的美好瞬间，比如说表白、约会、求婚等生活场景，公司年会、同事聚餐等工作场景，再比如和女朋友出去旅行的时候，拍完照片之后，感觉照片不足以表达此时此刻的心情，就可以录一段视频。无论什么时候再去回放这段视频，都能完美地重现当时的幸福场景。

简单了解4种信息载体的特点后，我们根据不同使用场景再去选择合适的工具去记录，就会很轻易地达到事半功倍的效果，大幅提高我们的生活质量和学习工作效率。

善于发现

日常的生活、工作和学习当中，我们一定要有一双善于发现的眼睛，不断去发现和总结，总会有不经意的惊喜在等着我们。

简而言之，便捷的对不同类型信息之间的相互转换，可以我们的大幅提升工作和学习效率。

下面寒武2731就对文字、图片、音频、视频4者之间的相互转换，简要的做一下说明：

一、语音转换为文字

适用场景：灵感乍现、想某个问题突然有了很好的思路、听微信分享课时直接语音转文字、看到好的素材手边没有纸笔等

推荐App：讯飞语记

讯飞语记APP图标

使用方法：

讯飞语记启动界面

1.直接点击语音记录

语音识别中

2.转换为文字后需要看一遍进行校对，修正转述出现错别字的地方。

优点：

1.即开即用，识别准确率高，识别后的校对花的时间很少；

2.用语音转换文字的时候，可以根据转换的效率，评估自己的普通话水平，有针对性的进行训练和提升；

3.支持以文字、图片、音频的方式，一键分享到微信朋友圈、微博、QQ等，带你装逼带你飞，带你翱翔到天黑。

一键分享

缺点：

文字记录后，讯飞的编辑功能不是很强大，可以复制粘贴到简书或者其他编辑器进行排版。

Tips：

用另一款工具APP，Zine可以很好的弥补上述缺点，有很强大的编辑排版功能。

因为用讯飞语记App习惯了，手机屏幕只有5.5寸，编辑排版文章也不是很方便，所以Zine使用不多，在这就不多做介绍了，有兴趣的小伙伴们可以下载试用，看看效果怎么样。

二、图片转换为文字

适用场景：

手机浏览文章看到有价值的信息想要记录、办公文件扫描后生成图片需要文字存档、读书时文章核心手机拍照后想要转换为文字保存等

推荐App：云脉文档识别

云脉文档识别

使用方法：

1.即开即用：打开App添加图片，选择相应的图片扫描模式，截取需要识别的区域，保存截取后的图片并进行文字识别

截取图片的待识别区

2.校对识别结果：转换为文字后需要看一遍进行校对，修正转述出现错别字的地方，修改校对后保存文字信息即可。

开始识别的提醒

优点：用App读取图片信息，扫描转换为文字进行长期保存

识别结果的文本列表

缺点：识别拍照的图片或截图有较深的背景色时，有可能因为拍照角度、光线、图片背景色、艺术字体等因素，对图片的识别准确率有一定影响，这就提醒使用者在以后拍照或者截图时注意一下技巧，尽量使图片清晰可辨。

Tips：

云脉文档识别的PC客户端用的较少，在PC进行图片识别时，寒武2731更倾向于另一款功能强大的软件：汉王PDF OCR识别，该软件识别准确率高且完全免费，有兴趣的小伙伴也可以安装试用一下。

汉王PDF OCR

三、音频记录和视频的记录

手机自带的录音机和相机

智能手机自带功能已经相当强大，因此音频和视频记录就不再推荐其他App了，直接使用手机系统自带的录音机和相机，基本上可以满足我们遇到的绝大多数场景中的需求。如果小伙伴们有比较好的工具推荐，可以留言回复或者简信直接交流。

四、另一款神秘而高效的学习、工作神器推荐

在此推荐一类写文章或者解决问题时的神器：思维导图类的App和电脑客户端。

思维导图

通过思维导图的整理，我们可以把隐形思维转换为显性思维，完整的列出思考框架或解决问题的思路，从而提升学习和工作效率。

如Xmind可以导出另存为图片或文字或PDF，方便我们在写文章或者开会的时候使用。

因为思维导图类的工具较多，不同的人会有不同的使用习惯，在此不对工具使用做过多说明，简单列一下常见的几款工具，供大家参考使用。

手机App：3A思维导图、思维导图、Mindjet Maps、极品思维导图等，各大应用商店均可下载；

电脑客户端：Xind、MindManager、Mindmaps等，可直接度娘搜索思维导图工具，会出现大量信息供你选择，如这篇文章中《15款最好用的思维导图（心智图 ）工具》，小伙伴们根据自己的个人爱好和使用习惯进行选择即可。

五、写在工具使用之后的话

1.关于收藏和保存信息的个人看法

人的本性是趋利避害的，看到干货、高效技巧、不得不学、不得不知之类的字眼，潜意识里会自然产生有把这些信息和文章占有的欲望和冲动，所有的东西都想学、想掌握。但又不想付出什么代价，这里的代价指的是时间、精力、金钱。所以在遇到有价值的信息时，大多数人的第一想法是，收藏、喜欢、关注，想着留到后面有时间再去学习。保存下来，以为自己就真的掌握了这些信息。

收藏信息

其实这只是一种类似松鼠搜集送过的”搜集癖“而已，是一种自己给自己提供的幻觉，后面如果不专门花时间研究学习的话，收藏的信息是没有任何价值、毫无意义的行为。我们绝大多数人面对的实际情况是收藏后根本不会再去看第二眼，这些本来有价值的信息就无辜的成为了你收藏或保存的硬盘垃圾，毫无价值可言。

2.关于各种“跪求”现象的一些看法

人的本性也是懒惰和吝啬的，这一点体现在各个方面。QQ群、微信群和朋友圈里经常看到各种跪求或共享安装包、求某本书的电子版、求分享链接之类的信息，其实这些信息都自己动手只要花几分钟去搜一下，就能得到海量的结果，我们要做的只是从中筛选识别出自己需要的就可以了。当然，必要的搜索方法和识别能力也是必要的。

思考分析解决问题

遇到问题之后，首先要做的是自己分析问题的原因、怎么解决、怎么去行动，而不去是发朋友圈，去寻求帮助。自己主动思考、分析，主动去做的所有动作，都可以认为是解决问题主动的表现，如果你自己的问题都寄希望于别人来帮你解决，那你的人生还有什么意义呢？

主动思考分析解决问题

更何况，除了父母亲人之外，没有任何人有任何义务去帮你解决任何问题！

当然也不是不能寻求帮助，穷尽了自己能想到的各种方法后，仍然没有解决问题，这个时候去寻求帮助，对被求助者也是一种尊重。

人生的意义

如果重复问同一个人同样的常识性问题，久而久之，对方潜意识就会对你产生一种看法，觉得你做事能力或者态度不行！

这恐怕是大多数人不想看到的。

江湖有句老话：

“拉兄弟一把！”

“我可以拉你，可你总得把手伸出来啊，兄弟！”

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