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探索 - 从小目标开始

探索 - 从小目标开始

作者: 王维强_敏捷实践者 | 来源:发表于2022-12-10 20:37 被阅读0次

    探索能够持续的奥秘是不断成功,无论成功有多么小。探索可以从完成小目标设置短周期开始,锻炼掌控力并增加成就感,待掌握后再扩展到更大目标的执行。比如可以从日目标开始,逐步扩展到周目标,月目标,年目标。提升执行力分为3步:1,制定短期目标承诺书。2,每日坚决按计划执行以提升掌控力,除非遇到重大突发事情。3,执行周期结束进行成果展示和总结,并探讨下一步如何做的更好 

    从小目标短周期做起,提高掌控力

    不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。不管你有多大的雄心壮志,还是只想踏踏实实做一件小事,你都需要从一点一滴开始,从每一天开始。想跑马拉松的人,一定要从短距离开始跑起。可以先试试看能否跑5公里,看看自己身体是否可以承受,然后再逐步增加距离,顺便了解一下自己的速度。如果一开始就去跑马拉松,估计很难坚持。强行坚持,说不定还会发生危险。

    因此我们可以先选择短期内实现的一个小任务或者小目标作为我们探索周期的开始。小任务具体,清晰,容易把握,实现,完成后有利于增强自己完成的信心。如果一开始选择难度高的目标,可能容易失败导致挫伤积极性。而先从小目标做起,经过尝试和实验,逐步了解如何做事的方法和评估自己做事的速度。等待自己掌握了方法。执行力增强后,再去完成大一点的目标就更有把握实现。

    具体说来,小目标有如下几个好处:

    1,小目标让自己更容易掌控,立于不败之地。

    你知道武林高手的首要目标是什么吗?不是击倒对方,而是能够不被对方打倒。首先要能抗击打,能够活下去。这样先让自己立于不败之地。然后再寻找机会击倒对方。

    设置目标也是如此,一定以自己能够把控为宜,保证自己可以经过努力就能达到,让自己立于不败之地。否则总是达不到目标,会让人有严重挫败感,甚至丧失前进的勇气,导致放弃。

    2,通过完成小目标,兑现承诺,可以让自己产生成就感,提升个人自信。最高级的执行是让自己每天都有成就感。可以激励自己不断前进。从一个胜利走向另一个胜利。通过实现一个个小目标,自己也可以积累信心,满足成就感,才有动力实现大目标。

    3,小目标所需的周期短。我们的基本探索周期是一周。这样在一周结束的时候,就可以快速检验自己采用的工作方法是否可行,制定的计划是否实际?自己完成工作的速率多高?方便在后续的探索周期中及时调整。

    在小目标设计上,要考虑如下两个因素:

    1,小目标的范围因人而异,因事而异,以自己能把握为准。我膝盖不好,每次跑步最多可以跑1000米,而我太太则每次跑步至少5000米。所以我们制定的跑步小目标就不一样。一般人可以以每日目标作为小目标的开始。有人还会制定详细到小时的工作计划,以利于自我监督执行。这都是为了更好的把控目标的执行。

    如果经过试验,目标还是太大,不要伤心,那么就继续缩小,直到自己可以驾驭为止。慢慢随着能力增强,工作效率提升,就可以实现更大目标了。

    目标要有一定的挑战性,最好是“踮着脚尖够着”的目标。没有一点挑战性的目标不会有乐趣,也没有成就感。成就感必须是克服困难,挑战自己才会产生。每天写10个汉字的目标可能对于小学生来说很令人振奋,而对一个作家可能毫无乐趣。如果你发现自己的小目标每次都可以轻松达成,那么可以考虑设置一个更有“野心”的目标。

    2,目标能够自我激励。

    士兵突击中的许三多人生目标非常简单,好好活着。活着就是做有意义的事。凭着这个看似简单的信念激励,许三多从一名不合格,没人要的新兵,慢慢锤炼成一名特种兵射手。

    人类有3大内在驱动力。追求卓越,成为专家;自由意志;做有意义的事。许三多的目标就是其中一个。

    这里所说的意义,不见得是对别人有意义。只要对你是有意义的就可以。

    3,小目标也要有价值,有输出,不是残次版。无论多小的目标,都要和总体目标相关,并能够为总目标的实现做贡献。

    如果总目标是写作一本书。那么小目标就可以是写出一篇文章。通过写文章,锻炼自己成篇的能力,能够表达清晰的观点,思路清晰,内容对别人有帮助,这就是一个很好的小目标。

    探索周期/迭代周期:根据自我领导力模型。每个迭代周期分为目标制定,每日检视,期末检视四个活动。

    1,每周期开始时制定冲刺目标承诺书,设定周期目标。

    2,在周期内全力以赴,达成冲刺目标。每天检查自己的进度,并进行实时调整。如果遇到问题,则要动态调整目标。

    3,周期末输出周期性成果,并获取使用人反馈。

    4,检视目标完成情况,评估执行情况。并给出调整意见。在下一个周期及时调整适应。

    执行周期:

    关于执行周期因人而异,可以是周,也可以是天。最长为2周。再长就很难把握了。

    周计划一定要分解为每天行动计划。行动计划一定要具体时间。 

    如果自我对于时间掌控力不强,就要制定每天目标,具体到时间段。待自己能力增强之后,就可以只制定日目标了。

    比如:这是一个人一天的写作计划。

    今日:写一篇2000字文章。5h

    9:00 - 11:00  写作提纲,框架。

    14:00 - 15:00  填写素材。

    15:00 - 16:00 修改。

    行动是否执行成功的关键是保证分配足够资源 - 时间。没有资源保证,目标就很难完成。如果有人说他的重要人生目标是学习,而他每天都在吃喝玩乐,那最后结果一定不太好。

    对于一个重要的人生目标,每天至少2小时。并且要给予个人最高效的时间段保证重要目标的实现。 为了保证高效的执行,最好还要在每日固定时间做最重要的事情,这样容易形成大脑记忆,帮助你快速进入工作状态。比如,我每天固定时间写作是晚上9点。这时比较安静,也没有人打扰。 

    为了保证执行效果,及聚焦。建议1个人同时不要有多个重要目标。最好1个,一定不要超过3个。否则很难分配精力做好。

    制定完目标以后,最好有一个简单的承诺仪式。暗暗鼓励自己:承诺全力以赴地完成,给自己默默加油!!让自己有一个必胜的心情开始一天的工作。

    在周期内全力以赴,达成冲刺目标

    中国女排先天条件并不好。他们没有完美的计划和目标。但他们有一流的执行力。

    周目标非常具体,明确。一般不存在重大风险和困难,所以完成应该没有太大问题。周目标完成的主要障碍是时间管理和自律。所以要全力以赴地完成。这是完成工作的基础。通过完成每日任务,完成周目标,提升自己的时间管理和自律能力。

    一个关键因素在于是否投入。很多人做事不专注。进入工作状态慢,工作中一会看一下手机,一会刷一下网,身边有什么事情总是走神。这样的人可能一个小时中有3/2的时间都在梦游。另外,加上大脑不停地切换,真正花在工作上的时间可能不足1/10. 工作效率低的可怜。

    这里介绍一个专注工具。番茄钟。可以拿手机或者一些APP作为计时器。每25分钟作为一个计时周期,称为番茄时间。在此25分钟之内,保持精神高度集中,专注做一件事情,不受别人打扰。25分钟结束后,可以短暂休息5分钟,做点其他事。然后开启下一个番茄时间。在经过4个番茄时间后,可以休息10分钟。如果人1天有4-5个这样的番茄时间,那工作效率就很高了! 

    遇到问题怎么办?死磕!

    遇到困难,不要轻言放弃。才是应有的态度。生活的路总有坑坑洼洼,区别在于走过的人可以避开,而没走过的人则会掉进坑里。掉进坑里,才能看到坑在哪里,学会下次如何避坑,遇到障碍,才能够学会克服障碍。困难是学习的最好机会,是成长的最佳时机。我们的最终目标不就是个人的学习和成长吗?想到这一点,我们就不要害怕困难。而是要直面困难,想办法解决困难。

    如果在执行过程中遇到了未曾预料的巨大困难,超过自己的能力范围,另外需要大幅增加工作时间。那么可以在下一次目标检视时,就要考虑及时调整目标和计划。争取对总目标影响最小。如果短时不能解决,可以考虑改变缩小当前目标范围或者降低目标,以符合当前情况,保证自己依然可以有价值的输出。依然保持每天都有成就感。

    即使由于处理困难消耗了时间,导致原定目标不能达成。我们也不要认为自己就是彻底的失败。我们可以积极的调整目标,争取部分达成目标,或者达成基本目标,也是有价值的。

    一时的失败不可怕,只是证明我们事先预想的方案不可行。这不是一件好事吗?

    及时调整才是敏捷的做法。调整是为了再出发。此时要考虑一下,原来的目标还可行吗?有没有可能实现更好的目标?或者缩小目标的范围,聚焦在最重要的核心目标上,能够努力完成也算是一种成功。

    比如写作。开始觉得写2000字很轻松。后来发现对于自己熟悉的主题还比较轻松,对于新的主题,知识储备不够,根本写不出东西,更不好说2000字了。于是我调整策略,把写作改为调研,写读书笔记。通过研究别人的内容来学习知识。后来发现,这也是一种方法。在学习别人的过程中,再加入自己的实际体会,例子,反而有了自己的见解。基本的理论部分,可以参考别人的说法,这样写起来反而更轻松。

    周期末检视评估,及时调整适应

    对于每日目标来说,可以在第二天早上简单回顾昨日执行情况和今日目标。

    对于重要目标,检视要每天做。以及时掌握动态,及时调整和修改。

    定期检视最好选择固定时间进行,时间建议5-10分钟,不要花费太多时间。选择固定时间可以让生活更有节奏感和把控感。早晨或者晚间都可以,根据自己的情况选择没有人打扰的时间进行。我个人倾向于早上。早起比较清醒,充满精力,回顾更容易进行。并为新一天制定计划。而晚上我容易犯困,不适合思考和反思。

    定期检视可以简单问如下3个问题:

    我昨天为达成目标做了什么?效果如何?

    我今天为达成目标要做什么?

    有什么障碍和困难吗?有解决方案吗?如何寻找?  

    比如:我最近几天遭遇写不出来的问题,

    我想出了一个策略。抄!如果写不出来那么就搜素相关的资料,书籍,然后写一些读书笔记,记录自己的心的,寻找一些灵感。虽然这不是自己所写的,但是,可以继续“写”了。

    对于冲刺目标来说,唯一的目标就是实现!在冲刺中不考虑调整方向,调整计划的问题。这个问题可以在冲刺结束后总结复盘中考虑。

    目标工具:

    每周目标承诺表。每周填写下一周目标承诺表。

    总目标:

    关键结果:列出关键结果。

    每周日程表:

    【总结】

    执行中以小目标,短周期。制定每日目标和计划清单。

    每日检视完成情况,这样容易把握和调整,特别是初期阶段。

    执行计划要全力以赴。

    调整计划要灵活。只要符合总目标就可以。

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