这一章学的主要是绩效面谈,对一个在传统行业的打工人来说,工作场所,没有合适的绩效,没有开kpI,没有okr,在领导和员工之间还有意无意制造一点神秘感,这一篇所描述的场景并不多见,学起来确实有点儿艰难,总有一种雾里看花的感觉。
如果说绩效面谈,是一个锻炼领导力的那个上佳机会。不如说,作为下层员工来说,通过绩效面谈,看看领导是如何给我们下套忽悠盘算我们的。
言归正传,绩效面谈就是要创造出工作场所的意义感。
当一个人深陷日常琐事,就会沦为工具人,很难感受到工作的意义,因为一个人的所有注意力都已经被细节和过程占据,而绩效面谈可以把人暂时性的拔出来,让他站在全局的主场上重新定位调整,然后再重新出发。
绩效面谈,是团队领导在一定阶段向下属反馈工作成果,是为了增加组织和组织成员间的透明度,消除二者之间的信息盲区。
那绩效面谈重要的目标是什么?应该注意哪些细节?在绩效面谈过程中,是否就上一阶段的业绩表现和下属达成共识?
绩效面谈的关键分为营造正式感和换框架。
在绩效面谈中的正式感分为三个方面,时间上,领导和你面谈,提前预约或亲自预约,或者去提出几个时间段来让你选择,或者是在沟通前,让你提前准备几个问题,见面时解答。或者是有什么自己解决不了的问题,到时候聊一聊。在空间上要找一个不受干扰的空间,用投影仪把成果展示或者是把工作成果打印出来,两个人的坐姿,面对面,则对抗性太强。并排座则显得过于亲密,落座后,双方视线要形成90度夹角,这样既保持安全距离,交流也会没有障碍。谈话也要有一个设计,因为绩效面谈关系下属的职称,奖金和工资,所以对员工的绩效评价要非常准确,不能有模棱两可的地方。
在大公司有绩效管理制度, kpi或者okR,可以直接使用。而小公司没有这些,但这可以找一个制度上的打分考核,搭建一个脚手架,就可以把对一个人的模糊评价,拉到一个具体问题的探讨层面上去。
用事实来衡量,你们所讨论的就是事实层面的讨论,而不是对一个人的态度,在沟通中要分清一对概念,就是工作纪律和绩效评价。迟到早退的扣分是关乎纪律。而绩效评价是对某个职位要为公司创造的业务成果进行评价,这个才是问题的关键。
对于工作的打分问题,其实也达不到绝对的公平,也有很大的操作空间,不过这也是排除人为干扰因素外,评价一个人。能达到的最大公平。
话又说回来了,对一份工作,每个人都有自己的预期。如果在预期之内,多多少少有点波动是难免的,可以也是可以接受的。如果在预期之外,成了跳一跳探不着的情况,打分已经成了公权私用的一个借口。有人的地方就有江湖,感觉合适就干下去,如果感觉不合适,离开也是个最好的选择。
完成了绩效面谈时间,空间和话语意义上的设计,营造一个严肃的沟通氛围之后,就可以换框架了,画一个大饼的。它可以是公司的战略目标,也可以是一个新的定位,也可以是一种全新的工作方式。
总之,要让沟通的人感到有意义感。
这时可以提三个问题:
“你知道明年公司最重要的目标是什么吗?”
“你知道公司的目标对咱们的部门意味着什么?”
“你知道这对你的意味着什么吗?”
这三个问题,意味着你会有新的机会,同时也会对你有新的要求,这时你要做好取舍,把自己的利益最大化。
在这个过程中,随着管理的队伍的扩大,你不可能永远靠你的个人示范和魅力,去领导团队,最后一定是落实到规矩上去,这么做,如果你的规矩意识足够强,那么你就会码出自己的团队规则,未来可能会领导更大的团队。
不想当将军的士兵不是好士兵,可并不是每一个士兵都有当将军的欲望。做个好士兵,也算是一种活法。在自己本职岗位上,本份做好本职的工作,也能为家庭有一份稳定的支持,也是一种生存的理想。
绩效面谈谈到最后,要把话题交给到下属手里,让他说说他的想法和计划,不仅是让对方有掌握感,更是判断一下,结合他的想法,经过面谈之后,他自己下一步的定位和计划是什么?
如果确实暂没有什么想法,只想平平淡淡的工作,确认一下,可以为同事被提拔以后,可能的失落心情打一下预防针。
绩效面谈,看似公司要求的一个仪式性的流程,但实际上是你带队伍,码团队,捋思想的绝佳机会,也是很多优秀管理者,会真心准备的沟通场景。
作为一个员工或下属,在面对绩效面谈时,也必须做好准备工作,领导是真正在认真对待你,还是随便敷衍你,顺便可以观察一下领导的水平高不高?在准备充分的情况下,请领导给你打个分,仔细想想,好像也有过这样的场景,曾经也把领导问得哑口无言。也有和领导的对话中,为对方问的灰头土脸。
再慢慢进入到沟通课的深水区,真能感觉到沟通的不易。
资料来源 脱不花《沟通的方法》
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