参加过不少会议，基本上以听众身份参与的，上台讲话很难轮得到，做主持更没有敢想，一直是旁观者， 所以抱着事不关己，高高挂起的态度，对会议的流程也一直处于模糊的状态，而这一次就着学习，跳出自己的舒适区，从细节方面，观察下做主持人的思想实验。
人作为一个社会性的动物，在一生中，会参加各种各样的会，谁也避免不了。从幼儿园开学大会起，运动会开幕式、闭幕式，各种文艺汇演，以及班会，表彰会，还有事故总结会，成果总结会等等。
不同年龄的人，不同的时间，不同的地点，不同的场景，开会的目的也不同。
经历过了那么多的会，开过会的内容早已忘得二一干二净，但是如果会上有一个漂亮的小姐姐主持，一定会记忆深刻。
那主持人和主持会议的关系是什么？
主持人并不是会议的主角，看似在台前，实则扮演幕后的角色。这有点儿像串起珍珠项链的那个线。不过记忆很奇怪，我们记住的不是那一串珍珠，而是串珠子的那根线。
言归正传，在我们常规的工作会议上也需要主持人，主持人存在的目的，就是把会议的决策者区分开来， 规避出现领导者自导自演一言堂的现象，避免领导者既当裁判又当运动员的尴尬，让决策者最终的判断更有份量。
会议的主持人就像一个牧羊人，他在会议中要把握会议的方向，控制会议的进程，在会议进程中，要把与会人员发散的注意力，发言中跑掉的话题，像牧羊人找回丢失的羊一样，赶回来，并把羊群控制在视线范围之内。会议主持人就是让一个发散的话语讨论，圈定在一个清晰的范围之内。
主持人在组织一个会议室，一定要有头脑清晰，分清楚主次，并克制住自己表现的欲望。
这里有一个公式注意一下：
组织会议=行为设计+全场控场
组织好一项好的会议，必须清楚会议的目标，在这个过程中要择时、择地、设计环境和规则。
如果通知开会的时间是在上班时候，这说明要讨论的问题刻不容缓，立刻要办。如果在下班时候通知，说明这一次要充分讨论，时间要慢慢耗到全部人员达成这个共识。
同样，不同的会议，场地的选择也不同。现场开的会，就是要处理具体的事情，而且必须当场定下来，时间要短，要快。如果是办公室会议，则要求人员要少，现在小范围讨论达成共识，然后再推广出去，形成规则。如果是度假村开会，那也就可以放松下来，增进一下大家的情感和交流，不用有什么负担，玩儿的开心就好。
从环境的细节上来说，如果会议的座位安排不同，会议的目的也会不同。圆桌会就是为了畅所欲言的讨论；如果会议桌上瓶装水改为青花瓷杯子，就是说明参会人员的级别有所提高；如果桌子上摆放有纸和笔，就意味着要记录；如果放有资料，就是要提前做好功课；如果有沙漏，计时器，就是提醒人们要有时间观念；如果桌上还有罚款二维码，则意味着会议规则的重要。
不同小道具的变化，会议的氛围也会相应的改变，从细节方面说，主持人的服装也应随环境而变。
从设计规则方面说，规则要会前制定，规则也要根据不同的目标和会议形式去设计，具体到一个企业，主持人一定要把握好分寸感。
在公司会议上，很多公司不允许使用专门制作的ppt演示文稿。这首先，是防止各部门为表现在设计ppt上下无用功，其次文档信息和ppt不一样，文档逻辑简明清晰，提供的信息更加朴素完整，演示文挡，不超六页。还有的公司会要求主持人在开会前15分钟，让与会者保持沉默，先阅读文档，再讨论，以提高开会的效率。
当然了，如果是成果展示会，就另说了， ppt可以尽情的展示一下，因为这个材料性质切合的会议的目标。
下面再说说全程控场
控场分为四个方面，要做好会前的积极跑动，会中的自我赋能，会中跑题及时干预，以及会后的出口成章。
作为一个成熟的会议主持人，80%的沟通发生在会前。会前要与领导多请教，这个会怎么开？作为主持人应该给我提什么需求？有什么需要我特别注意的地方，根据你的时间安排，希望会多长时间的结束。
千万记住，你要提前预约与会的最高决策者并达成一个共识。
“您有多少发言时间？您看您的发言安排在什么时候，您是先说还是后说？”
除此之外，你还可以提前制定会议议程，和主要与会者议论沟通，收集一下大家的情绪和意见。还可以在会前跟几个同事打个招呼，安排一下内线，让他们参与烘托一下会议的讨论的氛围。
在会议上开口，向与会者传达一个信息，我是主持人，现在由我把握会议的程序，你们都要遵守我制定的这个会议规则。
“各位同事，今天特别荣幸，为大家担任这个会议的主持，我们先来定一个目标（目标可以和时间议题相关），我们要讨论的几件事情，我希望这个会议上人人都能发言。
在开会的过程中，总会有一些突发事件，也许是大家一声不吭，也许是会议跑题，这个时候就要学会见招拆招。无人发言，可以分一下组，各自讨论，统一下意见；或者每个人发一张纸，把意见想法写在纸上。如果开会跑题了，可以提醒一下剩余的时间，制造点儿紧迫感，把注意力重新拉回到会目标上，重新锁定目标。
会议接近尾声，领导发言总结，作为主持人，一定要高效灵活的做好记录。
这一讲，学了关于会议主持人。应该注意的事项，整体过了一遍，貌似可以找机会做次主持人，不过仅仅止步于想法，从此以后又多了个观察会议主持的视角，对生活的了解又多了一分，这才是对学习所得后的一点感受。
资料来源：脱不花《花沟通的方法》
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