一、基本用法
1、区域求和(连续区域):
(1)“开始”-“自动求和”;
(2)函数公式“=SUM(目标区域)”;
(3)快捷键“Alt+=”
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2、不连续区域求和(手动拖取目标区域,最多支持255个区域求和)
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3、利用名称框进行求和
(1)选中目标区域,直接在名称框命名,再使用“=sum(命名名称)”即可
(2)对部分加底色单元格进行求和:“开始”—“查找”—“格式”—选中目标颜色—“确定”—“查找全部”—“Ctrl+A”全选中符合条件的区域—使用“名称框”进行命名,再使用sum函数求和即可
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4、无法求和的SUM
注意:公式中的“--”意思为双重负数,在单元格中双重负数变正数
因为是数组运算,需要同时按住:“Ctrl+Shift+Enter”进行运算
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二、快速行列汇总
选中整个求和区域,直接使用快捷键“Alt+=”
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三、小计行快速求和(中间有空行)
1、 小计行函数求和的:选中数据区域—“定位”—“空值”—“Alt+=”求和即可,累计行直接自动求和
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2、如果小计行的求和没有SUM函数求和,累计行也可直接使用SUM(目标区域)/2,得出的结果也与之相符
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四、累计求和
1、只有叠加的情况:直接引用“=sum(目标区域绝对引用:目标区域)”
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2、有加减的情况:同时使用2个SUM函数进行减法运算
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五、快速汇总求和
1、表格一致的情况:
Way1:
(1) 选中需要汇总的区域,输入公式“=SUM()”
(2) 此时,SUM公式中选取第一数据工作表中第一数据单元格
(3) 同时,按住Shift不放,跳转最后一张工作表
(4) 最后,按“Ctrl+Enter”即可
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Way2:(对方法一熟练的情况下使用)
(1)选中需要汇总的区域,输入公式“=SUM()”
(2)此时,可以使用 “ 单引号+第一张工作表+冒号+最后一张工作表+感叹号”来代替方法一中的目标区域
(3)再手动输入第一张数据工作表的第一个数据单元格所在的位置
(4)最后,按住“Ctrl+Enter”即可
2、表格不一致的情况:(采用“数据”-“合并计算”功能,数据源发生变化不会随之变化)
(1) 务必要将第一个单元格放在A1,点击“数据”—“合并计算”
(2) 在“引用位置”中依次选中所有需要汇总的单元格—点击“添加”
(3) 在“标签位置”中,将“首行”和“最左列”选中,最后“确定”即可
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六、合并单元格求和
首先按照理解图理解SUM公式区域的意思
步骤:
1、选中合并的单元格区域,
2、输入公式:=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)
3、同时按“Ctrl+Enter”
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