怎样快速解决问题?
各位书友早上好,在昨天的早读中,我们提到了怎样准确地界定问题与分析问题的方法,那么在准备工作都做好后,怎样快速地解决问题呢?相信今天的解读能给你满意的答案。今天我们继续共读《思维力:高效的系统思维》第五章至第六章,建议大家读完第115页至第142页。
01
遇到事情快速解决问题才是我们的终极目标,界定问题和分析问题是思考的过程,在日常生活中,经过多次锻炼这个过程,遇到事情时,就会很快得出解决问题的方法。
解决问题需要两个重要步骤:高效执行和检查调整。
高效执行的关键在于一份合理可行的计划,以及掌握执行计划的有效工作方法。那么怎么样制作一份合理可行的计划呢?在分析问题阶段,我们反复强调框架先行,在解决问题阶段同样是框架先行。要制定出一份合理可行的计划,首先就是要找出或设计出一个编制计划的框架。
一份合理可行计划的精髓包括以下几个方面:
Why(为什么);
What(做什么);
When(要用多少时间、何时开始、何时结束);
Who(谁来做);
Where(在哪儿做);
How(怎么做,需要什么资源);
How Much(预算)。
指定出一份合理的计划后,接下来就是要按照计划严格执行。
任务执行好坏的关键不在于计划,而在于对执行效果的检查和调整。计划制定的不好,在执行的时候还可以修正;但是如果只有计划而没有执行效果检查,那么计划就失去了意义。再完美的计划也会跟实际有所偏差。如果计划执行的偏差较大,要及时对计划基准进行调整,以免计划完全偏离实际。
02
解决问题有两个常用的方法:一种是一般推论法,另一种是假设思考法。一般推论法是从问题到结论,从问题出发,顺向推导,一步到位。假设思考法是从结论到问题,从结论出发,假设验证,逐步到位。今天我们重点介绍假设思考法。
假设思考法先预设一个或几个可能性最高的结论,再以资料与试验加以验证,逐步修正。假设思考的核心就是尽量提高假设的准确性。
假设思考法有三大优势:
一、加快解决问题的速度
有的人学习,先收集资料,越多越好。在当今这样一个知识爆炸的年代,这是件很容易的事情。线上下载电子书、学习视频,线下买纸质书、上课。但这样一番折腾耗费了时间,却可能不知道自己的方向在哪里。
用假设思考法会怎样呢?结论先行,达成的目标是怎样的?假设的结论就是你要模仿的对象,是你的方向,对于这个方向,你可以模仿验证,如果觉得不合适,在此基础上再进行创造性的调整,进步会更快。
二、强迫构建大局观
假设思考的起点不是建立假设,而是构建框架。否则没有框架的话,就没有了假设的范围和边界,即使假设被验证为不正确,你也无法离正确答案更进一步。假设思考可以说是有框架的“蒙”。真是因为假设思考必须以框架为基础,于是熟练掌握假设思考的人,都有非常好的大局观。
三、避免被信息洪流淹没
有了初步的信息,就要快速构建框架,大胆假设,并根据验证夹着的需要聚焦所需的信息。而不要在毫无思路时就盲目地搜集资料,这样只能被淹没在海量的信息中。在如今这个信息爆炸的时代,信息的总量和增加的速度已经完全超出你的想象。如果在盲目地去搜集所有信息,那么只能被海量的信息淹没。
03
前面我们介绍了假设思考的优势,接下来我们来学习如何进行假设思考。
步骤一:界定问题
这里的界定问题跟昨天我们分析问题时的界定方法一样,这里就不做详细说明。
步骤二:建立假设
先构建框架再提出假设,这才是正确建立假设的过程,否则就容易变成盲目地瞎猜。建立假设的过程中不要犹豫不决,要做到“大胆假设,小心求证”。
步骤三:明晰关键
有了可以付诸行动的假设之后,不是按自己提出假设的顺序去行动,也不是按随机顺序去行动,而是明晰其中的关键,按重要性顺序去行动。
步骤四:验证假设
假设检验有两个很重要的逻辑:以是证明一件事情“是真”很难,但是证明一件事情是“假”比较容易;而是小概率事件一般不会发生。因为证明一件事情是“真”很难,我们只证伪。
步骤五:快速调整
验证了假设,有了事实的反馈,我们就要调整之前的假设。无论你界定问题、建立假设、明晰关键这些步骤多的有多好,假设终究是假设,如果经不住事实的考验,你就要快速调整。
人只会看到自己想看见的东西,只相信自己希望相信的东西。所以当假设验证没有通过的时候,我们要基于新的事实快速调整假设,不能因为假设是自己提出的,不愿意否定自己而耽误了问题的解决。
最后我们总结一下今天共读的内容,我们学习了高效执行和检查调整,了解了假设思考的优势和方法,在日后的工作的生活中,只要勤加练习,很容易掌握这种解决问题的方法。
好了,今天我们的共读就到这里。我们思考一下,怎样用系统思维提升表达水平?让我们一起期待明天第七章至第十章的共读。
(365日更挑战营)
网友评论