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职场上最bug的技能是倾听!

职场上最bug的技能是倾听!

作者: 客服小超人 | 来源:发表于2016-08-29 16:32 被阅读0次

怎样倾听才算是有效倾听呢?每次提出这样的问题,我们通常都能够听到采取主动倾听法的建议,主动倾听的确是提高倾听效果的理想方法,但怎样衡量一个主动倾听的效果呢?实际上倾听有三个级别,真正成功的倾听者不仅要听到事实性的信息,还有听到情感性信息以及信息背后的真实意图。

倾听的三个级别

倾听的三个级别可以用金字塔的形式表示,第一级意味着内容与事实,第二级意味着方式与情感,第三级意味着谈话能够带来哪些影响。

第一级:WHAT

理解信息内容和事实。倾听者关注讲话者所传递信息的实质性内容,着重说话者所表达的实际思想。

第二级:HOW

理解讲话者的方式和情感。倾听者除关注内容外,还关注讲话者的情感特征,着重于说话者讲话时自身的真实感受。

第三级:WHY

理解讲话者的意图和原因。倾听者关注讲话者讲话时的真正意图或者讲话内容背后的故事,着重于这次说话所能带来的影响。

在实际工作中,我们应该关注的是第三个级别,明白每次谈话所能带来的影响,这些影响往往会导致某些具体的行动,例如对项目的实际方向的修正等等。我们可以将这三个级别作为每次谈话的检查项,检查自己每次谈话时究竟获得了哪些内容。

倾听的四种技能

为了达到第三个级别的倾听,在主动倾听的基础上需要一些额外的技能。主动倾听者表现在五个准则之上:专心、表现出你正在听、提供反馈、延迟判断和适当反应。而这儿所讲的四个技能是主动倾听的之上的能力,可以看成是适当反应的延续。

下面的方法主要从四个维度来解释:

技能一:

参与到其中,在对方讲话的时候偶尔点头或者与讲话者眼神联系,表示出你正在专心听讲,给对方留下较好的印象,这个技能是可以在谈话全程使用的。

技能二:

复述话语,通过复述讲话者的语言,可以很好地将情感反向传递给说话的人,当然这一切基于你理解了谈话者的内容之后。

技能三:

总结,对谈话者的内容进行总结摘要,证明你已经对谈话的整体内容有所掌握,这个需要总结的时候要点名话题的中心,并且是在接受了一定量的信息后才能总结。

技能四:

澄清,询问一些澄清性的问题,当谈话过程中的信息有些模糊,但是也不妨碍继续的时候可以有选择性地问一些澄清性的问题,前提是你对谈话的主要细节已经掌握。

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