工作或生活中，你有没有遇到类似以下情景？
你正在做重要不紧急的A事，忽然被不重要但紧急的B事打断，于是着手做B事，才做到一半，心里想起哎呀还有一件C事，早就答应别人了，但忙起来总忘，既然现在想起来了就赶快做吧，反正做一下很快的，做好以后再做其他事情，没想到C事做起来没想象中那么简单，费了一番周折才搞定。
这时你开始有点迷惘，做C事之前我做什么事来着？A事还是B事？看起来好像B事更简单也更紧急，就做B事吧。
做完以后，你觉得有些疲惫，站起来活动活动身体，顺便刷刷微信，发现一个有意思的公众号，里面的小视频逗得你哈哈大笑，就这样30分钟过去了，你才想起：哎呀！好像还有事情没有做完！
这时，本来重要不紧急的A事由于迟迟未做完，变得重要又紧急了，你不得不立刻进入扑火状态，同时还接了2个电话，由于心里挂着A事，内心不免有些焦虑，接电话的态度有些不耐烦，于是心生内疚和担忧，这些负面情绪影响了你处理A事的效率和质量……
一直到晚上9点，忙乱的一天终于过去了，你筋疲力尽地躺在床上，一想到明天还要重复这样的生活，不禁有些无奈，同时也陷入沉思：
有没有什么方法，可以让自己忙而不乱、有条不紊、气定神闲地完成各事项呢？
如果你也有以上困惑，不妨打开邹鑫撰写的这本《小强升职记：时间管理故事书》，本书以GettingThings Done方法为核心，融合了番茄工作法等实践经验，不仅谈到很多时间管理的工具方法，更重要的是谈到了在职场中的应用。
回到开篇提出的困惑：如何让自己忙而不乱、有条不紊、气定神闲地完成各项任务呢？
脑神经科学告诉我们：
心智同时处理多项任务的能力极其有限，这决定了我们人类做事时应当一心一意、专心致志。
脑袋里如何每次只装一件事，就可以将自己从周围嘈杂的干扰和从重重压力中解脱出来。
当大脑专注一件事时，大脑会努力搜索和当前这件事相关的任何信息，这将大大提高我们的创造力和处理能力，从而提升工作效率与质量。同时，由于大脑在某一时刻只专注一项事情，它的压力无疑会比同时面对多项事情小很多。
现在的关键问题就是，诸多事项里，大脑里应该装哪一件事情呢？本书给出了答案：“下一步行动”。
首先 ，我们厘清几个概念：
1、“行动”是指可以直接去做的事情，“下一步行动”则是指某事的下一个可以直接去做的事情。
2、“行动”、“任务”、“项目”的差别：
任务和项目均由多个行动组成的，任务所包含的行动基本由自己独立完成，而项目可能是由多人协作完成。
另外，任务关注的重点是事情本身，而做一个项目关注的重点是与人的沟通协调。
无论是行动、任务还是项目，都要靠“下一步行动”来推动执行。
举个例子，“制定明年培训计划”，不少伙伴乍一看会觉得很复杂且有一定压力，因为这需要通过多个行动才能完成，它是项任务。而人的大脑天然排斥带给我们认知压力和负面情绪的事物。
当你感觉到有阻力或者有难度的事情，大脑就会告诉你，前面有困难，要跳出舒适区了，赶紧退！如果这时候你退缩了，大脑就轻松了，悠哉悠哉，不用思考。
于是我们开始拖延，难以开启行动的第一步。
别着急，不妨先问问自己：“如果开始着手做这项任务，下一步行动是什么？”
“先制定培训需求调研计划，包含调研目的、问题、方式、参与人等。”
“做完这步，再下一步行动是什么？”
“实施调研计划”
“然后呢？做完这步，再下一步行动是什么？”
“整理和汇总调研数据、诊断需求”……
就这样一直问下去，直到梳理出关键行动步骤List，再按图索骥，一步步有条不紊去执行，这其实是一个化整为零、分段实现大目标的过程，也是任务分解、各个击破的过程。
“下一步行动是什么？”就像自行车带齿轮的踏板，踩着它驱动自己一步步往前行动。这些行动步骤就像脚印，在你面前一路延伸，此时，你只需要告诉自己，踩着这些脚印一步步向前，脚印的终点就是要达成的任务目标。
既然“下一步行动”是指引我们达成目标的脚印，需要指向明确，避免不知所云，因此，写行动需要注意4点：
1、动词开头
既然是行动，动宾结构较为合理，比起只写“电话”这个宽泛的名词，“打电话给小王”会更象一个行动。
2、内容清晰
“打电话给小王”可以细化成“打电话给某某公司小王沟通2021年公开课课表”，以避免大脑“擅自加工”把不相关的信息掺杂进来。
3、描述结果
例如“打电话给某某公司小王沟通2021年公开课课表”细化成“打电话给某某公司小王沟通2021年公开课课表，并重点推荐领导力核心课程体系”，这会使行动步骤更明确，更容易衡量行动成果是否达成。
4、设定开始时间、周期、最后期限是什么
这3个和时间有关的属性，可以帮助我们更为合理地安排自己的时间，把控行动进度。
因此，可在“打电话给某某公司小王沟通2021年公开课课表，并重点推荐领导力核心课程体系”前加上“周三10点，花15分钟”等属性。
“下一步行动”打破了“万事开头难”的魔咒，只要开始了第一步行动，然后不断地在“下一步行动是什么？”的导引下，一步一个脚印，有条不紊完成看似复杂的任务或项目。
下次当你再感叹“时间都去哪儿了”时，不妨打开此书，本书赠送21天时间管理实战手册，通过系统训练让方法落地，助你学会时间管理，成为人生赢家。
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