项目启动阶段,作为项目经理到底要了解哪些事情,如果有人把一个项目交给你,你首先核心需要关注哪些信息。上图罗列了2个在项目初期需要做的事情。
1、制定项目章程
核心想说的就是,项目经理需要第一时间关注的事项,只有了解了这些信息,才可能制定出一个项目章程。项目目标,为什么要做这个项目,项目的需求有哪些,然后再进一步确定项目里程碑节点,项目风险。这里要强调一点,沟通管理计划,作为项目经理,如何才能在后续执行和监控阶段把控好项目,必须在项目的启动阶段定义好规范,否则后续的工作中会变得很被动。
2、识别干系人
一个大型项目,干系人繁多,必须要在项目开始时,清楚的了解到项目的核心干系人有哪些,分别会对项目造成什么影响。可以通过建立“权利利益矩阵”,来确定项目过程中,和这些干系人沟通的方式以及沟通的频率。
另外,需要强调一点,干系人对项目的核心诉求有哪些,这可以成为项目经理在管理过程中的一个抓手,也能帮助项目经理理清楚项目的目标,项目中的重点。
3、项目启动会
很多项目草草开始草草结束,缺乏仪式感。无论生活还是项目中,仪式感都非常重要,生活中的仪式感,可以让我们更加积极面对生活,项目中的仪式感,可以激励团队,让团队对完成项目更有动力。
项目启动会,不止可以激励团队,对于项目经理而言,这是一个正式的授权过程,意味你可以在项目过程中你可以调动资源,让后续的执行和监督过程更加顺畅。很好的解答了所有项目团队成员的共同疑问(你是谁,你要干什么,你为什么来管我.....)
以上3各部分是我认为在项目初期需要做好的工作,个人也在不断的学习和摸索中,跟大家共勉。
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