项目启动阶段一般要解决项目应做什么、目标是什么、为什么做、怎么做、谁来做、什么时候开始、什么时候完成、每个阶段要完成哪些任务、项目成果评价的标准是什么、项目的约束条件有哪些、项目的利益相关人有哪些等问题。
1 立项申请
立项申请的目的是说服公司或者甲方愿意提供资源实施项目。说服的关键之处在于可行性分析,可行性分析是立项申请的重要组成部分。可行性分析是通过对项目的主要内容和配套条件,如市场需求、资源供应、设备选型、环境影响、资金筹措、赢利能力等,从技术、经济、工程等方面进行调查研究和分析比较,并对项目建成以后可能取得的财务、经济效益及社会环境影响进行预测,从而提出该项目是否值得投资和如何进行建设的咨询意见,为项目决策提供依据的一种综合性的系统分析方法。
2 组建项目团队
立项申请通过之后,就可以组建项目团队了。项目经理是谁,项目成员有哪些,角色是什么,每个人都负责什么工作,什么时候开始加入到项目团队,工作投入的时间长短等,人是项目管理的实施者和执行者,搭配合理、团队合作、执行力强的项目组是项目成功的保障。组建项目组时应该考虑寻找合适的人员,了解他们的技术、管理方面的优劣和劣势,量才录用,合适的人放在合适的岗位上,团队成员互补,搭配合理。如果人员存在跨部门的情况,尽量争取职能部门的支持,以确保人员有足够的时间参与到项目团队中来。
3 项目策划/制作任务书
在项目策划阶段,需要描述这个项目做什么,为什么要这么做(项目背景:存在的问题以及原因),要实现到什么程度(项目目标:包含质量目标、工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述),怎么去做(里程碑:分成几个阶段,时间安排以及每个时间段的成果,比如需求阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段、上线阶段等),项目评价的标准是什么(项目评价标准:说明项目成果在何种情况下被接受,在什么情况下被终止或取消,项目成功标准的度量和验收标准),项目约束条件有哪些(说明项目启动和实施过程中的限制性条件,影响项目的风险和成本),项目涉及利益干系人有哪些(包括高管、客户、职能部门主管、供应商、项目赞助人、项目经理、项目组成员等干系人)。
4 项目开工会
项目开工会的目的是召集项目团队成员,成员之间初步认识一下,项目经理主持会议,项目赞助人一般也参加,然后清楚地传达项目做什么,目标是什么,为什么做,怎么做,谁来做,项目经理是谁,每个人的职责是什么,什么时候开始,什么时候完成,每个阶段要完成哪些任务,项目成果评价的标准是什么,项目的约束条件有哪些,项目的利益干系人有哪些,团队成员之间如何沟通等信息,统一思想,明确团队的管理和运作方式以及沟通机制等,动员团队成员积极参与项目,并高质量地完成项目。
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