本书简介:随着数字技术的普及应用，财务共享平台已经成为中国企业管理变革的必选项之一，本书从行业发展、技术进步和企业应用3个维度，系统阐述了财务共享的发展历程，从流程标准化、集中化、满足集团管控和提高效率要求 的1.0（共享）阶段，到采购交易、税务管理系统相集成的2.0（互联）阶段，再到以数据共享为核心的智能财务共享体系的3.0（智能）阶段。财务共享平台在企业管理和发展转型过程中，发挥着越来越关键的作用。
作者简介：贾小强，元年科技股份有限公司副总裁，曾供职于普华永道，主要专研领域包括企业财务转型、全面预算管理、财务分析报告、成本管理等；郝宇晓，元年科技股份有限公司联合创始人，担任财政部全国会计信息化化标准化技术委会会咨询专家，具有近20年的企业财务咨询和财务信息化专业服务经验；卢闯，中央财经大学会计学院博导，财政部全国会计领军人才。
今天分享两个问题，一大数据的价值，二什么是云计算。
近年来，“大数据”作为一个热门的概念被人们多次提及。
一、大数据的价值
大数据据的应用就是利用新的存储技术，并分析海量数据后，挖掘出数据价值的过程。其特点可心概括为四个V，分别为Volume(大量)、Variety(多样性)、Velocity（时效性）Value（价值性）。
大量：意味着其应用中往往处理的都是普通计算机、传统常规软件无力应对的海量级别的数据。
多样性：一般处理的都是结构化数据，比如Excel表格展现的就是结构化数据。而大数据还包括非结构化数据，比如一张照片包含的信息就是非结构化数据，一个Word文档中包含的文字也是非结构化数据。
但非结构化数据包含的信息与决策的相关性，往往比结构化数据与决策的相关性更强。企业中80%的数据都是非结构化数据，源于合同扫描件、Office文档和音频文件等。
时效性：在互联网时代，每一秒都产生大量的数据。从数据的生成到消耗的时间间隔越来越短。这就要求我们不断缩短处理和分析数据的时间，快速从海量的数据中挖掘出蕴含的价值。
例如，你每天打开淘宝，其首页立刻为你推送感兴趣的商品，这就是大数据的应用场景。
大数据的关键在于挖掘数据价值而非存储数据信息。
价值性：价值是大数据的核心特征，大数据的价值特征表现为价值密度低但商业价值高。
为什么？
大数据的价值密度低，是因为在数据呈指数增长的同时，隐藏在海量数据中的有用信息却并没有按相应的比例增长。大数据的商业价值高，是因为相比于传统的结构化数据，大数据最大的作用是从大量不相关的多类型的数据中找到相关关系，从而预测未来趋势。
在大数据时代，强调的是相关关系而不是因果关系。大数据不会告诉你A的变化为什么导致B的变化，它只会告诉你A的变化跟B的变化密切相关，控制A就可以管控B。
在业财整合的趋势下，财务共享中心收集了大量的企业业财数据，甚至包括行业、标杆企业、客户形象等社会大数据，为企业财务管理提供数据基础，成为大数据的技术应用基础。
大数据有什么作用？
（一）帮助企业进行风险管控。一般企业的财务风险识别和预警依赖于专业财务管理人员进行控制和管理，但起到的作用往往不尽如人意。一方面是企业中有能力的财务管理人员数量较少，另一方面财力管理人员的工作素质可能存在问题，对财务风险预警的准确性会产生较大的影响。
当运用大数据进行财务风险管控时，利用财务小数据、企业中数据和社会大数据，并结合更多非结构化数据进行相关性分析。发现一些风险事件的特征，并根据这些特征找到潜在的风险事件。
大数据无须告诉我们，为什么A因素会导致B事项有风险，而只需告诉我们因为A因素的存在，B项很可能存在较大风险。这种相关性分析使得企业能够跳出传统财务分析的框架，以全新的视角发现传统财务分析可能会忽略的财务风险，并进行事前预警。
（二）大数据提升财务共享中心的运营能力
主要体现在流程管理和绩效管理两个方面。
在财务共享中心将流程标准化后，财务流程被分割为一个个标准化的工作环节，大数据的挖掘和相关性分析可以找出哪些是“拥堵环节”，并通过相应的流程管理不断优化，提高财务共享中心的服务质量和效率。
财务共享中心对员工都进行绩效考核时，可利用大数据实现多维度考核，通过建模等方式从操作时长、操作准确度、操作难度、操作数量等方面量化员工的绩效，间接提高共享中心的服务效率。
（三）大数据有效支持预算管理
企业在编制预算时，利用财务共享中心收集到的财务、业务的结构化数据和非结构化数据，联系历史和现状，综合行业、自身、竞争对手情况，甚至引入专家的评论数据，夯实预算编制的数据基础。
当企业进行预算与实际对比时，针对某一偏差，大数据可以通过相关性分析找到传统财务无法解释的相关动因，而针对这些动因进行管理，可以帮助业务部门进行更有效的决策。
二、什么是云计算？
人工智能的核心是大数据和机器学习，而云计算是支撑起大数据和机器学习的基础。如果把大数据比作生产原材料，人工智能就是取代流水线上人工的生产力。
云计算是一种基于互联网的超级计算模式，它使计算分布在大量的分布式计算机上，云计算甚至能够拥有每秒10亿次的运算能力。通过网络的云计算能力，云计算取代原本安装在电脑上的软件，或是取代原本把资料存在自己硬盘上的动作，转而通过网络进行各种工作，并将资料存放在庞大的虚拟空间中。
云计算的6个特点是什么？
超大规模、虚拟化、通用性、高可扩展性、低成本、按需服务。
超大规模：Amazon、IBM、微软、Yahoo等的“云”均拥有几十万台服务器，企业私有云一般拥有数百上千台服务器。“云”赋予用户前所未有的计算能力。
虚拟化：云计算支持用户在任意位置、使用任意终端获取应用服务，用户无须了解，也不用担心应用运行的具体位置。企业只需要选择一家服务提供商，注册一个账号，登录到它的云控制台，去购买和配置需要的服务即可。
通用性：云计算不针对特定的应用，在“云”的支撑下可以构造出千变万化的应用，同一个“云”可以同时支撑不同的应用运行。
高可扩展性：可以持续对外提供7×以24的服务，“云”的规模可伸缩，满足用户规模增长的需要。
低成本：企业采用云计算比自行部署服务器节省成本。
按需服务：用户可以按使用量来购买服务，从而节省IT成本。
财务上云，共享先行。
财务共享使用云的管理价值是什么？
（一）降低企业信息化建设成本：按需（使用量）付费，大大降低自行建设的成本。
（二）促进企业内外部协同：可以连接内部信息平台，如电子报销系统、票据影像系统、ERP系统、档案管理系统等，实现信息流、审批流、票据流三流合一，促进业财整合。外部可与银行、税务、客商等对对接，实现企业边界模糊化。
（三）提高员工工作效率：通过移动互联，员工可随时随地处理业务，不受时间和空间的阻碍。
（四）为财务共享众包模式提供基础：只要有手机、电脑、网络，员工就可以在任何地点登录办公，企业可以将财务流程进行标准化分割，雇佣来自世界各地的财务人员共同处理业务，以众包模式运营财务共享中心。
本次分享两个问题，一大数据的价值：大数据应用的关键在于挖掘数据价值而非存储数据信息，在大数据时代，强调的是相关关系而不是因果关系。二什么是云计算：云计算是一种基于互联网的超级计算模式，它使计算分布在大量的分布式计算机上。具有超大规模、虚拟化、通用性、高可扩展性、低成本、按需服务6个特性。
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