本书简介:随着数字技术的普及应用，财务共享平台已经成为中国企业管理变革的必选项之一，本书从行业发展、技术进步和企业应用3个维度，系统阐述了财务共享的发展历程，从流程标准化、集中化、满足集团管控和提高效率要求 的1.0（共享）阶段，到采购交易、税务管理系统相集成的2.0（互联）阶段，再到以数据共享为核心的智能财务共享体系的3.0（智能）阶段。财务共享平台在企业管理和发展转型过程中，发挥着越来越关键的作用。
作者简介：贾小强，元年科技股份有限公司副总裁，曾供职于普华永道，主要专研领域包括企业财务转型、全面预算管理、财务分析报告、成本管理等；郝宇晓，元年科技股份有限公司联合创始人，担任财政部全国会计信息化化标准化技术委会会咨询专家，具有近20年的企业财务咨询和财务信息化专业服务经验；卢闯，中央财经大学会计学院博导，财政部全国会计领军人才。
今天分享两个问题，一、商城式采购的优势，二、消灭报销流程的差旅共享。
一个智能化、自动化、协同化的智能财务共享中心，通过建立“财务共享+在线商城”的模式，打通采购行为与内部流程间的壁垒，使整个采购流程中的审批、下单、付款、发票处理，财务处理等环节完全自动化、智能化。
一、商城式采购的优势
智能采购共享服务平台一般包括十大功能模块，即采购需求、采购申请、招投标、采购订单、询报价、库存管理、询竞价、结算管理、合同、供应商管理。
平台通过灵活的竞争性谈判采购、询价、招标等多种方式，帮助企业快速选择最佳的采购合作伙伴，实现原材料价格、质量的最优化组合。
如下图所示：
在办公用品和日常采购方面，商城连接了京东、苏宁、国美等供应商；在公务用车方面，商城连接了滴滴、易到用车等平台；同时，商城模式可用于内部资源配置。
同时，支持企业建立自己的内部商城，把企业的大宗材料供应商引入商城平台，按协议价进行分配，把企业自有的公共会议室、公车等内部资产引入商城平台集中管理，实现内部运作的交易化、采购化，进而提高内部资产使用效率。
从交易层分析：企业商城是财务共享中心向业务交易环节的延伸，在企业在线消费平台（企业商城）上，所有的消费、采购（日常采购和原材料采购）行为都实现了在线化、透明化、自动化、从费控到共享，提高了操作效率。
从信息层分析：企业商城有助于于实现业务财务的的深度一体化。商城借助“互联网+”实现了以电子交易票据为媒介的“三流合一”，即业务流、票据流、信息流。
对采购员而言，没有报销和付款流程，省时省事；对于财务人员而言，信息准确且业财信息相互勾稽，对于管理层而言，信息透明可近控。
从财务管理层分析，实现了订单、入库单、供应商发票的“三单匹配”，让财务数字和业务紧密关联并能够自动支付、自动记账、自动对账。
商城式采购的优势是什么？
一是下单时能够自动控制预算；二是采购权集中，选择权下放到资源消耗末端；三是对接成熟的电商平台，让采购流程透明化，过程管理高效简单；四是将所有信息都记录在交易数据库，满足财务核算数据和管理所需的分析和决策数据要求，有助于实现业务与财务的深度融合。
二、消灭报销流程的差旅共享
商旅共享中心是商旅行为、费用管理与商旅资源、数据共享的有机结合。当前，基于互联网的商旅管理主要分为3种模式，即单服务商模式、链接跳转模式和商旅共享模式。
单服务商模式是基于单一的平台进行采购，使用平台上的协议价格在线完成下单，并由企业统一结算。
链接跳转模式可以链接商旅平台和第三方消费平台，利用多个平台的多个连接端口跳转进入不同平台完成自主在线下单，并由企业统一结算。
商旅共享模式基于应用程序接口集成，可以将外部的多个平台资源接入同一个商旅共享中心上，实现自动比价、自动下单、自动对账、自动结账。
商旅流程包括几个模块？
商旅流程主要包括差旅预订、采购与审批流程、财务结算、对账核算和管理报告五大模块。
（1）差旅预订：包括预订机票、车票、酒店、车辆等，全面接入第三方平台，如艺龙、去哪儿等，实现与企业内部业务审批、财务报销的无缝对接。
（2）采购与审批流程：采用平台采购、平台付款、生成凭证的模式。利用差旅政策规则实现费用事前控制，加强管控效果
（3）财务结算：采取系统自动结算模式。供应商与企业统一结算（预存或月结），无须员工垫付。订单、发票数据以数字化形式记录在系统中，减少了工作量，提高效率。
（4）对账核算：系统自动选择对账公司、供应商、消费类型，对账期间，触发自动对账功能进行自动对账。确认订单号、订单日期、供应商、订票人、乘机人、金额、航班、状态是否一致，一致则对账成功，自动生成凭证。
（5）管理报告：统计财务口径的费用科目，统计业务口径的部门费用、项目费用等。生成四套账：资源账、管理账、会计账、监管账，供会计、财务经理、财务总监、企业管理者等相关人员查看。
商旅共享的四大优势是什么？
（1）降低成本：省去了员工报销工作量，减少了财务人员的重复机械劳动，有效降低管理成本。
（2）实现业财融合：海量的报销发票消失了，取而代之的是平台每月推送的两张大发票（行程单和服务费大发票）；烦琐的记账工作消失了，取而代之的是系统双向自动对账；凭证审核和复核工作也消失了，取而代之的是平台基于凭证引擎，通过标准接口在线随时推送的报销单。
真正打通了业务和财务，打通了内外信息，实现了业财融合。
（3）实现事前控制：通过在商旅共享中心内设置审批流程和费用标准，可以轻松有效对所有商旅消费行为进行事前控制，确保费用不超标。
（4）定制化资源：商旅共享中心基于开放、共享的系统架构，可以选择接入多个商旅预订平台进行自动化比价，也可定制化接入单家酒店和航空公司享受协议价格，使差旅预订更灵活，议价空间更大。
如下图所示：
本次分享两个问题，一是商城式采购的优势，一是下单时能够自动控制预算；二是采购权集中；三是对接成熟的电商平台，让采购流程透明化，过程管理高效简单；四是将所有信息都记录在交易数据库，满足财务核算数据和管理所需的分析和决策数据要求。
二是消灭报销流程的差旅共享，降低了成本，实现业财融合，实现事前控制，定制资源更加灵活。
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