本书简介:随着数字技术的普及应用，财务共享平台已经成为中国企业管理变革的必选项之一，本书从行业发展、技术进步和企业应用3个维度，系统阐述了财务共享的发展历程，从流程标准化、集中化、满足集团管控和提高效率要求 的1.0（共享）阶段，到采购交易、税务管理系统相集成的2.0（互联）阶段，再到以数据共享为核心的智能财务共享体系的3.0（智能）阶段。财务共享平台在企业管理和发展转型过程中，发挥着越来越关键的作用。
作者简介：贾小强，元年科技股份有限公司副总裁，曾供职于普华永道，主要专研领域包括企业财务转型、全面预算管理、财务分析报告、成本管理等；郝宇晓，元年科技股份有限公司联合创始人，担任财政部全国会计信息化化标准化技术委会会咨询专家，具有近20年的企业财务咨询和财务信息化专业服务经验；卢闯，中央财经大学会计学院博导，财政部全国会计领军人才。
今天分享两个问题，一什么是财务共享，二财务共享的发展历程。
时下，人们对“共享”一词并不陌生，随着各种扫码即用的共享单车、共享充电宝等不断走进人们的生活，共享的概念越来越火热，我们似乎跨进了共享时代。
共享服务最早诞生于20世纪80年代西方国家，当时一些领先的跨国企业加速区域化步伐，通过投资、并购等建立了全球的分支机构。原有的分散组织形式不能适应企业的发展，出现管理成本居高不下，集团管理难度加大，政策执行力差，机构人员冗杂等问题。
而降低成本、提高效率、加强管控成为许多跨国企业在竞争中取胜的关键，于是共享服务应运而生。
一、什么财务共享
所谓共享服务，是依托信息技术，以流程处理为核心，以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本和创造价值为目的，以市场化的视角为内外部客户提供专业化生产服务的管理模式。
具体功能：
（1）通过流程和技术标准化消除冗余过程。
（2）合并并重新设计非核心支持职能，将其纳入服务中心。
（3）对于运营单元保留的组织和职责，进行重新设计。
（4）通过双向的服务水平协议促进责任共担。
（5）加强对于内部客户服务和成本管理的关注。
什么是财务共享？
财务共享是共享服务在财务领域的应用。财务共享中心（FSSC，Financial Shared Service Center）本质上量个信息化的平台。
企业通过财务共享中心，使财务组织和财务流程得以再造，使一些简单的、易于流程化和标准化的财务工作，包括核算、费用控制、支付等，集中到统一的信息化平台上来。
我们常说“魔鬼都在细节中”，财务共享过程其实就是对企业财务运营细节先打碎，再重组优化的方式实现。
追溯财务共享服务背后的逻辑，一是英国经济学家亚当·斯密在《国富论》中提出的“分工提高劳动生产率”；二是20世纪初福特公司的创始人亨利·福特在汽车生产中率先引入的“流水线”作业方式。
其根本就是分工所带来的劳动生产率的提高，以及规模经济所带来的成本降低。因此，财务共享的本质在于通过将“流水线”作业引入财务工作中，实现对原本分散的、重复的、可标准化的记账工作的集中式处理，从而控制成本、提高效率。
通常的认识中，大家认为财务共享与管理会计是分离的，财务共享主要是将财务操作类事项集中，管理会计从事的是更有价值的财务预算分析和业务支持工作。但在实际工作中，越来越多的企业实践证明，这两者之间没有绝对的边界区隔，财务共享与管理会计只有相互整合，协同赋能，才能达到支撑企业战略落地的目标。
二、财务共享的发展历程
根据建设模式和价值目标，企业财务共享中心的发展大致分为三个阶段：1.0阶段的信息集中+资源协同，2.0阶段的采购交易+税务管理，3.0阶段的数据共享+业务全覆盖。
什么是1.0阶段的【信息集中+资源协同】？
在1.0阶段，建设财务共享中心是集团发展的一个必然要求，把标准化的流程、重复性的工作集中起来，交给财务共享中心来做，既能满足集团管控、财务大集中的要求，又能提高工作效率，减轻分、子公司的压力。
包括三类工作：对内业务，对外业务和共享中心的运营管理。
共享中心的运营管理包括影像管理、资料邮寄、档案管理和派单抢单。
对内业务主要包括员工报销、总账报表、资产管理和合同管理。
对外业务是与供应商、客户相关的流程处理，对接企业的ERP即可，还包括银行、税务的对接。
什么是2.0阶段的【采购交易+税务管理】？
在2.0阶段，财务共享中心将与采购交易系统和税务管理系统结合在一起，财务共享中心连接外部的商旅（京东、携程）、供应商、电商平台及内部的各种资源，搭建企业商城，形成采购交易系统。又连接政府税务平台，搭建税务管理系统，从而形成业财税一体化的财务共享中心。
什么是3.0阶段的【数据共享+业务全覆盖】？
随着“大智移云物区”的发展和渗透，财务共享中心连接前、后台部门的运营和数据中心，承载智能共享服务，智能管理会计和智能数据分析等功能，推动企业构建智能财务体系。
这是财务共享发展的高级阶段，覆盖企业绝大部分的业务系统，是企业强大的业务中台和数据中台，为分子公司提供更多的可能随时调用的业务支持。
大量的业务交易产生大量的实时数据，共享中心成为集团级数据中心，为数据建模、分析提升准确、全面的数据来源，成为企业业务调整和决策依据。
互联网+时代面临的新挑战？
身处“互联网+”、新零售时代，传统企业面临线上线下的融合。由于技术和管理的原因，传统财务管理模式下，财务与业务分离，这就需要企业跳出传统财务处理的思路，从管理模式和技术应用两个角度探索共享中心，建设新模式，将财务管理向前延伸，在交易开始前开展财务管理。
互联网+和新零售的商业模式对财务体系提出了3点新要求：
一是组织扁平化。传统财务管理的组织模式是分层次的，有总部，大区，各业务单元，业务流程需要层层申报，从而降低业务执行效率。而扁平化的组织机构能够减少数据上报层级，提高信息的传输速度和传递质量。
二是流程简化。传统财务管理模式由于财务与交易脱节，会产生很多冗余环节，而互联网+要求共享中心控制前移到业务端，提高管理效率。
三是数据体系化。共享中心直接从业务系统采集数据，并根据管理需求生成 管理会计报表，使得企业财务数据能反映业务实质。
未来企业财务管理的形态呈现出数字化、智能化、互联网化、电商化、共享化趋势。一个完整的智能财务系统应当涵盖三个内容：基础层——基于流程自动化的财务机器人，核心层—基于业财税深度一体化的智能共享中心，深化层—基于商业智能化的智能管理会计平台。
本次分享两个问题，一什么财务共享，财务共享是共享服务在财务领域的应用。财务共享中心（FSSC，Financial Shared Service Center）本质上量个信息化的平台。二财务共享的发展历程，分为三个阶段：1.0阶段的【信息集中+资源协同】，2.0阶段的【采购交易+税务管理】，3.0阶段的【数据共享+业务全覆盖】。
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