关于宏,你知多少?

作者: 职知不倦 | 来源:发表于2018-11-16 15:19 被阅读32次

        提到“宏”,相信很多小伙伴和我一样,懵懵地想:这是什么东西?平时没有接触过啊?是不是和我没关系?反正我也没碰到过。非也,非也,如果你这样想,就是大错特错了。我们每天的工作,基本上都是重复去完成某个任务。比如我吧,每天要汇总资金日报、收费日报、日记账、核对收费台账......每天都在重复前一天的工作,工作内容一样,只是每天的数据不同而已。就拿汇总收费日报并且按照降序排序后发送到公司群这件小事来说吧,我之前每天都手动去“筛选→降序排列→去掉筛选下拉按钮”,养成了习惯,觉得就应该这样操作,或者说无形之中已经把自己局限在了这个框框里,理所当然地认为这就是应该的操作步骤。甚至到昨天晚上看快捷键的视频,看到宏的录制这一点,我都没有想起来运用到我自己的工作中,因为我觉得我用不到,一直以来也没有接触过,不想浪费时间去研究到底是怎么回事。直到今天早上我们超燃班班长把任务分到我们群,因为是团队任务,做完的话可以为团队加分,我逼着自己去想昨天的课程中老师的操作,又看到那么多积极的小伙伴们把录制好的动图传到群中。我不禁开始怀疑我的态度:是我真的用不到?还是我没有去积极思考?既然老师讲到了,还作为一项任务布置给我们,肯定是特别实用的一项技能。于是,我认真思考了十几分钟。突然想到我每天重复好几个步骤的汇总收费数据不正是可以录制宏吗?正打算录制的时候,我们超燃队小伙伴分享了录屏软件的文件,我摸索着试了几次,录成功了。但是不知由于什么原因,我电脑无法播放。因为此电脑装着财务软件、网银证书、开票、报税相关证书,为了安全起见,不敢下载其他东西。我就把录好的文件转我同事,在她电脑上,竟然能播放。我天,太幸福了!感谢老师以任务的形式布置下来,也感谢群里小伙伴们热心分享!我不仅学会了录制宏、录动图,还逼着自己学习了substotal中筛选后排序的功能,也有了一种新的工作思路。没有接触过的、没有用过的技能,不一定和你没关系,也许正是你需要的,只是你不懂罢了!多接触一下,拓宽思路总归是好的!下面我给大家分享一下我理解的“宏”。


    1. Why? 为什么需要宏?

    你需要Excel重复完成一项任务,但是他不懂你,你不懂他,你不能和Excel对话。所以,你要进行以下步骤:

    1.1、录制宏,相当于编写一份Excel能懂的操作指南。(用我们工作中的思维就是写好一份详细的作业指导书。)

    1.2、执行宏,相当于告诉Excel开始按照你所写的操作指南执行任务。(按作业指导书进行业务操作。)

    2. What? 何为宏?

        宏,简单点说,就是一个小程序,用代码帮你完成你想要的操作,当然,这些代码是要写的(一提代码,文科女是不是感觉挺恐怖?哈哈哈,莫要着急!不用咱去写代码,咱只是单纯的操作就行,大爱并且万能的系统会帮我们自动转化成电脑认识的语音,即:你只管操作,我来生成代码!)。宏的一个特点是可以大批量处理数据,可以在几秒钟内处理完数以万计的数据 。

    3. How? 怎样操作?

        从开始录制宏,你在EXCEL表中的所有操作,将会被宏记录下来,直到停止录制(再强调,你只管操作正常的步骤,代码交给我们万能的计算机)。

    查看并执行宏,就是查看里面的宏代码,类似编程之类的语言。里面的代码,就是你执行操作的代码,你可以看看里面的代码是如何来执行你的操作的(也可以不看,反正一些代码,乱糟糟的,我是看不懂!你只管点击执行就好啦!)。可以直接按录制时设置的快捷键,也可以点击宏→执行。

    3.1 录制宏

    3.2 命名宏并设置快捷键

    3.3 录制中的状态

    3.4 录制完时,点击停止录制

    3.5  点击“执行”,或者按3.2设置的快捷键,大功告成!

    3.6 有兴趣的可以点开编辑,看看里面这些复杂的代码。

    大家可以进我的小打卡看录的动图,不懂的也可以在office职场大学找到我,大家一起交流,共同进步!

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