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读书笔记 - 《麦肯锡时间分配法》

读书笔记 - 《麦肯锡时间分配法》

作者: 自律的黄老爷 | 来源:发表于2019-08-21 21:31 被阅读0次

    麦肯锡是世界级的咨询公司,我认为作者对麦肯锡研究不深,但还是直接在书名里提及了“麦肯锡”。
    整本书有堆砌知识点之嫌,其中的一个章节名就叫做:麦肯锡时间分配法。(好水)
    但还是有些观点值得写一下。
    1.麦肯锡的时间分配建议
    1.1任务清单
    我自己每天都会写任务清单,但是作者建议每天不要超过五条。
    注意:紧急的事情优先做,重要的事情不耽搁。
    紧急是指任务或者项目截止日期快到了,要赶进度。
    重要是指需要长期坚持才能看到结果的事情。
    我们要顾眼前,也要看未来。
    1.2精力分配在重要的事情上
    这里你必须知道两件事:
    1、什么事对你是重要的?
    2、什么时间段你效率最高?
    在高效率的时间段里分配做重要的事情,是对自己负责。
    有些事看似很急,但是做完就做完了。到了明天对你不会有任何影响。
    这样的事我们要警惕,做到80分就好了。
    1.3琐碎的任务集中起来做
    总有些事,我们不能委托,只能自己做。
    取个快递、打个电话预约等等,一件件做很容易分心打断状态,就收集起来,集中时间做掉。
    1.4突发事件怎么面对
    在职场上总有各类突发事件等着你,你是控制不住的,只有面对。
    2分钟内的,立刻去做;如果是委托别人做,也要设置提醒,核查进度
    2分钟做不完的,就要考虑是否要做,是丢弃、找人做、还是等会儿做?
    如果实在是急,又非你不可,一定要把手上的工作理清楚,思路、计划、进度做个记录,以防等忙完回来不记得。
    1.5果断决策
    选择困难的原因就是不思考,而不思考大多数可以归为:懒惰和恐惧。
    怎么办?
    1、相信自己的直觉。有时候第六感是很准的。
    2、就算选错了,也是一次宝贵的经验。
    每天纠结吃饭吃什么?一天10分钟,一年就是60小时,这个数字还是很“可观”的。
    1.6提前准备
    古人云:凡事预则立不预则废。
    我们每天写代办事项,就是一种提前准备。
    上课如果提前预习,开会前提前准备发言稿,效果也会完全不一样。这就是准备的力量。
    以上六条,就是作者给出的“麦肯锡”时间分配建议。
    如果用速读,其实真的大概一个番茄钟(25分钟)就能理解全书精华。
    当然,作者其他章节也有部分很精彩的论述,但是考虑机会成本,这点知识,已经够了。

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