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2023/2/15 杜绝“无效忙碌”

2023/2/15 杜绝“无效忙碌”

作者: 闲云野鹤2012 | 来源:发表于2023-02-14 22:00 被阅读0次

2023/2/15

今天一天又在开会中度过,从早上9点半到晚上7点半,4个会,日历上一个接一个的日程,不停地讨论,看起来很充实,但下班后回味,这一天似乎什么都没干,没有结果的会议,无效的讨论,同事关于内卷的吐槽。。。平淡日常的一天,而这种状态也持续了一段时间。

不知从什么时候开始,很多人认为每天“忙碌”的工作状态才正常,坐在办公室,开不完的会,打不完的电话,做不完的paperwork,似乎只有这样才能证明自己没有浪费上班的日子。但是很多时候,这种“忙碌”是无效的。因为:

第一,忙碌的日程是被动接受,例如各种会议邀约,提前邀请的或临时被邀请

第二,会议过程中无效讨论,例如没有议程的“头脑风暴”,发散式讨论,两个小时过去了,最后没有任何结论

第三,工作流程。简单事情复杂化,原本很简单的小事,因为各种内部流程或人为不同意见,增加沟通成本。

以上都可能造成“无效忙碌”,尽管在各种时间管理的书籍中都说了按照事情的重要性或紧急性来排列一天的时间任务,但往往在工作中很难做到。这样可以按照自己个人意愿来自由安排工作日程的时间,仅限于上班之前或者下班之后的时间,而在互联网企业甚至下班后都不可能。。。

那怎么解决这个问题呢?

1.早起:在正常上班时间之前提前3个小时起床,至少安排1小时做自己想做的事,例如日常工作的沉淀、总结,当天重要工作安排,个人想学的知识等。

2.提高会议效率:会议开始前,提前设定好会议议程,并就某些重点问题,提前和相关人员沟通好,尽量提高会议效率

3.减少流程干扰:对于不合理的议程,沟通,调整,修改。

效果如何?明天开始实验。

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