《超级整理术》读书笔记

第一章 强调不整理的危险、整理的重要性

整理的目的不是干净，而是提高工作效率。

运用超级整理术多出的时间，可以用来制定商业计划或学点东西充电，总之，是为了今后的发展。

花时间和金钱进行各种学习，并尽可能丰富人生经验，是对自己最重要的投资。

把工作分为“操作类”和“思考类”，为“操作类”工作制定规则。

超级整理术的基础是统一化、一元化、自动化。

整理不能过细。

第二章 办公桌及文件的整理

所谓整理，就是要达到“您想要的东西伸手就能拿到并方便使用”的最佳状态。

把脑力花在记东西放在哪了很浪费。

要记住的不是东西放在哪了，而是什么东西该放哪里。

无用的文件就要丢掉，无法判断文件是否还会用到时，就“暂时保留”，若一年后没用到就扔掉。

用后还原归位。

《超级整理术》读书笔记

使用透明文件夹时给文件加上封面。

凡取出一份文件，还原时从左侧放入，则使用频率高的文件都集中在左侧。

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第三章 电脑及电子邮件的整理

文件名写上日期和关键词。

定期备份。

搜集信息时，从大量信息中筛选精细友谊的，明确主题。

邮件收到只看一遍，5秒内下决定，回复简洁。收到立即回复，不能立即处理的也告知收到。

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第四章 大脑的整理

要专注于眼前的工作，就要先将琐事从大脑中清空。

将“必须要做的事”和“需要记住的事”写在to do列表上，再根据紧急情况依次完成。

操作类工作可委托别人做，所付报酬的参考标准是自己的小时工资。

使用各种检查目录。

第五章 时间的整理

善用to do，设定定期工作任务。

把创意、规则也放进to do。

有效利用闲暇时间。

创造可以集中注意力的环境。

打电话前先想好。

就算有了自由时间，不知道做什么好的也大有人在。所以，关键是确立目标，明确自己想要做什么。然后再考虑怎样挤出时间，做自己想做的事。