美文网首页学习
读书笔记:超级整理术

读书笔记:超级整理术

作者: i木槿 | 来源:发表于2019-05-15 17:19 被阅读66次

超级整理术,是制定规则,然后按照规则去做。帮助我们减少时间和精力的浪费,更有效率的开展工作。

整理后有哪些效果呢?

思路变得更加清晰,想要的东西很快就能找到,让你的工作更有实效工作之余,你有更多的时间可以自由支配,比如逛街,看书做任何喜欢的事情。

比如我想到整理,不会感恐惧。整理时,会更加专注,看到整齐有序的东西,非常自信。还有规则越来越合理!

所以整理,最重要的一个部分不是怎么整理,而是“规则”。

在整理的过程中,尝试引进“设计规则”的理念,不要怕麻烦,因为好的规则当你用的得一心应手的时,规则”让你事半功倍。

“超级整理术”规则是一种尽量不依靠自己的记忆力和意志力,花费最少的精力获得最大成果的方法。

规则越简单越好,遵循条件:彻底执行。

整理的过程中有几个要点

①“超级整理术”的基础为“统一化”、“一元化”和“自动化”

②制定原则,彻底执行。

③争取减少时间的浪费。

④不过分整理(太细致了。太繁琐记不住)

⑤有效利用整理出来的时间(幸福的生活从此开始)

整理的步骤:分为“分类”、“保管”、“取出”、“还原”等,但是有一项贯穿全过程的重要内容,那就是“丢弃处理”。

一般人认为整理就是“分类”和“保管”,实际上,从“分类”到“还原”、“丢弃“才算整理。

其中特别重要的步骤“丢弃”,不把没用的东西处理掉,还谈不上整理。那么判断该不该处理掉一份文件,有什么样的标准呢?

是不是已办文件?是不是重复文件?是不是今后不再用到的文件?最后还有一点就是用完后归位。很重要,这也是坚持规则的原因。东西放的到处都是,想用的时候怎么也找不着,归根结底是我们没有把东西放回该放的位置。(一年以上用不到的,都可以丢)

整理办公桌时要遵循以下几个要点:

1、常用的东西放在桌上;

2、东西摆放在固定的位置;

3、抽屉里摆放的东西也应该有固定的位置。

生活中我们不确定的事情太多啦,从早到晚上都忙忙碌碌的,有些人一整天大脑都是一片混乱。是不是你也是这样子的?

1,这本书给我们提供了一个软件——TODO,

2,争取把工作委托给他人。就比如说将操作型的工作委托给他人,从而节省自己的时间,提高工作效率。

3,无论谁都适用的规则——“检查目录”

“检查目录”包含以下内容:

月未工作的检查目录

·大扫除时的检查目录

·早上出勤时的检查目录

·最后离开办公室时的检查目录

·面试时的检查目

二:整理笔记。

怎样才能做好笔记的整理呢?

笔记最有效,也是最传统的功能有三种:

第一种功能,就是笔记可以帮助我们“记忆”;(学习型笔记)

我们在学习,讨论的过程中将我们需要记忆的内容,要理解的知识记录在笔记本上,就能够方便我们复习的时候使用。

第二种功能,就是笔记帮助我们“思考”;

思考型的笔记和学习型的笔记不同,他不需要记录太多,或者全面的信息,只需要将所学的知识的重点、本质的内容归纳出来就可以了。这个时候如果我们能把自己思考的过程给朱记录下来,这对我们大脑来说又是一个整理的过程。

换句话说思考型的笔记,重要的是体现“思路”,而非知识。这样的笔记能够带动我们大脑更加活跃,思维更加清晰。所以它的用法很简单,就是“常看常新,常写常新”。

比如说一个问题,你是怎么去思考的?

你的切入点是什么

然后你具体的操作方法和措施又是怎么样的?

我们在做笔记和学习的过程中,特别是在学习的第一个阶段,应该将“书越读越厚”,在读书的时候写大量的笔记,扩充许多相关内容和资料,让书的内容变得“更多”。在这个阶段,其实更多的是在做“记忆型”笔记。

在学习的第二阶段则是将书“越读越薄”:把已经学会的内容不断筛选移除,留下重要的,还未理解透彻的,然后,不断地将再次复习的知识精简。这个阶段主要是我们思考的过程,体现的是一种“思考型”笔记。

而最后一种功能就是笔记可以帮助我们“传达”。

在读书时,我们需要将自己的学习结果跟别人进行交流,比如在研讨会上的讲解,做PPT向他人传达内容等等,而我们针对这些工作而做的笔记,就是传达型的笔记。

传达行笔记不是为我们自己而做的,是为了别人能听懂,能理解我们所说的内容而做的,那这就要求我们应该重点明确,简洁而富有说服力。传达行的笔记具有针对性。

总结:不管是学习还是工作,其实都是在利用这三种笔记综合起来辅助我们。在学习的过程中,我们可能最多用到的就是记忆型笔记,其次是思考型笔记,传达型笔记大概只会在一本书学习结束,一个阶段完成后才会出现。

做笔记的技巧:

掌握好“空行大法”,你的记忆更清晰

首先,在重点内容,前后我们可以各自空一行,将重点内容单独写在中间。

其次,在两个不同的板块,段落之间,可以采取空行的办法区分。

每个标题都独占一行,不要在标题后面直接写内容。

进行的笔记呢,主要是梳理一个脉络,一个知识的框架。

留白,可以让自己看笔记的时候那么不疲倦,可以在有需要的时候添加一些零碎的小信息,或者是这块相关的内容。也可以提醒自己,这些信息很重要。

如何总结重点?

当遇到重点时,总结出来的信息就会特别多。感觉这条也重要,那条也也不能放弃,于是不知不觉就把总结写了一页。看起来其实就是将内容抄了一遍,你有没有这样的困惑呢?

遇到这种情况,我们要狠下心来,能够舍弃不那么重要的信息,你才能提炼出真正的重要的内容来。事实上,总结内容便是整个主题的精髓,所以以简要为主,最好在两到四条之间,多了只会显得过于冗长,反而失去了总结的意义。

注意:“三点原则”:一般情况下,总结一定要有三点重点,这样我们就会习惯性的认识到,重点是三点,在日后回忆时方便记忆,不会忘记和记错。

相关文章

  • 超级精力挖掘机2

    我整理的《超级精力管理术》读书笔记的第一部分讲述了如何缓解压力、放松的方法,见《超级精力挖掘机》。 这次呢就来整理...

  • 《超级整理术》读书笔记

    第一章 强调不整理的危险、整理的重要性 整理的目的不是干净,而是提高工作效率。 运用超级整理术多出的时间,可以用来...

  • 《超级整理术》读书笔记

    10月6日晚上看了超级整理术简约版,开始反思工作,生活中的自己。无不一刀刀戳中,很多看似繁忙,复杂,难题,都是自己...

  • 《超级整理术》读书笔记

    之前在网易云课堂上看了解读《断舍离》的视频,学会了扔东西。后来获得了一本《超级整理术》(看这本书之前,我看了...

  • 《超级整理术》读书笔记

    一、为什么需要整理 目的:高效、更多自由支配时间 整理对象:物、时间、大脑 方法:设计规则(统一化、一元化、自动化...

  • 读书笔记:超级整理术

    超级整理术,是制定规则,然后按照规则去做。帮助我们减少时间和精力的浪费,更有效率的开展工作。 整理后有哪些效果呢?...

  • 整理术那点儿事

    整理术的书籍有很多,我看过的有《大整理术》《佐藤可士和超级整理术》,还有一些居家整理术等等。整理的方法有很多,归纳...

  • 《超级整理术》

    不要偏离问题的本质。

  • 超级整理术

    在出差路上看到,放包里好几天了。 看完有那种感觉,我要是能写,我应该也出了好几本书了吧。 书里讲了很多关于整理的,...

  • 超级整理术

    金句: 1.要弄清楚你携带的行李是助手还是累赘! 2.勇敢的放弃那些曾经无数次被带着没有用的东西把! 3.平衡工作...

网友评论

    本文标题:读书笔记:超级整理术

    本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/rqcmaqtx.html