超级整理术,是制定规则,然后按照规则去做。帮助我们减少时间和精力的浪费,更有效率的开展工作。
整理后有哪些效果呢?
思路变得更加清晰,想要的东西很快就能找到,让你的工作更有实效工作之余,你有更多的时间可以自由支配,比如逛街,看书做任何喜欢的事情。
比如我想到整理,不会感恐惧。整理时,会更加专注,看到整齐有序的东西,非常自信。还有规则越来越合理!
所以整理,最重要的一个部分不是怎么整理,而是“规则”。
在整理的过程中,尝试引进“设计规则”的理念,不要怕麻烦,因为好的规则当你用的得一心应手的时,规则”让你事半功倍。
“超级整理术”规则是一种尽量不依靠自己的记忆力和意志力,花费最少的精力获得最大成果的方法。
规则越简单越好,遵循条件:彻底执行。
整理的过程中有几个要点
①“超级整理术”的基础为“统一化”、“一元化”和“自动化”
②制定原则,彻底执行。
③争取减少时间的浪费。
④不过分整理(太细致了。太繁琐记不住)
⑤有效利用整理出来的时间(幸福的生活从此开始)
整理的步骤:分为“分类”、“保管”、“取出”、“还原”等,但是有一项贯穿全过程的重要内容,那就是“丢弃处理”。
一般人认为整理就是“分类”和“保管”,实际上,从“分类”到“还原”、“丢弃“才算整理。
其中特别重要的步骤“丢弃”,不把没用的东西处理掉,还谈不上整理。那么判断该不该处理掉一份文件,有什么样的标准呢?
是不是已办文件?是不是重复文件?是不是今后不再用到的文件?最后还有一点就是用完后归位。很重要,这也是坚持规则的原因。东西放的到处都是,想用的时候怎么也找不着,归根结底是我们没有把东西放回该放的位置。(一年以上用不到的,都可以丢)
整理办公桌时要遵循以下几个要点:
1、常用的东西放在桌上;
2、东西摆放在固定的位置;
3、抽屉里摆放的东西也应该有固定的位置。
生活中我们不确定的事情太多啦,从早到晚上都忙忙碌碌的,有些人一整天大脑都是一片混乱。是不是你也是这样子的?
1,这本书给我们提供了一个软件——TODO,
2,争取把工作委托给他人。就比如说将操作型的工作委托给他人,从而节省自己的时间,提高工作效率。
3,无论谁都适用的规则——“检查目录”
“检查目录”包含以下内容:
月未工作的检查目录
·大扫除时的检查目录
·早上出勤时的检查目录
·最后离开办公室时的检查目录
·面试时的检查目
二:整理笔记。
怎样才能做好笔记的整理呢?
笔记最有效,也是最传统的功能有三种:
第一种功能,就是笔记可以帮助我们“记忆”;(学习型笔记)
我们在学习,讨论的过程中将我们需要记忆的内容,要理解的知识记录在笔记本上,就能够方便我们复习的时候使用。
第二种功能,就是笔记帮助我们“思考”;
思考型的笔记和学习型的笔记不同,他不需要记录太多,或者全面的信息,只需要将所学的知识的重点、本质的内容归纳出来就可以了。这个时候如果我们能把自己思考的过程给朱记录下来,这对我们大脑来说又是一个整理的过程。
换句话说思考型的笔记,重要的是体现“思路”,而非知识。这样的笔记能够带动我们大脑更加活跃,思维更加清晰。所以它的用法很简单,就是“常看常新,常写常新”。
比如说一个问题,你是怎么去思考的?
你的切入点是什么
然后你具体的操作方法和措施又是怎么样的?
我们在做笔记和学习的过程中,特别是在学习的第一个阶段,应该将“书越读越厚”,在读书的时候写大量的笔记,扩充许多相关内容和资料,让书的内容变得“更多”。在这个阶段,其实更多的是在做“记忆型”笔记。
在学习的第二阶段则是将书“越读越薄”:把已经学会的内容不断筛选移除,留下重要的,还未理解透彻的,然后,不断地将再次复习的知识精简。这个阶段主要是我们思考的过程,体现的是一种“思考型”笔记。
而最后一种功能就是笔记可以帮助我们“传达”。
在读书时,我们需要将自己的学习结果跟别人进行交流,比如在研讨会上的讲解,做PPT向他人传达内容等等,而我们针对这些工作而做的笔记,就是传达型的笔记。
传达行笔记不是为我们自己而做的,是为了别人能听懂,能理解我们所说的内容而做的,那这就要求我们应该重点明确,简洁而富有说服力。传达行的笔记具有针对性。
总结:不管是学习还是工作,其实都是在利用这三种笔记综合起来辅助我们。在学习的过程中,我们可能最多用到的就是记忆型笔记,其次是思考型笔记,传达型笔记大概只会在一本书学习结束,一个阶段完成后才会出现。
做笔记的技巧:
掌握好“空行大法”,你的记忆更清晰
首先,在重点内容,前后我们可以各自空一行,将重点内容单独写在中间。
其次,在两个不同的板块,段落之间,可以采取空行的办法区分。
每个标题都独占一行,不要在标题后面直接写内容。
进行的笔记呢,主要是梳理一个脉络,一个知识的框架。
留白,可以让自己看笔记的时候那么不疲倦,可以在有需要的时候添加一些零碎的小信息,或者是这块相关的内容。也可以提醒自己,这些信息很重要。
如何总结重点?
当遇到重点时,总结出来的信息就会特别多。感觉这条也重要,那条也也不能放弃,于是不知不觉就把总结写了一页。看起来其实就是将内容抄了一遍,你有没有这样的困惑呢?
遇到这种情况,我们要狠下心来,能够舍弃不那么重要的信息,你才能提炼出真正的重要的内容来。事实上,总结内容便是整个主题的精髓,所以以简要为主,最好在两到四条之间,多了只会显得过于冗长,反而失去了总结的意义。
注意:“三点原则”:一般情况下,总结一定要有三点重点,这样我们就会习惯性的认识到,重点是三点,在日后回忆时方便记忆,不会忘记和记错。
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