D16.了解数据透视表

一、了解数据透视表

数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。

二、特点

1、简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

2、和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

3、扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

4、数据透视表需要系统的学习。

三、了解数据透视表结构

从结构上看，数据透视表分为4个部分，

行区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表的行标签

列区域：此标志区域中的字段将作为数据透视表的列标签

值区域：此标志区域用于显示数据透视表汇总的数据

筛选器：此标志区域中的字段将作为数据透视表的筛选页

结构1

整个“数据透视表字段”窗格清晰地反应了数据透视表的结构，用户利用它可以轻而易举地向数据透视表内添加、删除、移动字段，设置字段格式，甚至不动用【数据透视表工具】和数据透视表本身，便能对数据透视表中的字段进行排序和筛选

结构2 结构演示

四、创建数据透视表

根据以下例子创建数据透视表

例子

步骤：

1、单击数据列表区域中任意一个单元格，在【插入】选项卡中单击【数据透视表】；或者可以选择【推荐的数据透视表】按钮，弹出【推荐的数据透视表】对话框

2、然后在弹出的【数据透视表】中，选择任意字段，右键鼠标，选择【数据透视表选项】，勾选【经典数据透视表布局】，此操作可以实现字段的拖动与替换

3、根据实际要求选择行列值等相关数据信息即可完成

创建 创建2

注意：在【数值】区域中，可以根据实际要求进行求和、计数等操作

创建3 完成

五、养成良好的数据处理习惯

不能生成数据透视表的情况

以上图为例，上图中一共存在了5个错误，会导致数据透视表创建不能成立

1、合并单元格

处理方法：选中目标单元格区域，点击【取消合并】--Ctrl+G【定位】--【空值】--在单元格输入“=B2”，按“Ctrl+Enter”完成快速填充即可

2、空字段

直接手动输入即可

3、相同字段名

可以在相同字段名同增加序号，或者修改字段文字

4、非数值字段

处理方法：选中目标单元格区域，选择【数据】-【分列】-【完成】即可完成数值转换

5、空白行

直接Ctrl+G【定位】--【空值】，右键鼠标选择【删除】--【整行】

注意：如果在其他数据单元格中存在空格也会被一并删除，所以可根据实际情况选择相应的列来进行上述操作。