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认识Excel,突破理论

认识Excel,突破理论

作者: 静心静语_b527 | 来源:发表于2019-01-10 18:52 被阅读1次

今天是E站到底特训营的第一天,感觉还有点手忙脚乱,没进入状态。生活需要仪式感,那就从今天开始,正式进入学习、打卡、跃进的21天。那不啰嗦了,就来谈谈第一天get的知识点吧。

第1课认识Excel,突破理论——今天的课程讲了5个方面的重点内容,让我对Excel有了全新和全面的认识了解。

一、认识Excel

Excel不仅仅是表格,实质上是excellent—超越的意思,是一个信息流,能用简单的方法解决复杂的问题。Excel有3种类型的表格,参数表、明细表和汇总表。参数表是事先就要设置好,明细表可以通过引用参数表和手工录入获取,汇总表是依据明细表加工后得到。

Excel操作共有七个步骤:

1、开始:就是说一开始就要想好要达到的目标结果;

2、获取:使用的数据可以通过从系统导出、外部设备接收和手工录入等三种方式获取;

3、规范:对数据进一步进行规范;

4、计算:数据计算;

5、分析:通过计算后的数据进行分析,形成信息流;

6、转化:对形成的数据转化成图表等可阅读的形式;

7、输出:将最终的结果表达出来。

认识Excel

二、知识体系

学习Excel,应该首先要了解Excel的地识体系,从基础操作到高级操作,再到系统应用,应该有自己的知识地图。

基本操作:包括文档加密、打印,数据筛选、分列、排序,掌握快捷键等,要从认知到熟悉,然后到熟练实践运用。

高级操作:要先了解数据关系,掌握常用函数运用,熟练进行一些必要操作。

系统应用:通过系统逻辑,对一些复杂的问题通过自动化、流程化和系统化加以解决,让复杂的事情简单化。

我们在使用Excel时,还应注意以下4个方面的原则:

一是规范化。对一些不同的信息,不要放在同一个单元格内;在工作表中不要合并单元格,不要有空行;要正确使用日期格式等;

二是自动化。要通过运用函数、公式来解决复杂问题;

三是可视化。要通过数据计算、分析,最终形成可视化的图表;

四是函数化。要通过运用函数来处理数据。

建立知识地图

三、基础知识

主要是对Excel界面进行了介绍。有菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏、名称框等。储君老师在这里重点讲到了名称框的使用方法,它可以定位单元格,定义特定区域,还可以让名称称和公式进行联动使用,非常方便、快捷。

Excel工作界面

四、常用文件操作

这里重点讲了一些利用Ctrl、Win键的一些快捷方式,让我们快速新建文件、打开文件、关闭文件等,让我们的工作更高效。

常用文件操作

五、良好习惯

使用Excel软件,我们要建立一些良好的习惯。要有常保存、常备份的保存习惯,要有常按快捷键的高效习惯,要有运用函数、公式处理数据的自动化习惯,要有多检查、多验算的检查习惯。这样会使我们的工具效率倍增、不出差错。

培养良好习惯

以上就是今天的学习内容。

认识Excel  突破理论 认识Excel  突破理论

我们的口号是:文韬武略,笑傲群芳,利剑出鞘,称霸E家。

我们的宣言是:言出必行,使命必达。

我们要坚持做到:生命不息,学习不止,做高效能人,E战到底!

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