8月的最后一天，用马不停蹄、忙忙碌碌来形容简直不能更贴切。一边是孩子们开学前的各种准备事项，一边是工作上正好碰到好几件事情挤在一些，好几个连续召开的会议需要安排和对接。现在，梳理完明后天需要处理的重点工作之后，在办公室写下这些天来的体会，最需要感谢的，就是上周看过的《起床后的黄金1小时》这本书。
1.写下来，让待办事项可视化
在上周，我完成了这本书的阅读，写了读后感、画了视觉笔记。而最重要的收获，不是这本书教我要利用早起的1小时来制订计划和做“重要不紧急”的播种事项，而是作者在制订计划的过程中展现出来的清单思维、全局思维。而重中之重是，计划和清单要“可视化”。
这里说的“可视化”不单单是用图像来展现的意思，而是说，要把所有将要做的事、打算做的事、必须做的事都一样样、清清楚楚地写下来，在解放大脑的同时，让所有的待办事项清楚明白地展现在我的面前。
在开学季和工作事项扎堆叠加的这个时期，我在往日常使用的趁早笔记本上记录着待办事项时，发现单纯写下一天的要事好像不够清楚了。
比如，同时有4个会议要接连召开。每一个会议都需要各自准备5类材料，还要同时和几家相关单位联系确定会议时间、地点，还要和另外的相关部门的人员确定参会人员，整个状况就是，会让人一想到要同时筹备4个会议就会脑补一个晕头转向的表情包。
为了让我可以瞬间掌握材料准备情况，我重新设计了一个准备工作的清单表格。把4个会议的待办事项都显示在一张A4纸上，完成一项，打勾一项。在《起床后的黄金1小时》这本书中，作者也建议：在细化事项时做到“一事一纸”。这样做的目的是为了每一项都清楚明了。
作者还分享了具体的模版供我们参考。这种把一件事、一个项目的各个步骤、各个细节考虑到极致的“清单化”梳理，可以说把每一要事都安排得明明白白。
所以，这一次，可以说，我结合自己的工作把这个理念实践了一下，觉得非常实用。而且，这个动作可以说是一个“磨刀不误砍柴工”的好事。因为，这样的会议隔一段时间就会召开几个。但是，之前大家都没有梳理过一个清单式的表单，可以非常清楚的对照。
所以，以后遇到类似的事项时，我这次使用的这一页纸就可以直接拿来进行对照，非常方便，还可以可以给大脑减负，省去思考这种程序性事项的时间，并且减少出错和漏项的概率。
2.高站位，宏观把控不可缺少
这几天，在为这些会议准备的期间，我不是单单准备好这4个会议就可以了，还有其他各种需要我联系和对接的事情来造访。所以，我必须给自己的大脑减负，好让我在准备会议的过程中，不会因为其他事情的打断，而乱了阵脚。
因此，我需要在宏观上，对于这一周的工作和生活上的事情进行把控。必须要有一个“时间地图”，让我可以看一眼，就对一周要做的事以及每一项事情之间的程序关系、时间关系有个清楚的概念。不需要总是停下来想我接下来还要做什么、去哪里。
我的办公桌上，常年摊着趁早笔记本，我主要拿来记录工作上的待办事项，以及记录各种临时的任务、想到的事情等等。一天一页非常方便。
虽然在每个月的开始页都会有横跨两页纸的当月行事历。但是因为需要经常来回翻，虽然有飘带可以帮助定位，我也再月计划页贴了标签纸，可以让我迅速找到月计划那一页。
但是，我这一周的状况是，我必须一眼非常快速地看到最近几天的待办要事。同时，我还需要随时随地查看。那么一直放在办公桌上使用的笔记本就不能满足我当下的要求了。
虽然我还是在趁早本上记录了满满的待办事项。但是怎样用更宏观的方式呈现，成了我迫切的需求。
我在APP商店找到了名为“指尖时光”的APP。几天使用下来，感觉非常适合现在状况下的我。
在“指尖时光”中，可以非常方便地、随时随地地把某一日要做的事情记录下来，有上半屏是月历、下半屏是当日待办事项的“日程”模式，也可以非常方便地切换到月行事历模式的“视图”模式。
一个可以定位当天事项，一个可以掌控全月所有待办事项。
特别是在“视图”模式下，每条待办事项都会被自动标上随机的背景颜色，上下条之间颜色不会重复，看起来非常清晰，不会混淆。而在一件事情完成后，打个勾，这一条目就会被画上删除线，并在“月视图”模式下，这条目的背景颜色就会变淡，既非常清楚地展示了完成情况，也让我感到很有成就感。
还有一点特别和我心意的就是像这个软件还可以添加桌面小组件想让我不用打卡app，就可以在桌面对于当日和一周的事项一目了然。
计划这个东西，必须时刻放在眼前晃悠，才会让执行更有力度。
这两天使用“指尖时光”的感受就是，我既可以随时随地查看当日事项，也可以全面掌握后面几日的要事，不至于光低头拉车，而忘了抬头看路。
而宏观把握整个月的计划，也是《起床后的黄金1小时》这本书中作者也非常重视的一个要点。作者的方法是：利用思维导图来对事项进行宏观把控。
使用什么工具不是重点，重点是要有宏观把控的意识，也就是要具备全局思维。我们可以使用思维导图，也可以利用自己使用顺手的APP，还可以自己画月行事历。
总之，当工作事项接踵而至、压茬推进的时候，我们必须从宏观的层面对所有的事情进行一次梳理。这样，既可以让每一件事的要点和时限清楚的展现在我们面前，也可以让我们可以不那么焦头烂额，因为事情太多而显得非常焦虑。
3.融合力，生活工作游刃有余
以前，我更加习惯把记录工作上的事情和生活上的事情分开。但是现在，我发现这两者是无法割裂开来的，因为很多时候，必须同时考虑工作和生活上的事项的穿插。
比如，今天要带孩子去体检，但又不能影响工作上的事项。所以，我需要提前对要做的事情进行规划，让时间充分利用，实现既带孩子体检，又不影响明天一早同时召开的两个会的准备工作。
不停地在宏观和微观之间切换非常重要。同时，我才第一次觉得时间轴、时间表的记录形式也是很有用处的。
以前，我会觉得时间表的形式非常死板。因为很多事情是需要灵活机动的，只需要对有确切时间安排的事情标记时间节点就可以了。
而上段时间凑单买了一本时间表模式的待办事项小笔记本，今天派上了用场。比如说，两个孩子的报到开学的日期和平时接送的时间都是不一样的，而且在开学头几天和日常的时间都有不同。
于是，我在这个小笔记本上，在相应的时间节点位置记录下了明天开始到周五的两个孩子的接送时间，并对接送人进行了规划。这样，我在安排单位工作事项的时候，就会留出这两个重点标记的时间，不至于因为忙碌而忘了接送时间，在开学第一天、第二天就掉链子。
工作和生活的管理方式不是一成不变的，是会随着不同的阶段和状况而发生改变的。因此，当变化来临，我要做的，是探索和尝试不用的方式，来帮助我更好地适应新环境、新情况、新问题。
而无论是用什么工具、方法、本子、模板、APP……最重要的，是要写下来，清清楚楚、明明白白。花一点时间，写下来、画下来、记录下来，掌握全局和完成事项的感觉真的很好。
清单与计划，让8月忙碌、充实也更有力量。继续践行的9月，期待更多的丰盛和精彩。
无戒学堂日更第242天
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