本系列将分7篇文章给大家讲解如何制定工作周计划,以下分享的内容,是我结合项目管理的知识,在工作中大量实践所掌握的技巧,这些技巧帮助我很好的管理了七名经理的工作,在我晋升后又帮我很好的管理好两位总监的工作。
这种周计划管理方式,简单易学,对工具要求很低(excel就可以),会显著提升你的管理能力。
这个系列更适合一名管理者,不论你是一名刚晋升的经理,还是一位公司的总经理,以下的周计划方式同样可以帮助你管理好下属的工作。
当然,如果你现在还是一名普通的基层员工,我也建议你学习一,艺不压身。当你的领导看到你用本系列的方法长期管理自己的工作,他一定会对你高看一眼,让你在未来得到更快的晋升(除非他担心你超过他,给他带来威胁)。
好,接下来我们说一下为什么要在本系列给大家详细的讲解如何做周计划?
首先,周计划和月计划、年计划并不冲突,宏观的计划一般来自于企业的年计划,然后拆解到各个部门、每个月,而周计划是推进工作最有力的方式之一。
以月度为周期管理,颗粒度太粗,一个月过去后,我们发现下属在执行环节出了问题,想追赶进度会比较困难。而每周管理进度,则会更加可控。此外,从检视反思角度看,如果我们和下属只进行月度计划管理,一年只有12次改进的机会,如果以周计划的方式进行管理,则有近50次的改进机会。
我们的工作节奏就是周一上班,周五休息,往复循环。如果在每周都很好的推进了工作,取得了对应的成果,那么月度收获肯定不错,年度目标也就达成了。
我们需要推进工作,但也需要得到适度放松,当我们在周五下班的时候,检查了一下,发现本周的计划完成的不错,那么周末也自然会更加放松,下周就有了更好的状态,进入良性循环。
计划如果拆解到每一天,则过于细致,缺少弹性,管理成本(沟通成本)过高,因此建议大家把更多精力花在如何制定好的周计划,如何监控周计划的完成情况。
在明确一周工作量的情况下,给员工一些弹性,让他自己选择如何安排好一周的时间来完成周计划。(完整excel请聪明的你自行下载)
周计划尽可能形式简单,制作的过程要快捷,比如通过excel来实现。周计划追求的是沟通效率、量化管理。如果每个周计划都用上十几页PPT体现,那恐怕这个员工已经没有太多时间投入到具体工作的执行中。
对于我来说,比较喜欢以下的工作节奏:
周五下班的时候,手下的各个经理把自己的本周工作总结及下周工作计划(excel)发到微信群里。这种沟通是多对多,大家都可以看一下彼此的内容,是不是和自己工作具有一些相关性,是否可以沟通一下。传统的沟通是多对一,也就是信息都交由领导,每个人都不知道彼此的计划,由领导作为信息枢纽。我更建议采取多对多的沟通方式。
在周一早九点,我会组织各个经理,找一个简单的环境,可以是会议室或咖啡厅。有投影仪很好,没有投影仪的话,大家拿起手机看微信群的内容,也省去了预约会议室、准备投影、拷贝文件等麻烦的过程。
接下来每个人分别简要介绍一下自己的总结和计划,有需要部门之间或和领导沟通的当即沟通,然后修改计划,到了九点半,散会,大家回去后落实自己部门的工作吧!
而我作为管理者,则完成了一周最重要的工作之一,那就是管理好大家的周计划。
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