我们新来的主管一晃来了两个月了,他慢慢地对这边的工作逐渐熟悉起来。
也不知是看习惯了,还是他减了一点肥(最近他总是只吃一顿早饭,午饭和晚饭都不吃,说天气太热了吃不下),总之现在看上去,感觉他的身材没有之前刚来时显得那么五大三粗了。
而且他把头发一理,脸上也不显得那么肥头大耳了,皮肤也似乎比之前更显得油滑光亮了。有点让人无法猜出他的年龄,应该30岁左右吧?
自从上次他给我设计并打印我那夹报表的文件夹标识卡后,我便改变了一点对他的看法,觉得他并不是一无是处,也有自己的专长。
前天除了专门写极耳的专用报表没用完外,其余的报表都用完了。虽然仓库还有30来本广东总厂那边和我们这边类似的报表,但还是有所不同,我一个月前已经领了20本放在来料检验室了。我当时也跟对接我们品质部的文员曾某反馈了这个事,要她询问大老板的秘书,看这种报表我们这边能不能通用?
后来曾某说问过了,可以通用。但她又跟我说,其实我可以直接用A4纸打印各种专用报表,像极耳报表一样,那样写起来就轻松多了。
我说我怕浪费公司里的A4纸,她说没关系,放肆用吧。
因为之前大老板曾经到来料检验室给我提出过这方面的建议,要我向领导申请每种来料的专用的报表,这样既省时又轻松(在3月8号《和公司大老板面对面交谈》的那篇更文中有详细的叙述。
然后我向领导反馈了这件事,这位曾某很快就按照我的要求做好了各种来料的电子版报表,但一直没有印刷。原因是印刷厂那边要批量印刷,每种报表最少要印刷30本,而我们这种报表又不断地在改进更新,很有可能用不了多久又改了版本,所以公司决定不去印刷。
于是,还是像之前一样用统一的空白报表。因此几乎所有的字都用手写,如果来料多了,实在忙不赢了,就可以用A4纸打印几份那种检测项多,比较难写的报表。
我为了给公司节约纸张钱,从来就没有打印过,还是老老实实地全部用手写每一个字。
现在既然曾某要我放肆用,我正是每天忙不赢,就干脆打印专门的报表用吧。
于是我跟她说,她之前发给上届主管的电子版,我这里没有。要她把之前的电子版报表发给我的现任主管,然后再让主管发给我。我看一下有没有需要与时俱进更改的地方。
昨天早上午,主管把电子版报表转发给了我,我一看与现在的写法已经大不一样。赶紧又在企业微信里私信曾某,说因为上次客户审厂,客户对来料检测报表的写法不太满意,大老板的秘书当天就出了新的版本,并打印了几套新报表,我加班加点改写好了。现在一直沿用那个改过后的版本在写,所以之前的电子版要修改。
因为等着报表使用,我就问她当时有没有时间,如果在,我就直接拿上我最近写的各种报表去她办公室,和她一起协商修改好。她答应有时间,我立马过去,十来分钟就完成了电子版报表的修改。
然后我又到主管办公室,要他帮我打印。因为曾某是在企业微信里发给我的,微信里的文件移到电脑里打印,我还是会弄。但将企业微信里的文件移到电脑里打印,我还没弄过,我不知道我会不会。
主管说我那里不是有打印机吗?我如实说明了我的情况,并说我那边事情比较多,也没有时间尝试,干脆要他每样打一份,我到时候复印就行。
主管真的很好,他笑着说,等下他到我这里来教我。我又补充说要他尽量快一点,因为我等着报表用。
可能是因为他也忙,大约过了一个多小时,他将各种报表每样打印了一份拿下来了。
我就开始复印,每种复印10张,在复印过程中,我觉得复印没有打印快也没有打印的效果好。又要尽量把纸张放正,不然复印出的表格是倾斜的。
今天早上,我在写隔膜报表时。发现报表上有两处打印的文字最好不要。于是我又给曾某发信息,要把那两处文字删除,并且最好加我的微信,发在微信里面,我自己打印。因为发在企业微信里,我不会弄,我还把我的微信号发给了她。
她立马就给我弄好了,但并没有加我的微信,还是在企业微信里发给我了。我知道她的意思就是发在企业微信和发在微信里是一样的,这个都不会弄,她觉得不可思议,也很好笑。
我不好意思再问她什么,就只有停下手头的工作,在电脑里试试,看能不能像在微信里一样,把那个电子版报表拉到桌面上,结果一尝试,确实简单,和在微信里面拉到桌面上是一样的方法,怪不得曾某不加我的微信。
但我打印出报表后,发现有三张多余的废表,我又给曾某发信息,要帮我调整好后再发给我,免得我每打一套都浪费3张A4纸。
她说要我自己调,因为她那边调好了发给我,到我这边又会变成这样。我说不会调。
过了一会儿她给我发信息,说她跟我们主管说了,主管说他等下会派人教我基本的电脑操作。
过了大约半个小时,主管来了。我知道他是来亲自教我怎样调整报表的。他耐心耐烦地演示给我看,他教一遍,又让我实操一遍给他看,如此反复,他教了我两三遍。
然后我有请教了他一些其它的问题,例如单独只打印其中的一种报表怎么弄?
他又耐心地一一教会了我。
从这一点上,我觉得我们主管性格还是很好,有耐心又不小瞧落后的下属,而且传授知识毫无保留,直到让我学会为止。不像上一届主管,自己本来就一知半解,还极端保留,生怕教会了别人认何知识和技能。
主管走之前,我又给他拿了一个苹果。这样的大热天,谁都吃饭不下去,有这样的甜脆苹果充饥,大家都喜欢。
从我的苹果到来这几天,主管下来三次,白班组长下来四次,每次我都给他们一个苹果。白班小组长最后不好意思吃了,说我再给她苹果吃,她都不好意思到我这里来了。我说已经吃完了,要她大胆放心地来。这一箱苹果大多数都分享给了大家,反正便宜,再下一单吧。
又扯了一段题外话,现在还是连言归正传吧。本来我当时还是学会了,但是我知道凭我现在的记忆力,过不了多久就会忘记。有时候我不得不感叹,人不服老还真不行,想不到小时候记性那么好的我,现在忘性都这么大了。
因此,待主管走后,我想无能有多少事,都要压一压。必须要把刚刚学会的操作方法按步骤记在笔记本上,下次碰到类似的情况就不至于去问他们,也不好意思再去问他们了。
说实话,主管刚来时,我看到他呆头呆脑的样子,我从内心上有点看不起他,感觉他肯定干不了多久。
但慢慢的,他看上去也进步了不少,近几天开会,他已经没有初来时那么语无伦次了,也没有当初那种手脚无处放的窘态了。
特别是今天他如此耐心地手把手地教我调整报表和各种电脑操作方法,更让我对他刮目相看了。
其实,任何人都有自己的优点和专长。正如韩愈在《师说》中所说:“闻道有先后,术业有专攻。”
因此任何人任何时候都不能轻易小瞧别人。大家都各有所长,说不定自己某些方面的不足,也成了别人心里、嘴上的笑料呢!
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