这两天有些忙乱,给我带来些思考
我加入生财星球的志愿者,参加九月小航海,志愿者培训飞书会议、发一些资料链接、接着就开工了。先添加我组的20位船员微信,准备好话术,熟悉一下流程,让船员在开船前了解学习流程,做好准备。我以为添加20个好友很容易,浏览了一遍添加流程及话术,就开始添加了,一会问题就来了,首先是我知道通过的人到底是谁,原来微信名、微信号、星球号、甚至他报名的号都可以是不一样的,这就需要我在20个人里一一核对,其次是有的人通过,有的不通过,有的会问干嘛的,我需要编辑我是生财志愿者等字样再次发送,通过了又有不同问题,我还得先看志愿者资料,再针对问题一一回复。活不多,也不难,但的确是个费时间的事,因为不熟悉,所以会手忙脚乱,因为告知船员的事情也需要有回应再告知,志愿者群里的消息也特别多,各种问题,所以会焦虑会慌乱,特别费时间,当然,问题也有各种解决方法,后面都搞定了。
昨天我们这里基本解封了,但有的员工依然居家隔离,我第一时间跟进店铺货品物流的事情,三个店铺既要和公司沟通配货的事,又要和送货师傅联系车及送到的时间,店铺也要沟通好谁可以上班,晚上到货谁来开门,到货前店铺的夏装如何收仓出库,有意思的小插曲:送货的快下班的时候说一会到,我们等等,一会有打电话说来不了,我们刚锁门准备走,又打电话说可以到,我们又回去等,又打电话说货没有拉全,改到明天,反而以为明天才送的货,确定晚上到。反反复复,微信电话从没这么忙碌过。最后确定好店铺的各项事物,准备好开工。停业50天,实体真的太难了。
通过这两件事我得到三个启发
1.某些看似忙碌的事情是因为你没有清晰的思路被情绪干扰
做志愿者工作,刚开始有些焦虑和不耐烦的,因为会增加很多群,会有很多新消息,免打扰并不能减少你对信息的焦虑,我在想生财一次航海有6000人参加是如何管理的,让我明白,哪一行都不容易,而且再复杂繁琐的事情通过经验都可以总结出细致的标准流程来做。返回来看给志愿者的资料,所有我遇到的问题都有解答,我的收获是:工具你用会也是在你参与做了基础上,即使你先完完整整看了,也未必不会遇到问题。所有焦虑起因是没有一个开始参与的好心态,我报名志愿者的目的就是想了解社群运营的步驺,和通过陪伴和船员一起学习。
生活中常常也会一下子几件事遇到一起,问问最先出现的不是想怎么按轻重缓急解决事情,而是情绪出现,我发现情绪这个词原本是中性的,快乐幸福也是情绪,但我们常常提到的情绪反应一般都是指负面的,焦虑,生气等,这个点很有意思。
明白事情发生一定与自己有关,有不好情绪也和我们对事情的态度有关,放下情绪,就解决了一半问题,因为正确解决问题的方法是需要思考的,负面情绪会干扰。
2.很多事你需要参与才发现问题,并且解决问题得到收获
做是最好的学,边做边学是知识的内化。参与了,就会找到群消息里有用的信息,而且自己也会在实践中找到新方法。安利一个好窍门,我给组员备注了小航海1-20的编号,在大群里查找谁没有修改备注,只需要搜索小航海,缺哪个数字,就是哪个组员没有修改,然后单独@他节省不少时间。
所以参与是关键,既有了解决问题的能力,更有创新的乐趣;
3.唯有变才是唯一的不变,做事要因地制宜
实体店开门营业至少10-12个小时,因为疫情班车不通,考虑员工出行和客流,我们半解封状态的上班改为11.00-18.00;考虑到有些员工还不能复工,我们进行人员调整,哪里需要哪里搬。疫情虽然影响生意,但团队的心更齐了,凝聚力价值最大。对工作的态度有了很大提升,对自我也有了新的认知。
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