第三章梦想日记系统使用说明

梦想日记系统是按照《晨间日记的奇迹》《高效人士的五项管理》《记事本圆梦计划》《高能要事》等书的理论，在Excel中用VBA开发的，2019年11月发布1.0版，后续进行过多个版本升级，功能日臻完善。2023年9月取得了计算机软件著作权证书。

梦想成真

以终为始定目标，

由近及远落实好，

晨间日记挖宝藏，

觉悟人生步步高！

202310-梦想日记系统操作教程_腾讯视频}

一、系统介绍

晨间日记具有理论先进、算法科学、运行稳定、数据安全、操作简单、功能强大的特点。

（一）理论先进

本系统融合了众多时间管理大师的思想，其中最主要的是把目标管理和晨间日记无缝集成。如图所示，系统最大的循环为终极目标；中间的循环是远期、中期、近期、年、月、周目标，其实一个目标就应该用一圈表示，为了直观这里用一个虚线圈表示；最下面循环为日目标。规划未来，以终为始，先制定终极目标，然后逐级向下分解到日，最终落实到“行动”，一天结束以后进行日总结，一周结束以后进行周总结，由近及远逐级完成目标。而日循环就是晨间日记系统，写今天日记的同时要阅读往年今天的日记，不断从过去汲取经验和智慧。写晨间日记时还可以用GTD、番茄钟、三只青蛙以及柳比歇夫的时间管理法等方法和工具。系统中这每个循环都是闭环，大循环的目标逐级分解到小循环，小循环落实行动，逐级保证大循环。通过这样一个系统，我们既可以展望未来，又可以专注当下，还可以从过去中挖宝；可以认清自己，知道我是谁、从哪来、到哪去；可以高效而从容地向着目标前进，实现人生的觉悟、安详与幸福。

（二）算法科学

文字内容，在两个九宫格中同时可以录入和读取，用数据库表来存储数据。在数据库中，日期是唯一调用标识，日数据的存储区域1-15列，周数据为16-24列，年数据为25-33列。调用时，两个九宫格分别调用，互不干扰。

文件信息(包括照片、视频、音频等)，VBA程序会将这些文件重新命名并复制到文件库，图片可直接在excel表中展示，其它文件则在excel表中插入链接。

（三）运行稳定

对电脑配置要求低，只要能运行Excel就能运行，当然必须是Excel2016或WPS2016以上版本，并要开启宏。数据表容量足够用，一天的数据只占一行，即便用Excel2003版（最大行数65536）也可以写179年，而用Excel2007及以后的版本（最大行数1048576）可以写2872年。占用空间非常小，经测试，Excel中填充100年的数据，总字数约为6千万字（211*8*36500），仅有1.86M。附件空间自己说了算，图片、视频、文档等附件在表外存储，空间取决于电脑硬盘空间。

（四）数据安全

单机系统，运行不依赖于网络，无隐私泄漏和数据丢失风险。本机存储，数据掌握在自己手中，不受制于平台或软件公司。Excel（.xls .xlsx .xlsm ）已成了一种格式标准，众多软件都在使用，估计永远不会过时。系统可以设置密码，电脑再设置密码，可以实现多重加密。可以设置按日自动备份或按周自动备份，也可以用U盘，网盘、同步软件备份。

（五）操作简单

会用Excel就会用本系统，甚至不会Excel也能操作本系统，因为只需要用本系统的按钮就可以完成操作，基本用不到Excel本身按钮。本系统主要由两个模块、四张表构成，界面简洁，逻辑清晰，简单易上手。

（六）功能强大

将目标管理与晨间日记完美结合；可以展望未来、回顾过去、活在当下；可以日日挖宝，从自己的过去中汲取经验和智慧；可以生成梦想板，拥有航海图；可以插入图片、视频、文档等附件，写立体日记；可以每天打卡培养良好习惯；可以形成人生大数据，积累人生无价财富。

二、系统安装

严格意义上说不算是系统安装，而是要说明系统的运行环境和设置。本系统运行需要windows7以上操作系统，Excel2016或WPS2016以上版本的软件，相对来说在WPS中运行速度较快。

（一）在Excel中运行

在Excel中运行不需要安装VBA组件，双击打开系统后，会弹出“安全警告：部分活动内容已被禁用，单击此处了解详细信息。启用内容”提示，点“启用内容”，然后在“文件——选项——信任中心——信任中心设置——宏设置”中勾选“信任对VBA工程对象模型的访问”，在“文件——选项——信任中心——信任中心设置——受信任位置——添加新位置”，弹出对话框后点“浏览”，选择你梦想日记系统文件夹。不同的版本设置可能会有所不同。

（二）在WPS中运行

WPS个人版和部分企业版都需要安装VBA组件，有的企业版自带VBA不需要安装，本系统的压缩包里有VBA组件安装包。

1.安装VBA组件，双击VBA安装包，弹出安装窗口后，点“Next”直至完成。

2.在WPS中进行设置，打开系统后，WPS会弹出“安全警告：宏已被禁用  启用宏”提示，点“启用宏”，然后在“文件——选项——信任中心”中勾选“启用宏后自动添加为受信任文档”即可。不同的版本设置可能会有所不同。

三、操作说明

梦想日记系统有“晨间日记”“目标管理”两个模块，有写日记表、数据库表、梦想板表和设置表四张表构成。

（一）目标管理模块

 

绘制人生蓝图要以终为始，先确定终极目标，然后逐级向下分解到远期、中期、近期、年、月、周目标，每天写晨间日记再把周目标分解到日，也就是说，写日计划要看周计划，写周计划要看月计划，写月计划要看年计划，写年计划要看近、中、远和终极目标。实践目标要由近及远，写今日计划时要对昨日进行总结，写周、月、年计划时要对上周、上月、上年进行总结，看是否完成了既定目标。这样就实现闭环，确保我们每天都在向着目标迈进。在目标管理九宫格的中间一格，录入自己的生日，预估自己可活到岁数，“人生财富”栏会计算人生时间剩余值。点“<、周、月、年、远、>”等按钮可找到对应的目标名称及该目标名称下的内容。在九宫格中可进行直接编辑，点提交后，数据保存在数据库。以周目标为例，比如今天为第6周的周一，我们可选“2023年第5周”目标，在九宫格中对应每个栏写周总结，提交后；再打开“2023年第6周”目标对应每栏写周计划；到第7周的周一再打开“2023年第6周”目标对应计划写总结，之后再打开“2023年第7周”写周计划，如此往复。“总结”按钮可对当前展示的目标进行汇总，如九宫格中当前展示的是周目标，则点“总结”按钮后，会将该周七天的日记内容汇总，修改编辑后点“提交”即可，在月目标下汇总的是该月各周总结，在年目标下汇总的是12个月总结。

（二）晨间日记模块

 

每天早上先在昨天的日期下将昨天发生的事情和情绪写在九宫格相应的栏目中，再在今天的日期下对应九宫格设定目标，写完今天的日记后要阅读往年今天的日记，从中获取经验和智慧。点“<<< << < > >> >>>”按钮，日期分别会按年月日滚动，也可以在“日期”栏输入具体日期。

打开Excel程序时，默认显示“昨天”内容，点“*”按钮默认显示“今天”内容，在“设置”表中可以更改这两项内容。点“插入附件”按钮，系统会弹出选择文件对话框，选择需要插入的图片或文件（按住Ctrl可点选多个），点确定后，选择的图片或文件会以当前日期加编号命名存入PIC文件夹，同时如果是图片文件会在两个九宫格中间的小格子中插入图片批注，非图片文件会插入链接。本系统处理照片或文件的机制是：将选择的文件复制到同目录下的PIC文件夹并重新命名。如果是图片，同时会以图片批注的方式在本Excel表中展示。也可以直接手动复制图片或文件到pic文件夹，按“日期+编号+文件名+扩展名”命名，如“2023011001_旅游.jpg”“2023011002_风景.png”（同一日期下不能超过25个），“文件名”可以可任意设置，在九宫格翻到这一天时会自动调取这些图片或文件链接。

本系统还提供了批量整理功能，使用此功能前要先把需要转换的图片文件夹（可以是手机里的图片文件夹），复制到本系统Excel文件同目录下，在“设置表”中点“图片批量整理”按钮，可将照片视频按拍摄日期批量转换为本系统能调取的名称，存入与本系统Excel表同目录下的“pic”文件夹。如果您将多年的照片通过此功能进行了转换，在系统中翻到以前的日期时，虽然没有自己的文字内容，但仍可以调取对应日期的图片视频到表中展示，本系统能帮你从往日的照片、视频中汲取经验，启迪智慧。

两个九宫格下边有“隐藏”“显示”和“开关GTD”按钮，点“隐藏”按钮，会将“写日记”表以外的所有工作表隐藏；点“显示”按钮，输入密码后会恢复显示，密码在“设置”页中设置。点“开关GTD”按钮可以打开或关闭GTD模块，GTD模块的数据不进数据库，可根据需要使用。

填写范例

8月2日早晨先打开8月1日的九宫格对应计划完成日记，再打开8月2日的九宫格写8月2日计划（如下图）。

8月3日早晨先打开8月2日的九宫格对应计划完成日记（如下图），再打开8月3日的九宫格写8月3日计划。

（三）数据库表

在数据库中，日期是唯一调用标识，日的存储区域1-15列，周为16-24列，年为25-33列。比如2023年1月1日，这一行既有日信息，又有月和年信息。调用时，两个九宫格分别调用，互不干扰。在数据库表可以直接编辑内容（表格格式和第一行内容不要修改），表中数据填充到2030年，预填充数据可以实现日历功能，比如未来某一天要做什么事，可以在“晨间日记”九宫格翻到这一天将要做的事写进去（直接在数据库表写也可以），到了这一天，写日记时就想起要做什么事了。还可以将九宫的内容设置预置格式，比如九宫格的第二个格中就有要养成习惯的预置格式，这个预置格式就是在数据库表中对应列都填充上同样的内容实现的。数据库表还设置了条件格式，是周六周日的日期，字体显示为蓝色。在数据库表中还可以筛选、查找、分析等操作，可以充分发挥人生大数据的作用。

（四）梦想板

梦想板表既是终极、远期、中期、近期目标的数据存储表，又是可打印的“梦想板”表。终极、远期、中期、近期目标可直接编辑，也可以在写日记页的目标管理九宫格中编辑。每年初可打印一份梦想板在显要位置张贴，时时提示自己向着目标前进。

（五）设置页

 

在设置页，同样有两个九宫格，九宫格中有简要使用说明。

“图片批量处理”按钮功能前文已经介绍，可以批量处理手机拍摄的照片。

“同步日记”和“生成手机用表”将在下一节中专门介绍。

“往前可查询的最早日期”是指在“写日记”页中往前翻查的上限，翻到这个日期就不能再往前翻了。

“打开表格时九宫格默认显示”是指打开系统后“写日记”页自动定位的日期。

“九宫格中星号单击默认显示”是指在“写日记”页点“*”按钮后定位的日期。

“工作表显示密码”即在“写日记”页点击“显示”按钮后，需要输入的密码。

“固定时间不做任何操作关闭工作簿”可以设定关闭等待时间。

“备份位置”和“备份周期”可设定自动备份的位置和周期。

“系统升级”将新版excel文件与旧版放在同目录下，打开新版系统，点“系统升级”按钮，选择要升级的旧版文件，系统可自动将旧版的用户数据复制到新表中来，从而完成升级。如果升级不成功，可手动将旧版中“梦想板”表、“写日记”表用户自己的数据，以及“数据库”表全部内容复制到新版本中来。

“数据填充”，目前数据库的数据已填充到了2030年，当数据库数据不足时，可以点击下面按钮填充数据，每点一次会在原有基础上增加5年数据。

“更新日志”列举本系统主要更新内容。

四、手机系统

手机系统其实就是一份普通的Excel文档，只不过是加了筛选等设置，方便在手机WPS中操作。梦想日记系统“设置页”-“同步手机日记”功能就是为方便手机（移动端）写日记而设置。

要想实现在手机上写日记并与电脑版自动同步，一是要实现手机与电脑文件同步，也就是同步生成的Excel文档，由于本系统是单机版，不连接网络，因此同步文件要借助网盘等工具，可用的网盘有WPS云盘、百度网盘等，也可以通过微信、QQ等传输，由于在手机上用WPS操作，建议使用WPS云盘的同步盘功能。二是在电脑上实现电脑版系统与手机版的Excel文档数据同步，这一步由梦想日记系统自动完成。   

具体操作过程为：

（一）打开梦想日记系统的设置页进行设置。

设置要生成的手机版的名称和密码，在“是否与手机版自动同步”设置选项选“是”，设置好后关闭梦想日记系统时会按照设定的文件名和密码生成一份excel文档，保存在系统所在目录下的“手机系统”文件夹。

（二）用网盘将这份Excel文档同步在手机上，以WPS云盘为例。

在电脑上打开WPS，在电脑右下角点击WPS云盘图标，弹出对话框点“同步”，弹出对话框点“添加同步文件夹”，弹出对话框点“选择文件夹”，选择要同步的梦想日记系统所在的文件夹，点“立即同步”即可实现同步。

如果你的WPS云盘空间够大，可以把整个梦想日记系统文件夹设置成同步文件夹，这样不仅可以实现手机与电脑同步，还可以实现电脑与电脑同步，比如单位的电脑和家里的电脑可实现同步。如果你的WPS云盘空间不是很大，也可以只同步“手机系统”文件夹，实现手机与电脑同步。

（三）在手机上用WPS打开同步过来的Excel文档进行编辑（写日记），写完之后同步回电脑。

在手机端打开WPS，点击云文档，找到同步文件夹，打开同步文件夹下的“手机系统”文件夹，打开手机日记系统Excel文档。

打开文档后先进行筛选，比如今天是11月16日，就把月筛选为11，日筛选为16，然后点第一行数据，点“适应手机”，这行数据就变成了单列布置，左右滑动就是筛选出的往年今天的内容，在阅读的同时还可以对数据进行修改，滑到“今天”后，可以填写今天的日记。这样在手机上就完美实现了读写日记。如果不考虑插入图片、视频等问题，也可以一直在手机上用这种方式写日记。

在手机上也可以用金山文档打开，卡片视图在右上角的设置中。

（四）在电脑上打开梦想日记系统，系统会自动与手机同步回来的Excel文档同步数据。在同步时系统会自动备份，备份文件在“备份”文件夹下，手机版的备份在“手机系统/备份”文件夹下，如果同步出现问题，可以用备份文件回复数据。

以上就是梦想日记系统的操作说明，本系统已尽可能的简化，目的是让大家容易上手，容易养成习惯。但是对于初学者，特别是对Excel不够熟练的朋友还是感到无从下手，不过也没关系，可以循序渐进地使用，可先使用晨间日记模块，熟练后再拓展使用目标管理模块。梦想日记系统完全免费，最新版系统可以搜索梦想日记系统下载。若认为好用，请广为传播。