重要又紧急的事情,需要立刻处理,以接燃眉之急。这样我们就会花很多时间在处理这些事情上,以至于对于一些重要但不紧急的事情,没有时间去处理。长久这样下来,一个人的进步和成长也是非常有限的。
比如最近听到的一段谈话,是由于考试后,需要算出平均分,我们都知道这个需要用ave函数,输入进去,平均分就立刻会出来。当时我无意间听到一个对话,A在教B算平均分,A说我研究了半天,把这个弄明白了,很简单的,是这样做的。巴啦巴啦就在教B。虽然我知道,我认为这个大家也应该都知道,这个很简单,没有必须要教。他们谈话时,我没有插进去,在忙自己的事情。从这个现象中,看到了人真的是要不断学习,哪怕是对于一些细小的事情。看了一遍,不会没有关系,再边看边操作。这样多做几次,就会熟悉了。
虽然我自己对于电脑方面,也很小白,当时只考了一级,但是我遇到了问题,会立刻先去解决。因为大部分问题都是我今后会经常用到,如果不解决,后续做会很麻烦,需要更多的时间,如果我知道了更快的方法,这样就可以提高效率。
比如:批量插入图片到ppt里面,而且格式大小等都符合ppt的大小,不需要一张张插入,手动调节大小,这样节省了很多时间。我之前就一张一张插入,真的很费时间,主要是图片还很大,需要一步步调整成适合的大小。
excel中的表格打印,当有很多列时,打印不会在一张纸上,需要我们自己去手动设置。
电脑磁盘分盘,电脑桌面的转移,这样c盘就不会太满了。
自己对于ppt制作还是不太熟悉,尤其是一些比较复杂的动画设置,不知道怎么设置的,这个需要单独花时间去研究和操作。
这些都是重要的事情,如果不处理,那么问题时一直在的,但是一旦解决了,那么自己的效率也会提高。
还要再去研究一下office的安装,之前激活了,但是现在又不可以用了。office比wps确实好用一些,wps要会员,而这个不用,也能用到一些功能。
每天处理琐事,没有时间去思考,认真去完成工作中一些需要深度思考的事情。这种现象是目前在我处的这种环境下是一种常态,办公室里每天都是这样。大家讨论着,谈论着。而其实一个人要想有所进步和成长,更多的是看工作外的第三个8小时,这才是人和人产生区别的地方。而这八小时,需要保证有一定的高效时间,需要有独处的时间,有安静的时间去完成一些需要深度思考的事情。
如果一直是低效的,那也很难有所进步。我们总是说没有时间,找了很多借口,但是有时候确实有很多不可抗力因素,比如客观环境是我们无法改变的,那这就需要自己去寻找其他的方法来获得时间。
最近遇到了很多这方面的问题,剩余的这八个小时,也变得我不可控制了,本来我是可以控制大部分的。我在处理事情的时候,是需要有安静一些的环境,可是周围的条件,让人无法静心。导致无法在规定的时间内完成任务,需要利用下班的时间。可是问题是,下班后,有时候也是被弄得很零散,周围的环境太闹了。
没有条件,那就要自己创造条件。
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