SPIN的4个字母展开的具体意思便是4种问题。
·S(Situation Question,背景问题);
·P(Problem Question,难点问题);
·I(Implication Question,暗示询问);
·N(Need-pay off Question,需求确认询问)。
S(背景问题):当你面临一个数据需求时,背景信息必须获取。需要注意,背景问题最好只在沟通初期和产生变化时提问。方案阶段或执行阶段则不适合。
P(难点问题):内部沟通,难点问题是核心。通常你问得越多,最终提供的方案的有效性越高。
做出这个变化,应该是之前的方式遇到了什么问题吧?
·之前我们没有这部分数据,都是怎么解决这个问题的?
·这套报表解决你的问题了吗?
·现在的报表工具会不会很难操作?
·新的数据平台用起来有什么“槽点”吗?
I(暗示问题):暗示问题在乙方对甲方的服务中很常见。暗示问题的结构通常是以对方面临的困境为中心的。例如“现在会存在指标波动难以归因的情况吗?”或者“如果持续现状会有什么影响?”等等。由于“对当前问题的解决即可作为一个眼下的目标”,通过一些此类提问让对方意识到问题,从而明确目标。
N(需求确认询问):这种类型在内部沟通中不需要有很高的占比,也不需要很多技巧,但是必不可少。这部分问题的目标是真正提供最终解决方案。例如:“我们可以先用这种方式解决眼前的问题吗?”或者“这么做是只对这一件事有用,还是可以复用到其他项目上?”需要注意的是,需求确认问题不能过早使用,尤其是这种情况:已经挖掘出了需求方的真实诉求和目标,但是你本人并不太能明确现状下是否可以迅速满足需求。
在完成沟通之前,务必重复一次沟通的主要内容,确认是否准确:“我重复一下刚刚说的,看一下有没有漏掉的。”
所谓沟通技巧,通常的目标是在关注对方情绪的同时,尽快获得准确有效的信息,并且达成一定程度的共识。
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