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如何打造更好地打造清单/笔记

如何打造更好地打造清单/笔记

作者: 大漠寒嫣 | 来源:发表于2022-10-13 19:11 被阅读0次

上期内容我分享了为什么要在生活中做行动清单,有朋友问道理我都懂,究竟如何才能更好地进行实践,今天我就从指导思想、如何写,写什么三个角度来和大家分享一下如何在生活中做好清单、笔记。

01指导思想

内容大于形式。做行动清单,最重要的是将内部行动外显化,所以采用什么方式进行记录和书写并不是最重要的。而能够坚持记录,定期回顾和复盘才是最终要的。

纸笔书写和电子化工具结合。并不完全地依赖一种方式,而是将电子工具和纸笔书写相结合,能够更加完美地契合生活工作中的方方面面,手头有纸笔的时候就用纸笔,没有的纸笔的时候可以就地取材,利用手边的手机等电子工具。

 佳器轻用。也许我们为了便利自身,会下载诸多的电子工具,但在我反反复复地实践过程中,我发现,应该抛弃那种可以用一个工具代替其他所有工具的想法,一定要自定义、场景化地使用每一种工具。确保每种工具核心功能使用程度的最大化。

02怎么写

很多人会说,道理我都懂,可是一动手的时候,我就不知道究竟该怎么写,写些什么了,今天我们就来学习两种超级简单的写好清单的方法。

工具模板法

现在各种进行管理的工具,都有模板可以导入,实在不知道怎么利用清单管理日常生活,就可以利用工具本身自带的模板来进行记录,等记录一段时间,就可以根据自己自身的状况进行优化了,毕竟学习的第一步就是模仿。这里,推荐一些我使用过觉得还不错的带有模板的清单工具,包括但不限于印象笔记、幕布、板栗看板、seatabl等等。

工具清单法

直接利用清单类工具进行记录。就是简单地将需要干的事情录入,然后干一件划掉一件,不重不漏,高效便捷。对于同类事项,还可以合并记录,方便快捷。这类清单工具,我推荐奇妙清单、滴答清单(现在叫TODO)番茄todo,至于具体有哪些好玩好用的使用场景,就请大家自己去探索。尝试吧~

便利贴笔记法

这是利用了便利贴的可移动性进行记录的一种方法,有许多不同的花样,大家感兴趣地,可以去知乎、微信等随便检索。我的方法就是找一个外壳较硬的笔记本作为底版,需要记录的事项,利用便利贴进行记录,统一粘贴收纳,等事项贴满一页的时候,进行及时的复盘,做完的事项划掉,灵感类的内容再次集中粘贴收纳。长期坚持,一定能够产生不一样的想法。

最后再来谈谈我们应该写些什么

我认为,清单,首先应该写需要办的事情。所有需要本人处理的事务,尤其是不能立即去办的事务都应该加以记录。第二就是领导交办和授权别人去办的事儿。因为这些事情不可能第一时间办完,如果不加记录可能就会忘记。

其次应该是场景化的问题处理方式。今天遇到一个什么事情,我是怎么处理的,有哪些问题。今后应该怎么办。

其他就是一些生活中突然迸发的小灵感等等,这些东西都叫做人生的阅历的积累,值得加以记录总结反思。

以上就是我们本期的内容,我们下期再见~!

 

 

 

 

 

 

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