时间管理的本质是对事件的分类:
首先要对事件进行收集,要清空大脑,因为大脑是CPU不是硬盘;
大脑是用来思考的,不是用来记忆的;
事情没完成,大脑一定会焦虑,所以我们要学会把大脑中的事件收集下来。加入到我们的app里或记事本上。
杂事不可以被管理,能够管理的只有行动!
杂事与行动之间我们要透过3个问题来连接:
第一,要不要做?
第二,我要的结果是什么?
第三,我下一步的行动是什么?
要不要做,是对一件事情的选择与思考,可能你需要做这件事,可能并不需要做这件事;
而当你需要做一件事的时候,我们就要学会关注结果!行动不是目的,取得结果才是关键。
所以要问自己一句:”我要达到什么样的结果?“就是让自己定位在结果的视角里面。
公式:
我+动词+关键人+事情
这三句话其实是对一件事的反思:我要做什么?我要的结果是什么?我下一步行动应该是什么?
举一个例子:
你的大脑里记录着一件事:体检!
你很忙,轻易没时间去体检,等你想起来并有时间去体检时,发现自己没有预约,于是也没法顺利进行体检。
针对这种情况,我们建议大家首先要做的事情就是:把脑子里突然想起的这件事或这个想法记下来!
当你关注到这件事情的时候,在你很忙的情况下,不需要记录很多,就记两个字:体检!就可以了。
把”体检“这件事从大脑里收集下来,放到你的脑外记录系统里,这时你就可以安心地继续做手里正在进行的工作了。
等到你有闲暇的时间清理自己的脑外记录系统时,你会发现自己的收件箱里有非常多像“体检”这样的事。
这时你看到有体检这一项,于是你就要问自己:要不要体检?
如果你已经很久没有体验过了,那你肯定是要去体检的。
那么接着问自己第二句话:我要达到什么结果?嗯......我要拿到一份体检报告;
我现在比较忙,但是为体检这件事,我近期可以做什么呢?
下一步行动就可以打电话预约了!
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