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教你用Excel条件格式,实现旋风图等,让报表会说话(附案例)

教你用Excel条件格式,实现旋风图等,让报表会说话(附案例)

作者: 科技州与数据州 | 来源:发表于2023-06-05 11:08 被阅读0次

各位同学,大家好。科学家研究发现,人类对图形的理解能力远远超过数据、文字。因此我们在制作数字表格的时候,如果能够通过颜色、图标、图形等元素辅助表达含义,一定会让你的老板刮目相看。接下来,数据州就带领大家一起来学习Excel条件格式的常用方法。

01 什么是条件格式

假如你做了一张左边这样的销售业绩表,但你的同事做了右边的销售业绩表。你觉得老板更喜欢哪张表?答案肯定是后者。因为领导能够一眼看到很多关键的信息。

条件格式是Excel中十分强大的数据格式技能,能够对目标数据区域进行数据美化、突出显示数据及按照既定条件设定格式等,是我们学习Excel必须掌握的知识点。

Excel有丰富的条件格式功能,主要包括了以下几类:

1.自定义数字格式

我们可以利用数字格式的条件规则,设置数字、文字、符号等变换颜色或形态,让关键信息能够一眼就看出来。

2.格式化突出单元格

我们可以设置条件格式,比如大于、小于、介于、等于、文本包含、发生日期等规则,来突出显示内容。比如用红色显示高于平均值的单元格。

3.图形化展现单元格

我们可以使用数据条、色阶、图标集等来标识表格数据的不同含义。

4.按条件整行变色

我们还可以设置条件,让满足条件的所有数据全部变色。比如这里我们让销售金额大于10000的数据行都显示绿色。

02 实战案例

前面我们讲解了条件格式的四类应用,下面来介绍一下实战案例。

1.实验环境。

操作系统:Windows。

Excel版本:Office 2016 及以上。

2.实验内容。

接下来,我们使用实际的案例对条件格式操作方法进行讲解。

未完待续,如有兴趣与我联系,获取完整课程。

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我是数据州,用心分享数据分析干货,带你一起进步。谢谢观看!

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