用条件格式扮靓报表
努力常态化!
什么是条件格式呢?其实就是让符合条件的单元格显示为预设的格式。根据条件使用数据条、色阶和图标集,以突出显示相关单元格,并强调异常值,实现数据的可视人效果。Excel菜单中,一个完整的条件格式称为一条规则,即条件+格式=规则,这里的条件格式,预设了五种类型的规则,即:突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶、图标集。
001基本用法
突出显示单元格规则;
快速查找重复值;
最前/最后规则
这三个操作分别在开始——条件格式菜单栏下能够直接找到(开始——条件格式——突出显示单元格规则、最前/最后规则、数据条、色阶、图标集),熟悉这些规则后,只要多操作就能习惯地运用起来。
002.进阶用法
1.数据条:一列数据,我们直接看不够直观,我们运用数据条将非常直观明了。
操作步骤:开始——条件格式——数据条——渐变填充/实心填充/其他规则——管理规则——编辑规则——仅显示数据条
003数据条的应用
选中数据,开始——条件格式——数据条——选择浅蓝色的数据条,再通过管理规则——编辑规则——仅显示数据条 勾上。数据就去掉了。
004图标集的运用
在条件格式——图标集——选中一组直接应用。图标集里有很多图标,如方向、形状、标记、等级。我们根据工作中实际情况来选择一组图标进行运用。案例中选择的是五象限图。
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