两千多年前,项羽和刘邦在一个叫鸿门的地方举行了一次宴会,史称“鸿门宴”。当时项羽的谋士范增,极力主张杀掉刘邦。在宴会上,他多次示意项羽动手发令,而项羽却却犹豫不决,最终被刘邦找到机会趁机逃脱。数年后,项羽败在刘邦手上,最后在乌江自刎而死,而刘邦随即建立汉朝,史称“汉高祖”。
不知道项羽在乌江自刎时,是否后悔过自己当时的优柔寡断。就因为他没有快速准确地做出决定,导致对手趁机逃脱,壮大了实力后,反过来击败自己。有句古话说,以人为镜,可以明得失。从项羽的身上,我们可以看到,没有当机立断的魄力,就可能随时在战场上丢失性命。再想想如今的我们,也可能会因为没有当机立断的能力,断送掉我们的职业生涯。
日本的出口治明在《当机立断:通过“数字•事实•逻辑”做出决定》一书中,提及到当机立断的“决断力”是可以通过一些方法来提高的。他在书中开头先分析为什么人们无法快速准确的做出决定?以及,两份接近完美的方案,如何用“数字•事实•逻辑”的方法来选择其中的最佳。还有最后,无法用逻辑来判定的事情,该如何决定?
出口治明在1948年出生,今年已经70高龄了,他24岁的时候入职了日本生命保险公司,58岁那年跟不到28岁的岩濑大辅一起创办了日本第一家互联网寿险公司。这两个年龄差距30岁的合作伙伴,在创办新公司时,每天需要面对不同的构思和决策,意见相左时就采用了《当机立断》里面的这些方法,来选择其中的最佳方案。
1.不能当机立断的原因
首先,我们常常认为,想要解决一件重大的事情,必须深思熟虑后,再来做出最终决定。出口治明却认为,时间就是金钱,长时间的思考并不一定能解决问题。就像文章开头提及到的“鸿门宴”,项羽是有心要杀死刘邦,可是就因为他的“深思熟虑”跟“优柔寡断”,失去了最好的时机,导致最后败在刘邦手里。
其次,工作中需要多方面权衡利弊的抉择,其实可以很简单,只需剔除掉多余的因素,直接选择对目前工作进展最有利的选项。所谓的“多余因素”,就是跟工作目的毫无关联的事情。比如书中出口治明提到的“上司的脸色”、“过去的失败经验”、“工作理念不同”等,这些都不应该是影响我们做出决定的原因,跟工作目的无关的因素,不必多加考虑。
2.对照数据、遵循事实、构建逻辑
工作中,我们还可能因为两份同样完美的提案,而无法选出其中的最佳方案。这个时候,想要客观地做出决定,就需要用“数字•事实•逻辑”的方法来解决。
数字:指的是原始的数据。
事实:指的是与数据相关联的事实。
逻辑:指的是由原始数据跟客观事实构成的理论依据。
用“数字•事实•逻辑”的方法,也就是通过对比两者间的数据,以及与数据相关的客观事实,得到更为准确的逻辑依据。举个例子,一家书店的教材辅导书在春秋两季的销量都比较好,事实上春秋两季都是附近中学开学的时间,所以他们在这两个时间段都会大量购进各种教材辅导书。这就是客观的用“数字•事实•逻辑”的方法,通过对比常年的数据,发现了销量与学校开学时间有关,根据这个逻辑,书店便在春秋开学季购进了大量辅导教材书。
3.直觉也是一种能力
我们常说的“第六感”就是一种直觉。不是所有的难题都有答案,就像工作上无法用客观逻辑解决的事情,或者是生活中无法用理智来抉择的时候,请相信你的直觉。
什么是直觉呢?直觉是一种大脑的本能意识,在你遇到事情时,大脑迅速识别,利用以往经验加以观察后,瞬间给出的一种判断。出口治明在书中举了个例子,日本的天才音乐家坂本龙一先生,从小就听各种各样的音乐,24小时不间断,连睡觉时间都不放过。正是因为听了这些音乐,大量的音符都被大脑所记忆。所以每当他准备谱曲的时候,直觉会让大脑积累的这些音符信息大量涌现,让他在作曲的过程中灵感不断。这也说明,依靠直觉并不是无稽之谈,因为直觉给出的思维方式都是在以往的经验范围之内,积累的经验越多,直觉思维的准确性就越高。
《当机立断》告诉我们用“数字•事实•逻辑”的思维方式客观分析来做出决定,依靠真实的原始数据,结合相关联的事实,构建合理的逻辑,一一对比之后得到最佳的选择项。这是一种理智客观的思维方式,可以确保我们避开多余因素的干扰,提高我们的决断力和直觉思维能力,让我们能够在职场中快速准确地做出决定。
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