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2017-03-04【爽妹子】零秒工作拆书02:记录琐事的重要性

2017-03-04【爽妹子】零秒工作拆书02:记录琐事的重要性

作者: 爽妹纸 | 来源:发表于2017-03-04 19:38 被阅读15次

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    平时我们一般不会记录这些让人在意的琐事,或者感到厌恶的事情。因为我们总觉得记录这些消极的事情本身就不太好,而且一般人都会认为就算写的再多,现实也不会有所改变,所以也不想主动去记录。对于这些不想回忆起来的、让人不快的事情,有的人甚至认为记录本身就是一件讨厌的事情,对于现有的问题,今后也不愿意去多思考。本书反而是提倡大家把所有的问题都记录下来,一吐为快,只要花1分钟书写标题、日期,只要4·6行、每行20-30字,每天坚持记录十几页。这样的过程和口头的抱怨不同,自己的想法变成了白纸黑字,自己在意的问题以及为何感到不安,都能分析得更加透彻明了,就能明白为什么自己会陷入这样的情绪中。

    I记录有多么强大的力量

    虽然我们小时候都会被老师家长逼着记日记,记周记,但大多数人都不乐意记录那些琐碎的事情或者令人厌烦的事情。因为很多人会认为写下来没有用啊!甚至写本来就是没有意义的事情。但是他们错了。记录文字本身,就非常的有力量。

    • 记录下来不易遗忘。琐事往往都是一些小事,不记下来,可能不用几天,几分钟就可能忘记的一干二净,如果这是上司/客户交代的事情,即便是小事,忘记了也可能产生不好的后果,至少对个人口碑会有负面影响,更何况你眼中的琐事小事,对于他人未必是小事。即便对他人也是小事,让客户/上司注意到你连琐事都这么上心,更容易产生信赖感。

    • 记录让你持续成长。记录本身并不重要,重要的是,通过记录下来消极的事情,失败的事情,通过分析失败的原因,为什么感觉是消极的,本身就是一种反思,这种反思可以让自己更好的得到成长,因此这是PDCA的前提,也是复盘的前提——只有详实的记录,才能进行回顾和分析。

    • 记录隔离负面能量。一些消极的事情,特别是那些感觉写下来本身就让自己很不愉快的事情,如果勉强让自己写下来的话,和心里的不快、嘴上的抱怨其实是完全不同的,自己面临的具体问题,以及不快的理由,可能都会自然而然的梳理出来。而那些巨大的负面情绪,会因为是情绪,而不被落实在纸上,这样今后再看的时候,会隔绝掉负面情绪的干扰,去客观理性的思考当时的问题和具体情况。即便你记录下来“我非常生气/愤怒,因为XXXX,我XXX”这样的文字,过段时间看,效果也比不记录下来,只记得当时发了好大火要理性客观的多。

    • 记录方法类似手帐。原文中记录的方法很简单:1、记录标题和日期,2、把想法、问题罗列其中,3、百十个字就可以记录一件重要的事情了。现在科技发展了,不管是iphone里自带的备忘录,还是语音记事本、印象笔记等信息软件,也都可以达到同样的效果。

    A1:(你有没有这样的经历:有琐碎的事情记在脑子里,一忙起来就忘的一干二净,或者因为不愿意做记录而造成了被动,如果有的话,把它记录在A1中来吧)

    爽妹子的21天日复盘 四天的时间记录
    爽妹子3月2日实例

    好巧,这不就是说的我吗,山神选的拆书怎么这么神奇?!

    不限于琐碎的事情或者令人厌烦的事情

    在学校的时候,只顾及兴趣爱好和考试就已经感觉应付不过来

    毕业半年,并没有及时从懒散的学生状态调整为家庭和自己的负责人,学习(司法考试和个人成长)家庭(爸妈今年都生病住院)工作(没有找到合适的工作,父母家人追问的紧)感情(你在哪里啊啊啊)爱好(看电影都没时间了)…等等等等,信息量真的很大…

    • 写到这里我想到了少年不知愁滋味,为赋新词强说愁,大学的时候那些烦恼算啥(那都算开心的烦恼,都是在想自己兴趣之类的事),但是同理,对三四十岁上有老下有小的人来说,此时的自己的处境又能算得上啥,不过现在还是真的有点应付不来…(记录有多么强大的力量!我这还没开始记录呢就具备这样的反思效果了呢)

    这段时间遇上了突发事件,好像我突然成了家里的顶梁柱,感觉大事小事全都要负责…以为是自己不能承受之重…甚至向永澄老师求救,希望能得到问题的解决办法,永澄老师只是告诉我,这是别人想要都没有的财富啊,你就只记录下来就好……

    • 还好我知道听永澄大大的话吃饱饭
      还好我及时意识到了记录和反思的重要性有多大
      还好可以利用来回的公交车上有自己的时间做记录
      还好之前在学校的时候尝试过晨间日记,熟悉几种晨间日记的模板
      还好听永澄大大讲好好学习的时候收集了成甲老师超级高效的反思流程
      还好在天黑写作团和苟日新群里用近三个月的时间养成了日更的习惯
      还好当时永澄大大在后宫团启动小系统教学计划,我选了每日复盘的小系统
      还好我的软件硬件还有纸笔都很齐全
      ....

    于是我的记录行动(或者说每日复盘)就启动了,到现在刚好21天了,方式方法和软件硬件都在不断的迭代和整合…也算形成了比较系统的流程…

    工具:方格笔记本,笔,平板,手机

    具体用法:

    日常记录:在方格笔记本用番茄三剑客工作法记录,外加在平板上开双屏,在看着微信或文章的时候还有行动的时候有什么想法随时用素记记录或者把看到的有触动的部分复制下来。

    吾日三省吾身:模板和参考日常记录

    一日之计在于晨:模板和方法,两倍速听着永澄大大的第八周周计划操作

    甚至还有永澄老师带着做的周计划,月计划和年目标做基础!

    记录反思小系统 复盘问题

    21天,直到现在这样梳理了一下,感觉若干个小流程能组合成有头有尾系统,此刻还挺有成就感。因为自己真的很幸运,我所遇到的人事物,能支撑自己一直向前走.

    山神组织拆的这页书同时给我一个很好的梳理和反思记录复盘系统的机会!意识到了记录中间还有这么多可以注意可以提升的地方!

    发现了自己做的不太好的部分,这二十一天也没有投入足够的精力和时间,所以还是有些遗憾的地方,比如没有特异记录分析问题和抱怨,没分析自己在意的问题以及为何感到不安,没分析自己为什么会陷入这种情绪,因为开始的时候并没有做好足够的准备工作,想的就是启动就好,没有清晰的高标准,

    A2:(了解了记录的重要性,我们打算怎么做呢?能不能自己列一个清晰的行动计划呢?)

    记录确实很重要,记录不是目的,自己能有所改变才是目的啊,有觉察的记录,一面记录一面反馈,一面反思,回顾,分析,调整假设!

    接下来我会在自己原来系统的基础上,把每天只在晚上复盘的问题用在记录分析自己可以觉察到的的每一件事上。

    写在最后

    如果你觉得在记录复盘方面我可以算学姐的话(捂脸)

    我能为你做什么吗?
    比如说一起把记录和反思养成吃饭一样的习惯

    你愿意跟我一起来吗,一起分享,一起迭代
    ~每天晚上三个10分钟

    固定复盘关于拆书(促进拆书技能高效迭代)
    还有你想学什么想在哪方面有进步就果断启动吧
    比如我要准备司法考试啦
    比如一起做一个更清晰的记录反思小系统出来

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