说明:本文内容为朝夕平台听课笔记。
本期内容为:用EXCEL使你的工作事半功倍
授课老师为:常子冠(秋叶团队成员,大学老师)
文丨在在
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相信办公人员平时工作都离不开OFFICE软件,EXCEL作为三件套之一,给我们的工作带来了许许多多的便利,但是会用和用好是有着很大的区别,用好EXCEL会让我们的工作事半功倍。好了,下面开始正式内容。
1基础操作
首先,我们来认识下EXCEL软件的界面。
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通过上图,我们可以很直观的对EXCEL的功能有所认识。大家可以打开EXCEL软件,一个个对照着去试下。也可以去这个教程看看。http://suo.im/nacav
2常见的坑
我们在使用EXCEL软件的时候,或多或少都会有一些不良的习惯,这些习惯带来的后果有时候会很让人抓狂。
陋习1 多余的表头及合并项
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陋习2 数据包含特殊符号
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陋习3数据包含大量文字
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陋习4 为了对齐,在姓名中加空格
这样的后果是严重滴,到时候别怪我没提醒你!
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3事半功倍
快速填充法
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在较低的OFFICE版本中,若是想提取身份证号中的出生日期需要用到较复杂的函数,一般人不容易掌握,但是在OFFICE2013以上的版本里面,可以简单的用MID(A2,7,8)得到结果,A2是身份证所在单元格。或者利用快速填充这个功能,快速实现。
想要了解快速填充的功能,请点击下面链接学习。
http://suo.im/697b9
4学习资源
最后,送给大家一些EXCEL学习的资源。希望大家能够有所收获!
http://note.youdao.com/share/?id=53133f6f0ab6b76868d54fb009356d74&type=note
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