初入职场的我们,通常会有这样一个烦恼。
由于我们的做事思维还停留在学生的阶段,这导致我们经常碰上许多障碍,让我们在职场上举步维艰。我们很想将这些学生思维快速转变过来,进而更好地在职场中前进,却又不知道该从哪方面入手。
下面我就来列举3个职场新人需要尽快提升的核心能力,或许可以为你提供一些思路。
1 独立思考的能力
独立思考能力是我们初入社会的年轻人最缺乏的一项能力,而这项能力恰恰又是一个人在职场中能够不断成长的先决条件。
从小到大,我们习惯了「在家听父母的」、「在学校听老师的」这种做事方式,他们引导我们做什么,我们就去做什么,自然没有形成锻炼自己独立思考能力的意识。久而久之,我们渐渐学会被动接受,放弃了主动思考。
然而进入职场后,他们已经不能再继续为我们保驾护航了,我们所能依靠的只有自己。我们必须尽快养成独立思考的习惯,建立起正确的思维方式,让其帮助我们在职场道路上做出一项项正确的决定。
独立思考的能力这里提供三个行之有效的锻炼独立思考能力的方法:
1. 多问为什么
听到一些观点或看到某件事情时,先不要急着认可或是反驳,问问自己,「他为什么会这么说」、「他为什么要这么做」,找出那些隐藏在信息背后的理由,进而采取更为明智的行动。
2. 用证据说话
与人交谈时,尝试利用一些证据去证明你的观点,而不是感性地去讨论问题;反过来说,如果你想要认同别人的观点,不要凭感觉去判断,而是先问问别人这么说的「依据」是什么,看看这些理由能不能让你信服。
3. 听取那些相反的意见
在职场上,我们会经常听到那些我们不太愿意听到的声音,这时不要急着捂上自己的耳朵,而是应该认真倾听,并去思考「他们站在什么角度」、「理由有哪些」、「他们提出的方案是不是更有效」等问题,让不同的思维互相碰撞,帮助自己将问题看得更加全面。
2 有效沟通的能力
在职场里你是否经常经历这样的场景:
没能理解上级传达下来的任务,导致我们白费了许多力气;没能理解客户的要求,导致我们不断返工,累到吐血;没能理解同事想表达的意思,导致我们经常产生误会。
如果你细数职场里你遇到的种种问题,分析它们背后的影响因素,你会发现,绝大多数问题都是由于「沟通不当」引起的。
而你应该感到庆幸,因为这些出在沟通上的问题,比起那些因为资金不足、时间不够、设备不给力等等的问题,解决起来要容易得多。
有效沟通的能力如何进行有效的沟通呢?这里为你提供几点建议:
1. 控制好自己的情绪
「情绪」是人类在面对外界刺激时,大脑迅速做出的一种「应激反应」,它会指导我们的身体做出下一步的行动。而控制情绪的关键,在于有意识地去拖慢「情绪转为行动」的这个过程。
当「情绪」正要“发作”时,你不妨先默默深吸几口气,让自己冷静下来,然后动用自己的大脑思考:是什么挑起了我的情绪、它是真实客观的吗、它是否会造成什么对我不利的影响。一旦你开始了思考,那么情绪的控制权就从「感性」移交到了「理性」手里,最终你也会做出一个理性的行动。
2. 弄清楚他们想表达的意思
我们往往急于做出行动,可到了上交成果的时候才发现,我们付出的很多努力在别人眼里毫无价值。
为了避免这个问题,在接受某项任务之前,我们就要弄清楚别人想传达的信息,明确这项任务的具体内容。
比如,领导让你做一个PPT,那么你要及时弄清楚以下问题:「目的是什么」、「是给谁看的」、「需不需要详细说明」、「画面要简洁还是紧凑」等等。
提前弄清这些问题,理解你的任务最终是要呈现出什么结果,这会让你在实际执行时目的更为明确,避免做出无用功。
3. 学会引导他人做决定
与「强行给别人灌输观点」相比,「引导别人得出我们想要的观点」更能帮助我们很好地实现生活中的有效沟通。
人们之所以对待同一件事物会有不同的看法,是因为每个人看问题的角度不一样。通常来说,如果两个人接受的信息一致,看问题的角度也相同,那么他们得出的结论肯定是相差无几的。
所以,想要说服别人,最有效的方法就是让别人和你站在同样的角度思考问题,这会让他在进行思考后得出与你相似的结论,进而认同你的的看法。
如果我们在与人沟通时能够尽量避免分歧的出现,我们就能把精力和时间用在那些真正值得我们解决的问题上,进而使我们的工作效率大大提高。
3 持续学习的能力
有一个很经典的问题:毕业几年后,是什么拉开了我们之间的差距?
排除那些家庭出身的相关因素,那么拉开我们和别人差距的关键,就在于我们是否掌握了「持续学习」这项能力。
你可以试着回想一下,在你身边是否存在这么一些人,他们同样是刚刚进入社会,却像一个成熟的职场人那样在工作中游刃有余,好像没有什么事情能够难倒他们。
也许你会感到好奇:莫非他们的身上存在某种特殊的天赋吗?
其实不然,他们之所以如此自信,只是因为他们在大学的时候就已经开始有意识地为自己充电了,这为他们能够更好地融入职场打下了良好的基础;而反观真正生活在象牙塔里的我们,仍然抱着幻想度日,仿佛职场仍然离我们很遥远。差距也就这样在不知不觉中形成。
所幸的是,现在意识到这个问题仍然不算晚,我们仍有机会奋起直追。
持续学习的能力我们应该时刻意识到,只有不断学习,不断为自己充电,我们才能永远站在最前线,至少不会被别人拉开差距,不会被社会所淘汰。
而我们仍需注意,坚持学习固然很重要,但是学习哪些内容也同样重要。
许多人常常只关心自己份内的工作,进而不断加强自己在垂直领域的学习,忽略了去横向拓展自己的知识面。可如果我们想在职场中获得进一步的发展,单单精通一个领域是远远不够的。我们需要从更高的层次出发,不断拓宽我们的学习范围,锻炼我们的各项能力,才能将自己打造成更具竞争力的人。
最后我想跟阅读这篇文章的朋友们分享的是,能力的锻炼必定是一个长期的过程,唯有掌握方法,不断坚持,才是提升自己的正确方式。在今后的日子里,我也会不断探究自我提升的方法,并继续在这里与你们进行分享。
我与你们一样,仍在成长的道路上努力。
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