时间管理第三讲

作者: lyn007 | 来源:发表于2021-05-05 07:19 被阅读0次

今天,我们进行时间管理第三讲。


【前文回顾】

首先,用两分钟回顾一下前讲内容。

前一讲,我们介绍了时间管理的发展变迁。

从进程变化来看,主要是从单纯事件到项目,再到优先级,最后演变为个性化;

从关注点的转移来看,主要是从事件完成到效率提高,再到人本身的追求。

那么,回到上讲留下的思考题,你目前使用的时间管理法大概是哪类呢?

这里讲一讲我自己吧。

目前,我主要使用的是精简专注流,就是关注时间产生的结果,将重要的事情排在自己一天中精力最旺盛、最集中的时间段(晨间)进行,完成之后再依次递减,继续完成次要,以及一些不重要,但必须去做的零星琐碎的工作。

这样,即能够以最佳的心情开始一天的工作和学习,也能够实现有限时间的最大利用率。

但是,此类时间管理方法的弊端也很明显,就是当遇到一些临时性、突发性事件时,心情会瞬间低落,感觉一天的节奏被打乱,导致后续计划无法进行,有时甚至还会影响到次日计划地进行。

【本讲启航】

现在,我们开始第三讲的内容分享。

依然坚持问题导向。

问: 时间管理的终极目标是什么?

答:在有限时间里达成人生的满足。

那么,这里就有三个必要的环节,或者说分解的工作步骤吧。

第一步

找到自己的意愿,我们想要达到的人生满足是什么?

人生满足,能让我们身心都产生满足感、愉悦感的某件事。

一般可分为两个部分,第一部分是周围世界需要我去做的事情,这类的事情做得好会得到别人肯定,会让别人和我自己都感到很舒适。

第二个部分是空白区快乐,指自己乐意花费时间去做的一些事情,这类的事情做得好会给自己带来强大的愉悦感和满足感。

第二步

分清自己的第一愿望(即大概率欢乐,周围世界需要我去做的事情)、第二个愿望(空白区欢乐)。

第三步

绘制出属于自己的愿望喷水池。通过“愿望喷水池”可以清晰了解自己的两种愿望,找到能让自己欢乐的源泉。

下面这张图,是我绘制的一个愿望喷水池,虽然粗糙,但能够清楚地向大家展示两种欢乐的分布结构。

愿望喷水池

其实大概率的快乐,就是指世俗进阶中的各项每个阶段,每个人经历时感觉到的欢乐。

第二种快乐,就是指喷水池旁边的留白区域,即自己的空白时间,完全属于自我支配的时间所带来的快乐。

接着,回到本讲的主题。

时间管理的终极目的—如何在有限时间里达成人生的满足?

答案很简单,就是找到自己的大概率欢乐和留白区欢乐,以及合理安排好两者的占比。


以前我总爱将自己的时间安排得满满当当,不留一点空白。

错误地以为“满”,才是对时间的最大化运用,才能确保自己一天的24小时没有丝毫浪费。

而恰恰相反,这样的时间安排总会让我感到特别急躁,尤其是在无法完成既定任务和计划时,常常会感觉整个人如同热锅上的蚂蚁无法消停,且会伴随产生很强烈的挫败感。

但如果仅仅只完成大概率欢乐的任务,就是别人和我都会感到舒适必须要去做的一些事情,我们从中获得的欢乐特别有限。

就我而言,只能产生一些浅表欢乐,且持续时间较短。

而真正让我能够沉醉其中,能够产生心流的一些事情,其实是留白时间,自己发自内心愿意去做的一些事情,此类事情会释放更加持久的欢乐,让人集中注意力。

比如,第一人看一本书、听一首歌,或者是画一幅画等等类似的事情。

但此类事情只能给自身带来愉悦,对别人,或者这样说吧,对自己生活和工作进程推进,其实并没有什么助力作用。

【头脑风暴】

那么,今天的思考题来了。

如何平衡大概率欢乐和留白区欢乐的关系,对于你来说的最佳配比是什么呢?

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