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来自《第七章 习惯四 双赢思维》
P248
双赢过程
赢/输的方法不可能带来双贏的结果。你总不能要求别人:“不管你是不是喜欢,都要以双赢为目标。”问题是怎样找到双赢的解决方案。
哈佛法学院的教授罗杰·费舍( Roger Fisher)和威廉·尤利( William Ury)在二人曾合作出版的《走向共识》一书中建议在谈判中坚持“原则”,而不是“立场”。虽然他们并没有使用“双赢”一词,但是倡导的精神和本书不谋而合。
他们认为原则性谈判的关键是要将人同问题区分开来,要注重利益而不是立场,要创造出能够让双方都获利的方法,但不违背双方认同的一些原则或标准。
我建议不同的人和机构采用以下四个步骤完成双赢过程:
首先,从对方的角度看问题。真正理解对方的想法、需要和顾虑,有时甚至比对方理解得更透彻。
其次,认清主要问题和顾虑(而非立场)
再次,确定大家都能接受的结果。
最后,找到实现这种结果的各种可能途径。
习惯五和六直接说明了如何处理其中的两点,后两个章节里将详细探讨。
需要指出的是,双赢过程同双赢结果密不可分,只有经由双贏过程才能实现双赢结果,这里的目的与手段是一致的。
「I,重述知识」(可选)
解释双赢过程四个步骤。
第一步:站在对方的角度去分析,理解对方真实想法和意图,同时找出在对方的角度中可能的困惑,难处和障碍有哪些。
第二步:找出主要的想法和意图,同时对方最为主要的困惑,难处和障碍;
第三步:找到折中的解决方案;
第四步:找到解决方案的可能实现路径。
「A1,激活经验」(必选)
过去,职场上的一次艰难沟通,你获得了胜利,比如申请加工资、调岗位,要求下属完成一件他不乐意的事情,或者跨部门沟通希望对方配合你,在这件事中,你是如何做到的,和双赢过程四个步骤有哪些异同。
如果你想写一个沟通不成功的事情也可以,那么需要用双赢过程的四个步骤来推演一次。
开不出的发票,回不了的款
背景:
我所接手的某地市信息化集成系统已经到了年底催款阶段,但由于原合同签署时未明确具体硬件的型号,公司财务部门需要甲方提供基于硬件的补充协议,但甲方单位领导更换,新领导不清楚老合同情况,不同意签订补充协议;但按照最新地方税务要求,合同内容和发票内容必须完全一致,我公司财务不同意在未签订补充协议的情况下开具发票。就我所知,甲方拨款各项手续齐全,只需要有我方开发票就可以完成回款。
第一步:理解对方真实想法和意图,同时找出在对方的角度中可能的困惑,难处和障碍有哪些:
我作为销售的意图:正常回款
我公司财务的难处:合同内容不明确硬件部分的型号,有法律风险;
甲方领导的难处:刚接手此项目,不清楚前任领导确定的项目具体情况,担心其中有潜在风险。
第二步:找出主要的想法和意图,同时对方最为主要的困惑,难处和障碍:
我公司财务的主要想法:需要一个甲方盖章明确硬件型号的文件做为证明,以便税务局抽查;
甲方的主要想法:不想让自己承担任何修改合同,或者补充合同内容产生的风险;
第三步:找到折中的解决方案:
再度明确双方想法,财务需要甲方盖章文件,甲方不愿承担原合同修改的风险;
1、用甲方下属单位(实际使用单位)的盖章代替甲方盖章予以证明;
2、通过硬件供货确认函的形式完成让甲方仅确认硬件内容,而不是变更,这样我公司财务也可以获取合法确认材料;
第四步:找到解决方案的可能实现路径。
第一种方案最终和财务沟通不具备法律效益,最终实施第二种方案,具体路径为,用硬件验收供货单的形式让甲方确认,跟甲方领导解释,此举仅为乙方供货确认,完全符合事实,并不在原合同上做任何变更,仅基于事实进行确认即可,我公司也可以拿到甲方盖章的证明材料。最终顺利完成开票回款。
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来自第八章 习惯五 知彼解及
P260
如果同儿子、女儿、配偶或者雇员之间的沟通出现了问题,他们的反应通常是:“他就是不理解我。”
有一个父亲对我说过:“我不了解我的儿子,他就是不愿意听我说话。”
我说:“我来重复一下,你说你不了解你的儿子,因为他不愿意听你说话?”
“是的。”他回答。
我问:“你是说,因为孩子不肯听你说话,所以你不了解他?”
“对啊。”
我提示他:“如果你想明白一个人,那就要听他说话。”
他愣了一下,好一会儿才恍然大悟:“噢,没错!可是,我是过来人,很了解他的状况。唯一叫人想不透的,就是他为什么不听老爸的话。”
实际上,这个人根本就不知道他儿子在想些什么,他用自己的想法揣摩全世界,包括他的儿子。
事实上,大部分人都是这么自以为是。我们的聆听通常有层次之分。一是充耳不闻,压根就不听别人说话;二是装模作样,“是的!嗯!没错!”;三是选择性接收,只听一部分,通常学龄前儿童的喋喋不休会让我们采取这种方式;四是聚精会神,努力听到每一个字。但是,很少有人会达到第五个层次,即最高层次——移情聆听。
主动型和回应型聆听是一种技巧,本质是以自我为中心,就算行为没有显露出,动机已经不言而喻,会让说话的人有受辱的感觉。回应型聆听技巧的目的不过是要做出回应,操控对方。
移情聆听是指以理解为目的的聆听,要求听者站在说话者的角度理解他们的思维模式和感受。
移情( Empathy)不是同情( Sympathy)。后者是一种认同和判断形式,更适合用来表达感情和做出回应,却容易养成对方的依赖性。移情聆听的本质不是要你赞同对方,而是要在情感和理智上充分而深入地理解对方。
移情聆听不只是理解个别的词句而已。据专家估计,人际沟通仅有10%通过语言来进行,30%取决于语调与声音,其余60%则得靠肢体语言。所以在移情聆听的过程中,不仅要耳到,还要眼到、心到;用眼睛去观察,用心灵去体会。
如此聆听效果显著,它能为你的行动提供最准确的信息。你不必以己度人也不必费心猜测,你所要了解的是对方的心灵世界。聆听是为了理解,是心和心的深刻交流
「I,重述知识」(可选)
用图示方式展示听的五个层次。
by 罗龙「A1,激活经验」(必选)
请为你与身边人之间的聆听打个分数,1-5分,5分最高。需要挑选5位。身边人有父母、配偶、孩子、上司、同事、下属、朋友、竞争对手、你看不惯的人等等
然后挑选一个人,找一个典型的例子,说明你们之间的聆听方式。
假如要把你们的聆听效果改善提升1分,你会做什么?
父母:2
配偶:4
孩子:3
上司:2
朋友:3
对于孩子,多数情况为选择性接收她的信息,很多时候并没有听清她的实际感受,假如想改善,至少应该把她所有的内容听完整。
比如,孩子做作业这个大难题上面,以往的时候往往是看着作业要求就去让她写,很多时候她其实明确提出了困难,但并没有注意,比如写数字,作业要求是写一面数字“2”,要求上下左右每隔一格子写一个,但是孩子并不是很理解这个所谓的上下左右各隔一格是如何操作的,我却一味的要求她照着老师的模板做就可以,忽略了她提出来的疑惑。
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