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第二本——《图解番茄工作法》

第二本——《图解番茄工作法》

作者: Tracy徐敏 | 来源:发表于2017-03-05 17:17 被阅读92次

    为什么要推荐《图解番茄工作法》?

    市面上有很多的文章都会讲到番茄工作法,但能记住的大概就是25分钟工作,5分钟休息的操作方式。而这本《图解番茄工作法》将操作细节进行了更详细的阐述。除了具体的操作,PDCA也非常重要。

    什么是番茄工作法?

    番茄工作法是一套简单的工具和流程,用于提高个人和团队的生产力。

    为什么要学习番茄工作法?

    能帮助脑力劳动者提升注意力和集中力,减少中断,增强决策意识,唤醒激励和持久激励,巩固达到目标的决心。完成预估流程,精确的保质保量,通过在使用番茄工作法的过程中,积累数据,分析影响效率的原因,改进相关的流程,强化决断力,快刀斩乱麻。

    番茄工作的基本方法,分为三大块:

    准备工作:

    准备工作需要有两个清单组成,活动清单和今日待办。

    活动清单:将要完成的所有活动填入活动清单,也是常规意义上的工作清单。清单不能太长,要控制在25~30项以内。

    今日待办:每天早晨,从活动清单中选取数项需要在今天完成的任务,抄入今日待办。不宜多,要把这个当成承诺,列下来的,今天就一定要完成。

    开始工作:

    在今日待办中选取最重要的一项任务

    启动番茄钟,时间设定为25分钟

    在今日待办表格该项的后面画X,表示完成

    休息片刻(3~5分钟)

    开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在待办事项上划掉它

    每4个番茄钟多休息一会(15~30分钟)·

    处理中断:

    内部中断是指来自自身的干扰

    首先,记录,用(')表示

    第二,将对应事项加入“今日待办”中的“计划外紧急”区域,今天完成

    第三,或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成;标“U”表示计划外

    第四,再接再厉完成当前番茄钟,直到番茄响铃

    外部中断是指外界干扰

    首先,记录,用(-)表示

    第二,采取“告知-协商-回电”策略与中断者沟通

    第三,将对应事项加入“今日待办”中的“计划外紧急”区域,今天完成

    第四,或在“活动清单”表格中记下这项活动,改天完成;标“U”表示计划外

    减少外部中断的方法:多数看似紧急的外部中断,其实可以推迟25分钟到2小时来处理;番茄钟期间,可以关闭电子邮件和即时通讯软件

    番茄工作法的规则和技巧:

    第一,番茄钟不可分割

    第二,如果一项活动要话费超过5~7个番茄钟,则应拆分为更小的活动

    第三,如果一项活动的花费不足1个番茄钟,则可与其他活动合并

    第四,一旦番茄钟启动,就必须走到响铃

    第五,下一个番茄钟回更好

    第六,番茄工作法不要用于假期和休息时间,好好享受生活

    为什么要休息?

    遵从生物节律,按照一张一弛的方式让大脑更好的运转.

    专注状态下,人容易进入心流状态.心流状态能帮助人更专注的完成具体目标,但却不利于统筹.休息能让人从心流状态抽离出来,关注全局.

    <完>


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