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升级思维方式,让我们不再左右为难!

升级思维方式,让我们不再左右为难!

作者: 亮堂堂008 | 来源:发表于2018-01-31 17:30 被阅读61次

升级思维方式,让我们不再左右为难!

——读《整合思维》体会

     近期单位里推荐了一本书,是加拿大的罗杰马丁著作的《整合思维》,这本书也被多家国内外的商学院、知名企业家联手推荐、赞誉有加。通过仔细阅读这本书之后,感觉这本书给我们带来了非常好的阅读体验,也从中学习了许多非常有洞见、对自己非常有启发的一些观点。

一、解决两难、协作增效

如果用一句话来解释这本书到底说了什么?我想根据自己的理解,这本书讲的是如何在工作与生活中解决两难困境,协作增效的方法。

我们在工作中需要处理大量的任务与问题,其中有一部分会给我们造成非常大的困扰与麻烦,那就是一些两难问题,也就是俗语说的:这也不行,那也不行。两个选择或方案都不会让自己的满意,这会极大的拖慢整体工作进程或是让我们的士气受到影响,就么,如何面对?《整合思维》这本书给出了一套方法:凸显、因果、架构、解决,为了简化记忆,这四个步骤也可以用“对目标、思关联、做加减”来记忆或理解,因为看完这本书之后,感觉本书中对于凸显、因果用了较多笔墨来叙述,而对于架构与解决相对论述较少,同时感觉在工作中,可以简化为三个步骤。

在2017年,学院开展先锋计划A培训,在这次项目设计过程中,我们遇到了一个两难的问题:一个项目,两个条线的学员。这让我们面临着一些具体的困难,一是本次培训项目的学员的需求不同;二是课程安排有难度,两个条线学员除了在通用类课程的需求上是一致上外,在专业类课程的师资安排上是不一致的。也就是说,我们如何既要满足学员的培训需求,又能合理安排好师资?这让我们在会议中暂时陷入了思考。

领导果断的提出,打破原先由单个条线成班的通常做法,改为两个条线各取50%学员共同整合成一个班来培训的思路,一下子让问题迎刃而解。其实仔细思考,这其中就体现着整合思维的理念。

首先,对目标。就是我们这次培训的目标是什么?当领导提出解决方案后又解释为什么要这样做之后,我们有一种豁然开朗的感觉。这次培训除了要为两个条线的主管进行赋能之外,也是增强条线融合的一个好机会,是啊,之前按照单线思维,一项工作对应一个目标,其实如果将视野提升后,一件工作可能同时会解决几方面的问题。

第二,思关联。就是找出各个要素的因果关系,合并同类项进行关联。这个项目中,两个条线的学员从岗位上来看,需求不同,但是他们具有不少相同的需求:职务层级相同,都有共同的通用类课程的需求;管理类别相同,都是基层管理者;所处环境相同,都是在支行这一个特定的环境中,而且最为重要是的,他们之间缺乏必要的沟通与交流,这一点,有可能连他们自己也不一定知晓,反而是他们的共同的领导(支行行长)就这一点有迫切的需求,他们不同的仅仅是专业类课程的需求。因此,只要分析这些关联之处,就可以合并同类项,提炼出共同的需求,就是一同参训,在一个课堂上一起讨论、交流、碰撞、反思与分享。

第三,做加减。就是充分思考各个利益相关方的需求之后,对原有的思路进行加或减的整合。在先锋计划A中,我们在条线融合上采取了加法的思路,在具体课程安排上,我们采取了减法的做法,将之前安排在晚上进行的课程减掉,减轻学员的负担,提升培训体验,取得了良好的效果。

通过这样的设计,成功的解决了两难的难题,而且还实现了多方的协作增效,让资源可以更有效的发挥协同作用,起到了1+1大于2的作用。

二、设计一趟行程,而不是车厢

《整合思维》中有一个案例,说的是美国铁路公司预期推出波士顿的城际高速列车服务,邀请布朗进行车厢的内部装修,要求在审美和功能性方面都要做出高标准。布朗本可以只做好分内的事,但是他利用整合思维的方式进行分析,旅客选择飞机而不是火车,不是讨厌车厢,而是干脆不喜欢整个旅程安排,应该将两个任务合并在一起考虑才会使效果最大化,结果取得非常好的成果。

这样的思维方式不单可以应用在工作中,其实生活中也可以用到。比如,有一次我的一位同学接到通知,周末的时候单位有一个户外活动需要参加,但是她女儿在一边不干了,说“你不是答应我周六的时候要陪我一起去湿地公园玩吗?你可是上个月就和我说好了”她女儿说的没错,这让他当时陷入了左右为难的境地,后来他想了一下,可否在去参加单位活动的时候带着孩子一起参加?将这两个事情整合成一起来做?这样既可以让自己去单位参加运动会,又可以陪着孩子,孩子在单位的集体活动中也可以玩,可以与更多的人交流、认识更多的新朋友,还可以锻炼身体。和孩子一商量,孩子很乐意。其实,这可能也是一种整合思维的方式吧,也可以用对目标、思关联、做加减这几个步骤来解释。

套用《整合思维》这本书中的一句话,这叫做“设计一趟行程,而不是车厢”,如果我们只是单纯的将一件件工作或事项,用孤立的眼光来看待,设计的再好、再用心,也是在设计一节车厢,如果我们提升我们的视野,整合我们各项资源,找出关键分析一下,也许就是在设计一趟令人兴奋的行程,必定会让我们收获协作增效的快乐。  20180120

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