今天分享的内容是以前看到的一篇内容,关于如何找到最重要的一件事,来自《最重要的事,只有一件》。再来回顾一下,帮自己看看哪一件事是最重要的,也希望对你有用。
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真相是我们从事的活动通常和生产力无关。
有成就的人不会去做任何他想到的事。相反的,他们遵照的是不同的策略──对工作的轻重缓急具有明确的判断力,对前进方向有清楚的目标。
为了打破每件事同样重要的迷思,不要将焦点放在忙碌上──而要注意提高生产力。不断反复问自己真正重要的是什么,直到清单上只剩下最重要的一件事,然后找出方法使你的核心活动成为每天的重心。
换句话说,为了实现更大成就,就要缩小聚焦范围。思考能为你带来最大成就的核心活动,再将执行优先要务的时间尽量扩大──即使这代表你必须向其他许多还不错的工作说「不」。成功来自于做最重要的事。
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为了实现卓越成就,你必须专注在1个问题和3项观念:
1、总是有一件事最重要
关键问题是:「我现在可以做哪一件事,让其他每件事变得简单或根本不必做?」
这个再简单不过的问题其实很有用,因为它结合了大处着眼的观点,以及小处着手的专注态度。
如果你每天提出这个问题,然后确实执行会产生最大价值的活动;就是尽一切所能为你最重要的工作带来最大进展。
2、成功是循序渐进的
远大成就不是一蹴可几的。成功比较像骨牌游戏──你一开始先推倒小张骨牌,然后小骨牌推倒较大的骨牌,最后才推倒象征伟大成就的巨型骨牌。为了实现卓越成就,你要先从小任务开始,蓄积动能,然后逐渐壮大。
3、成功是有迹可循的
当你持续不断地提出「我现在可以做哪一件事,让其他每件事变得简单或根本不必做?」时,往前迈进的关键在于找出你的最佳答案,再根据答案采取行动。你要研究、建立模型,再将行动答案整合到大而明确的问题中。
举例说明,假设你决定你需要做的一件事是增加营收。从这个决定所引导出来的问题,可用下述方法加以描述:
小而明确的方法:「为了增加营收5%,我下一年度可以怎么做?」
小而广泛的方法:「为了增加营收,我下一年度可以怎么做?」
大而广泛的方法:「为了使营收加倍,我下一年度可以怎么做?」
大而明确的方法:「为了使营收在未来6个月内加倍,我今天可以怎么做?」
大而明确的问题是「最佳问题」。大而明确的问题通常引出大而明确的答案,带你朝目标迈进。
最佳问题成形后,就可以整合到焦点问题:
为了使营收在未来6个月内加倍,我现在可以做哪一件事,让其他每件事变得简单或根本不必做?
最佳问题嵌入焦点问题之后,将迫使你找出最重要的项目。这当然是一件好事。
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找出最重要的那件事
需要问自己的问题是:
我现在可以做哪一件事,为我和世界带来最大的意义,而且让其他每件事变得简单或根本不必做?
找出早上驱使你、让你起床的动力是什么。如果你想不出来,至少写下你想要达成、令人印象深刻的远大目标,然后详细描述你达成目标的方法。关键技巧在于利用所谓的「设定到现在为止的目标法」。写下以下问题的答案将协助你应用此技巧。
.在我的职涯中,有朝一日我想去做或实现的那一件事是什么?
.为了达成这个目标,未来5年我能做的那一件事是什么?
.为了达成5年目标,我今年能做的那一件事是什么?
.为了达成年度目标,我这个月能做的那一件事是什么?
.为了达成每月目标,我这个星期能做的那一件事是什么?
.为了达成每周目标,我今天能做的那一件事是什么?
.为了达成每日目标,我现在立刻能做的那一件事是什么?
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