拆解问题的三个方法

作者: 鳝堂集庆 | 来源:发表于2022-09-10 19:49 被阅读0次

赵胤丞的《拆解问题的技术》一书,主要是告诉我们,遇到问题的一些解决方法。

不论多大多么复杂的问题,解决问题的第一步永远是拆解。化整为零,把问题拆分成若干个小问题,细分成很多步骤,逐项解决。

书中将拆解问题上升到人生哲学的高度,不仅是问题可以拆解,万事万物都可拆解。拆解其实就是复盘,反省,总结。

主席说过,我就是靠总结经验吃饭的。苏格拉底曾说过,没有经过反省的人生是不值得活的。

我们做一件事情,完成之后不去认真总结成败得失、经验教训,就难以得到成长提高。

书中讲到了拆解问题的三个有效方法。

一、第一性原理

这是近些年来很火的一个物理学理论。它是认知事物的第一基础,从物理学原理去看待事物,找到事物背后的本源。

通俗讲就是把系统拆解到用最基本的元素呈现找出其中可变和不可变的元素

比如SpaceX公司老板马斯克经常利用第一性原理思考问题。

当年他去俄罗斯准备购买导弹(导弹和火箭其实是一个东西,只是军用、民用时的叫法不同),但没想到老毛子狮子大开口,生意没谈成。

在回国的飞机上,他递给旁边的航天顾问一张表说,我觉得我们自己可以造一枚火箭。

这张表上都是一些计算的数字。他把火箭拆分成最小的零部件,这些零部件就是不可变的部分。

每个零部件的成本加在一起比整个火箭价格便宜太多,大约是通行价的2%左右。目前在space X公司大约80%的火箭组件都是由公司内部制造。

每个问题都有绝对不可变的元素,但也有大量可变的动态元素,而可变之处正是解决问题的关键。

我们在思考问题时,经常把可变元素当成不可变元素,这一点会大大阻碍我们解决问题的效率。这时就需要“第一性原理”的思考。

举个例子,我们去一些大的商场餐厅吃饭。有的餐厅去了没有菜单,说是扫码点餐。用手机扫桌上的二维码,进入一个餐厅菜单界面,可以直接下单,非常方便。

我一开始还有些不适应,后来觉得这种扫码点餐的确是方便快捷。传统的点餐方式是用铅笔在纸质菜单上打勾,完了服务员又帮着输入电脑才能下单。

这种扫码点餐,顾客下完单后直接到达后厨,厨师在第一时间就可以照单做菜。这样餐厅会节省很多人工成本,也提高了上菜速度。

在上面的餐厅系统中,餐厅店家、顾客和下单信息是三个主要元素。在第一性原理中,并没有规定或限制传递下单信息的方式,这就是可变之处,也是解决问题的关键之处。

如今很多大型超市都推出了自助扫码付款,相比传统的收款员人工结账,更加便捷,节省成本。付款方式其实就是这个超市系统中的可变之处。

再复杂的问题,只要确认不可变,就能找到可变方法。 在当今信息爆炸的时代,第一性原理是必备的学习与解决问题原则。

当身处环境有太多变数让我们想不透彻时,就一定要拆解变量,分类归纳,找出最关键的变量。

二、以终为始

这是高效能人士的7个习惯之一。

它的意思是不仅仅解决眼前的问题,而是要解决长远甚至是终身的问题。通俗讲就是要树立远大的目标,或称之为梦想,从而整个人生都为这个梦想去奋斗去追求。

明确自己的人生梦想后,要算出现实与梦想的差距,然后找出可行的方案或是决定放弃。

比如说你的人生梦想是当一名作家。不是说说而已,那你就要每天朝着这个目标去奋斗,先定一个短期目标,一年写35万字,细化到每天写1000字。

如果觉得困难或是试过之后做不到,那就干脆放弃。别一条道走到黑,人生还有很多种可能,有其它的路可走。

当你朝着梦想努力奋斗时,会感觉到人生过得才有意义。这样所有与你的人生梦想不相符的事都可以不去做。

当你想要刷手机,玩游戏,看电视时就想一想,这些事情跟你的梦想有关吗?这样或许你就可以保持专注,把每天的千字文写完再去做其它的事情。

书中讲到一个方法,写自己的墓志铭。可能我们很多人觉得忌讳。这是给人盖棺定论的一段话。

科幻小说家亚瑟.克拉克的墓志铭是,他一直没有长大,却从未停止过成长。

司汤达的墓志铭是,他活过、写过、爱过。

伏尔泰的墓志铭是,他的身体存放于此,思想遍布世界。

上述三位名人的一生,追求的梦想分别是成长、写作与爱、思想。

墓志铭是对人一生的概括,也是人所追求的终极目标。

三、决定次序

不能胡子眉毛一把抓,而是分清轻重缓急,优先做那些最紧急最重要的事情。

首先拆解出那些不用做的部分,把自己的注意力都专注在那些最重要的事情上。

可以给自己列出一个每日工作清单,排出次序,把最重要的事情放在前面。

我们每个人一天的时间都是24小时,但做事情的效率却大相径庭。原因就是每个人的高效工作时段不一样。

《深度工作力》一书中,提到一个概念,就是高质量的生产工作=花费时间×专注程度。

这说明高质量的生产工作可以拆解成花费时间与专注程度,如果我们能够长时间处于专注状态,工作效率与产出自然会大幅度提升。

比如有的人喜欢傍晚运动,早上感觉状态不好,那这个人的运动最佳时间就是傍晚;

在机关工作的人都喜欢晚上加班写材料,原因是白天杂事太多、电话太吵,思绪容易被打断,而晚上夜深人静,无人打扰,思路大开,才会下笔入神。所以很多机关人的写作最佳时间都是晚上。

齐帆齐商学院13期写作营,第7篇1992字,共12592字。

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