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凌晨三点不回家,该是你的骄傲吗?

凌晨三点不回家,该是你的骄傲吗?

作者: 八点水 | 来源:发表于2018-05-31 20:38 被阅读109次
                                           

    深夜,经常看到有人在朋友圈晒勤奋,号称“头顶星月,身披夜色,却倍感奋斗的成就”,让人既心酸又同情。

    伴随着如山压力,从“5+2”、“白加黑”到“996”、“10106”,是不是应该追问下——“为什么加班的总是我?”

    前几日,一个“广告狗”的故事再度引爆了槽点。深圳白领小胖哥曾在广告设计行业,连续加班三天三夜后辞职,做了一名手工皮具匠人。不为其他,小胖哥只为拯救自己的生活,逃脱“过劳死”的陷坑。

    当下,不仅是程序猿、创业者,大多数人的生活与工作逐渐过度融合,相互之间界线越来越模糊,成了加班狗。我们时常被电话、邮件、工作群的信息追得上天无路、入地无门,虽睡眼模糊、满心疲累,还得打起十二分精神。

    加班或许成为你的一种常态。但需要深入思考的是,你是不是真的需要加班,是因为什么导致了长期加班?

    为什么加班的总是你?

    短期延长工作时间的确可以显著提高效能,但长期增加工作时间则会造成诸多恶果。从源头看,导致加班的原因主要分为两种:个人原因和环境原因。

    第一类个人原因方面:

    一是处于低等勤奋的状态。 有人“泡病假”,却也有人“泡加班”,妄想通过低效的加班表现自己的“努力”,得到上司的认可。 这种低等勤奋,意味着重复、长时间做一件事,却缺乏思考,永远在舒适区做事却不愿意突破。表面上看,做事十分勤奋,可一直碌碌无为。因为从来不思考应该做什么事,如何做事? 俞敏洪说过一句话“静思出高人,忙碌做奴才”。 这种人真正的目标感缺失,无法投身远大目标,但还想把自己伪装成一个积极进取的青年,只好用低效的加班证明自己、感动自己、麻痹自己,用战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰。

    二是工作方法不当。晚上熬夜,早晨不起,正常工作时间打不起精神,工作效率太低,不得不寄托以加班来提高效率。对每天的任务,基本没有计划,或者任务规划不合理,总是先做琐事、先做简单的事。自身宝贵的生理黄金时间,被大量琐事、简单的事占据、浪费,没有充分时间去解决难啃的硬骨头,最后不得不留下加班完成重要的任务。同时,还没有应对时间黑洞的警惕性,处理微信、邮件、浏览网页等分心和无效时间占用太多,不能及时把自己拉回到重点任务上。

    三是患有“拖延症”。很多人抱怨自己工作做不完,回报值低,甚至白天赌气不干活。一方面可能因为工作任务重,超过了自己的预期,另一方面总是把所有工作拖到同一天完成,造成了任务排期重叠和时间冲突,不得不靠加班完成。也有人把加班当作可用的缓冲时间,感觉白天不做完,晚上还可以加班完成。在这种心态下,肯定会先完成简单次要的工作,也导致了晚上加班的必然性。

    四是超越自己“能力圈”干事。你可以分析一下,在处于同岗位、承担同任务的同事中,是不是只有自己在加班?如果是,审视一下自己,是否具备不可替代的能力?是否能通过加班比别人创造更大价值?如果没有,就要考虑一下,自己能否胜任当前的工作,能力有哪些欠缺。如果你的成效低下,靠加班去弥补能力不足,那就需要你高度警惕,抓紧时间改善工作流程,提高自身能力。

    五是过于追求完美的心态。你如果是一个完美主义者,往往在正常时间不能交付工作,只能希望通过加班将手中的工作尽善尽美。并且,你总是想着把一切工作全部完成,却常常不能全部完成。这是因为你的任务聚焦不够,没有区分轻重缓急,没有把时间花在真正重要的事情上。凡事都要完美的心态其实是种病,一定得治。

    六是没有平衡多目标系统。人生不是只有加班的苦逼和无奈,还应该诗与远方。加班成瘾的人往往是工作狂人,但这不是一个完整的人。除了工作上的规划和职业发展,还应该让工作八小时之外的生活更加精彩,考虑一下自己的家人朋友、兴趣爱好和多元目标。一个脑中全是工作的人,自然没有兴趣规划其他的人生平衡系统。

    第二类原因是环境原因方面

    如果你身处在创业、互联网等工作压力大的行业,工作性质往往决定了加班的必然性。尤其处于创业或项目的关键期,需要马不停蹄地组建团队、研发技术、筹措投资、产品投放、客户维护,“ALL in”的不光是财富、精力,还有全部的时间。任务急难险重,未来山高路远,必然要求你加班。

    如果你身处在机构臃肿、官僚化严重的机构里,自身非核心部门,职责定位还不清晰,整个系统都不知道真正该忙什么,只是完成上级赋予的使命和交代。上司要体现重要性,只好让自己装忙,而让下属瞎忙,承担了太多无价值的工作。你也好在加班结束时,发一张夜色沉沉、路静车稀的照片晒到朋友圈,博得下大家的同情和点赞。

    还有些企业的文化就是要鼓励员工加班。加班多的人被认为努力,越努力工作的人,被认为对公司的贡献最多。最终,长工作时间被认同了了高生产力。公司也出现了各种名目的加班补贴、加班餐,让员工在加班时享受额外的福利。此时,如果别人努力,而你不努力,你就会被边缘化,渐渐被逐出团队,失去了团队成就感。

                                           

    人生如此艰难,加班如此频繁,你仍然能跳出火坑

    据研究表明,一周超过35、40小时的工作时间,工作效能可能会大幅下降。为了短期任务冲刺,加班无可厚非,可长期的超负荷工作会导致“有命赚钱,没命花钱”,应该积极化解。

    一是早点治疗“拖延症”。其实人人都有拖延症,但关键而言,你要清楚并能够承担拖延的后果和代价。治疗拖延症,首先明确工作的任务和意义,知道如果拖延会带来哪些问题和后果。烂开始好过不开始,先干上五分钟,产生了沉没成本就不会那么容易放弃。还要为所做的工作设置一个期限,不要总想着追求过度的完美,先把它完成然后再去优化。

    二是遵循奥卡姆剃刀原则。奥卡姆剃刀原则的核心要义就是“如无必要,勿增实体” 。具体到工作中,就是尽量少做不做无用之事,只做必须要做的事。工作开始之前,清楚目标和具体要求,尽量精简任务,可做可不做的坚决不做,能合并的工作尽量合并,避免重复性的工作,减少犯错的机会。如果能够委派给别人去做的,要尽量委派,但不要忘了后续的监督和跟踪。

    三是掌握科学的时间管理方法。时间管理方法,核心是要按照GTD理论,列出任务清单,按照四象限法则,对任务进行排序,提前做好每日任务规划,做好时间记录找到自己的时间黑洞,运用番茄钟工作法每天吃三只青蛙,确保重要任务高效完成。时间管理的要义,在于形成一整套系统化、流程化的方法,让你每天的行动形成习惯,遇到关键触发点就自动执行,持续提高完成任务的效率。

    四是坚持目标管理方法。摆脱低质量的努力,首先要拒绝过多的目标。这不是为了偷懒,而是确保对最重要的事情全力以赴。要学会管理上级,主动提醒上级安排工作的优先顺序,保证在最重要的任务上投入更多的精力,不让额外要求打乱工作进度。对于较大的长期目标,可以把大目标分解成小目标,逐一兑现完成。围绕小目标,不要浪费有效时间,白天工作不努力,夜晚用来加班。每完成一个小目标,要给自己以激励,坚持小步快跑,剑指大目标。

    五是准时下班回家。前日本麦肯锡资深合伙人山梨广一写的《终结低等勤奋 麦肯锡精英教你有用的努力》一书里,提供了一个“下班准时回家“的解决方案。你可以用这种方案,倒逼自己提高工作效率,强制决定工作截止时间。有了这样的限制,人才会想办法,研究各种提高工作效率的方法,付出有效的努力,真正从不断加班的困境中逃脱出来。提高下班回家的动力,还要在工作八小时以外,找到自己平衡人生的方法和乐趣,利用业余时间参加社交维护、学习成长、锻炼身体等有益活动,拓展自己人生的广度。

    六是不断提升个人能力。人的精力是有限的,不可能对所有事情都非常的精通。只有在一个细分领域达到专业程度,才能干更多的事情,才能有意愿不断突破,才能有精力去开启美好的生活。要建立起自身的能力地图,关注效率提升和工作方法的创新,对亟需提高的能力采取单点突破的方法,多掌握一些多元思维模型,构建“一峰突出、群峰环绕”的能力体系。提高个人能力,不能局限于问题表面和理论层次,还要了解问题背后的深层逻辑和本质关键,善于应用到具体问题的解决中,做到学以致用。

    七是尝试影响组织文化。如果身处于倡导加班的文化氛围当中,一方面,你可以通过方法的创新、效率的提升,改进工作效率,缩短或消除长期加班的问题,进而改变组织文化;另一方面,可以向上级积极建言,关注真正的价值创造,而不是以工作时间长短评价考核员工绩效,使企业激励考核以效果和业绩为核心,而不是以熬时间和拍马屁的氛围为导向。

    其实加班并不可怕,关键在于你的心态和身体的极限在何处。

    不加无用之班,不做无效之功,真正平衡好工作与生活的关系,这样的你才不会累成狗。

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