公派访学申请和派出工作终于接近尾声,为了帮助到今后出国访学的学者,本人对申请和派出流程进行了简要总结。具体如下:
(1)在2017年年底申报2018年CSC公派留学项目
在申报之前需要完成两个事项;第一,拿到国外教师提供的invitation letter;第二,拿到英语成绩(上外英语培训、PETS5成绩、雅思或托福成绩都可以)。如果申报时,英语成绩没达到要求,也有可能批下来。好像评审更多的是看科研能力。批下来之后当年必须派出,如果英语水平不好的话,就会有压力。所以个人建议最好通过英语后再申请。
Invitation letter:要提前联系,可以根据自己的研究方向选择领域专家。本人选的国外导师,没选择华人导师。不过,个人觉得各有优势。华人导师在沟通和合作上更畅通一些。本人选的导师非常认真,人很nice,期待可以有进一步的合作。在国家的选择上,由于自己读博士期间发现北欧在自己学科的研究非常有特色,所以选择了芬兰的坦佩雷大学,而没有太多的考虑学校的排名,只是考虑了自己的研究方向和兴趣。
申报时:填写国家留学基金委员提供的出国留学申请表,并提供相关附件证明材料。相关材料有:英语成绩、课题材料、论文首页、身份证正反页、职称、学历与学位等。
(2)拿到CSC访学资格之后的后续手续
第一、办理护照:当地的公安机构办理即可,拿上户口本和身份证,10天之内可办好。
第二、选择留服中心并注册,按照相关程序办理后续事宜。
第三、办理签证。
本人访学国家为芬兰,办理的是居留许可。需要注意的是,即使是网上申请办理,也需要2个多月的时间才能拿到。所以需要在办理时应预留出一定的日期。
例:上海芬兰签证中心都需要通过移民局申请。办理芬兰签证需要准备的材料:(芬兰驻上海签证中心贸易大楼2505,上班时间周一到周五9点—11点半)。
1-- OLE-TUT表格1份。(中文签名)
2-- OLEL-PK 贴照片页1份。(中文签名),需要按照要求准备2张相片。
3-- 护照首页及护照内所有签证页和盖章页复印件2份。
4-- 邀请信原件1份、复印件1份。
如果外导发送的是pdf电子版,没有原件,扫描件打印也可以。
5--博士学位证书公证书原件1份、复印件1份,外交部领事司认证处单认证原件1份、复印件1份。公证+单认证,大概需要1周的时间。
6--单位回聘证明,中、英文原件各1份及复印件各1份。本人的单位回聘证明由人事处师资科提供。
7--购买保险的单据复印件1份。在Swisscare官网购买即可,270欧元左右。
第四、留学协议书公证,需要找两个公证人。本人选的自己单位的同事,找人事处开好工资证明即可。
第五、办理国际健康旅证。
拿着护照、留学资格证书、邀请信的原件和复印件可以免费体检。
第六、通过留服中心办理订票、预支三个月费和报到证等。准备出国需要带的物品,可以查找网上攻略有很多。
第七、需要提前租房。可以加入一些访学群,寻找相关的租房信息。
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