时间管理的几个重要内容

一、时间四象限

1、    重要性程度

2、    紧急性程度

按照这两个维度同时进行划分，可分为四个象限

时间管理的几个重要内容

那这个方法怎么操作呢？

很简单，我们首先要把一张纸分为四个象限，在每个象限分别写下相对应的事情，比如大家现在最重要又紧急的事情是学习股票课程等等，然后按照以下原则处理即可。

处理原则

1.优先解决第一象限。重要紧急赶紧做，比如重要的会议。

2.投资第二象限。把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”上。比如一个长期的学习计划。

3.走出第三象限。不紧急不重要有时间再做，甚至可以不去做。比如闲聊、发呆、刷微博和抖音。

4.区分第四象限。紧急不重要的事情，第四象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时

我们要注意不要被这个象限的事情占用太多时间，比如回复微信上的消息，无谓的电话、打麻将三缺一。

二、二八原则

二八原则几乎是在所有领域都成立的

那什么是二八原则呢？举个例子，比如整个行业，包括所有行业，我们可以看到只有少部分人是能赚到钱的，大部分人是赚不到钱的，也就是 80%的钱被 20%的人赚了。再比如，假如你是一个做销售的销售人员，你会发现你有很多客户，但是少数的几个大客户，也就 20%的客户贡献了你 80%的业绩，这就叫做二八原则。

那么具体到时间管理领域，人们也跟踪过，也就是对任何一个人的整个学习或工作来说，很有可能 70%-80%最重要的效果是从 20%的时间中产出的，说明大部分的时间都被你浪费了，而且可能是无意识中发生的。

这个二八原则给了我们两个很大的启示：

1、找到时间浪费点，然后解决和优化它。

2、最好的时间放在产出最大的事情上。

什么是最好的时间呢？

时间虽然都是时间，但是时间和时间是不一样的，比如说同样是学习 1 个小时，那你觉得早上学习 1 小时和工作一整天后的晚上学习 1 小时，什么时候效率更高呢？ 很明显是早上学习效率最高，所以相对晚上来说，早上是更好的时间。当然可能每一个人也不一样，这只是举一个例子。

什么是产出最大的事情呢？

也就是对你来说价值最大，对你最重要的事情。

最好的时间放在产出最大的事情上，是提高我们效率非常有用的一个方法，举个例 子，在实际生活中，很多人醒来之后的 1-2 个小时的时间，可能是刷刷朋友圈、看看微博、打打游戏，1 个多小时一下子就过去了。不是说刷朋友圈、看微博不好，但是这些事情不需要我们注意力高度集中，完全可以把它们挪到状态没那么好的时间点去做，应该把效率最高的时间用到最重要、价值最大的事情上。

三、番茄工作法

这是弗朗西斯科·西里洛于 1992 年创立的一种工作方法。虽然简单，但是全世界有非常非常多的粉丝咯，它被广泛应用且被证明是有效的。

首先我们来看番茄工作法解决什么问题？

其实它的核心要解决的就是在工作时间段里面的低效问题，而这种低效呢有很多表现， 给大家列举一些：

缺 乏 统 筹， 严 重 拖 延， 难 入 状 态， 想 得 太 多， 做 得 太 少。

那怎么用这个方法呢？

番茄工作法的设计并不是随意设计出来的，而是根据人类的 8 个规律设计的， 包括人的生物节律、仪式感、多动、工作记忆有限、视觉听觉、心流（一种高度专注，一心一意的状态）、激励、拖延。

首先是工具准备：计时工具（比如潮汐软件、闹钟等）， 三张白纸，

一支铅笔或者水笔

然后在一张白纸上列出活动清单，也就是要做啥事，记得要简明扼要哦，

例如：学习基金课程打扫房间，买书，去公园玩，做饭

可以把大大小小的事情都列在上面，当然一些鸡毛蒜皮的小事就不用写了，这样比较浪费时间。这张清单呢是长期性维护的，想到什么就可以写上，做完了就划掉。

然后每天早上抽出一张新的白纸，写上当日待办，从之前的活动清单中找出你准备当日要做完的事，写在当日待办的纸上，叫作当日计划。

这里很重要的一个事情是自己要承诺只要是写在当日待办上的事情，我今天一定要把它做完，我在完成一件对自己对人生很重要的事，我在很严肃地对待这件事情，不是像开玩笑走过场一样对待这件事情。

注意咯，活动清单中不用写日期，但当日待办中要写日期！

番茄钟：

1、25 分钟一个番茄钟

就是 20 分钟内专注工作，然后休息 5 分钟，4 个循环为一组，也就是 25﹡4=100 分钟，一组循环后可以多休息一会儿，大概 20-30 分钟。

2、不可时间累加计算

就是一个番茄钟内只做一件事情，如果做A 事 15 分钟，又去做B 事，再回来做A 事 5

分钟，不能算作一个番茄钟。

了解了这个概念之后，我们该怎么做呢？

首先建立仪式感

1、钟声响起立马做

2、再次响起立马停

3、番茄钟内只做一件事

4、番茄中外只休息

5、成功完成要表扬

宝宝们可以在心里默念三遍哦。

然后确定执行顺序

1、当日清单里面找。

2、根据前面讲的二八原则和时间的四象限，来确定做事情的先后顺序，慢慢地可以靠自己的直觉来。

3、完成番茄钟打个 √，没完成打 Х。

时间管理的几个重要内容

注意要点

1、培养荣誉感（建立激励）

2、番茄钟内只做一件事情（提前做完就强化）

3、被中断就作废一个番茄钟

4、时间上不能累加计算

5、尽量保护自己的番茄钟不被打断

每天晚上回去做每日简要总结

1、完成了几个番茄钟。

2、失败了几个番茄钟。

3、为啥番茄钟失败了。

4、会不会完成某些事情消耗的番茄钟太多了，这件事情是本事很难呢？还是个人原因效率低？或者知识掌握得不够到位？找到异常消耗，思考怎么在未来的时间做的好一些。

四、沉侵式工作法

我们来回想一下，有时候我们会觉得时间不够用，每天都在忙忙碌碌，但好像做的事又不是特别的多，而有些人却好像能做好几个人的事 。为什么会这样呢？因为我们可能做事的效率低，那为什么会效率低呢？

看看下面典型的三种工作状况你们有没有遇到呢？

1、经常被打断

2、总是不专注

3、老是在交叉

这三个问题总是会让工作效率下降，那怎么把这三个问题解决呢？

那就要说到沉浸式工作法啦！

沉浸式工作法指的是当我们需要工作的时间，能够迅速进入到高度专注的状态，完全沉浸在工作里面，而且能够坚持比较长的一段时间。

怎么做到这种沉浸式工作法呢？

我们需要从四个方面去努力:环境、工具、身体、方法

环境：是影响工作专注最重要的因素，我们需要尽自己的努力使周围环境的通风性好，采光充足，整洁，低噪音。

工具：可能有时候一些事情不是我们所能控制的，那么我们需要借助于一些工具来辅助达到目标。

外部环境无法改变的时候，我们可以改变内部环境，噪音比较大的时候，可以使用防噪音耳塞，在淘宝搜索 3M1110 防噪音带线耳塞，我记得这个很便宜好像才 2 到 3 块钱，软软的，可以压缩后塞在耳朵里会慢慢膨胀，可以起到一定的隔音效果。

当然如果你使用后，觉得这个还不能满足你的需求，还有一种更牛的主动降噪耳塞(推荐的牌子是BOSE QuietComfort5@ 20 有源消噪耳机)，比较便携，但是这个就比较贵了，一千多块的样子，但是我觉得这笔投资也是很划算的。

这个耳机一个神奇的地方就是它会接收噪音，然后发出和噪音完全相反的声波，这个声波和噪音声波叠加在一起，结果是什么？你的世界彻底安静了，真的基本上什么声音都没有了，所以你在坐飞机、高铁也好，你戴上这个耳机会发现，这个世界都很安静。可以到淘宝去搜。

第二个工具：白噪音软件

什么叫白噪音呢？其实我们无论是在工作还是休息，并不是说完全没有任何声音就是最好的状态，有时候模仿的一些大自然的声音，反而会让我们感觉到愉悦，反而会让我们的工作效率更高。但是生活中我们不可能一直有这么多大自然的声音，那么我们可以通过软件模拟来实现，这种软件叫做白噪音软件，在这里呢给大家重点推荐潮汐这款软件，可以搜索潮汐下载。

当然这个也要按照自己个人的习惯来，你自己喜欢就用白噪音，你自己不喜欢就可以用之前说的降噪的工具。

第三个工具：番茄钟软件，其实潮汐就可以充当番茄钟。

我们说第三个要从身体方面努力。

1、基础身体素质：跟你的体质以及是否运动，作息是否规律、营养状况等有关， 这个只能慢慢调节。

2、临时身体状态：我们可以稍微想一点办法，在工作之前调整一下。

如何调节临时身体状态，有 4 种方法，简单、有效，大家可以尝试一下:

1、 热 水 澡

2 、泡 脚

3 、 运 动

4、工作准备仪式

方法：

1、仪式感

简单清理工作区

打开台灯调节亮度戴上降噪耳机

播放白噪音

闭眼深呼吸，思考接下来要做的事的重要性

这种仪式感使身体和精神形成一种暗示，暗示效果是非常强大的，从而形成你的本能。宝宝们可以去试试，坚持半个月到一个月，你就发现其中的奥秘啦！

打开眼睛开始工作

2、单线程聚焦

指的是一个时间段只做一件事，那么什么叫一个时间段呢？按照番茄钟工作法和个人的情况，建议大家每 25-35 分钟设计成一个时间块，然后一定要强迫自己一个时间块只做一件重要的事，因为并行工作反而会降低你的工作效率。

3、降低自我干扰

其实有时候我们觉得工作没法专注，不是来自外界干扰，而是来自自己的干扰。比如说我们经常拿起手机看一下，然后呢我们会看看微信、刷刷微博、看看新闻等，这种社交媒体上瘾症几乎成为影响我们效率最主要的一种因素了，所以呢有效地降低自我干扰是一种提高工作效率的好方法，但是如果你自己完全控制不了自己的话，那就不是方法层面的问题啦，这就是人有没有基本层面上自律的事了。

我们可以从低要求开始，比如说第一个月只要有一个番茄钟，不看微信，刷微博等， 第二个月 2 个番茄钟不不看微信，刷微博……

4、工作和沟通分块处理

站立会议

就是每天上班的前 15 分钟或者半个小时，团队几个人，大家站着不要坐下，为什么要站着呢？第一保持专注，第二防止会议开的时间过长，每个人简单的说一下自己需要沟通的事，需要解决的问题，面临哪些困难，需要哪些帮助，沟通完后，迅速达成各种沟通的共识。然后大家就回去工作。

站会最重要的是把需要沟通的问题集中处理完，而不是一想到一点就去打断别人的深度工作。

非及时沟通

非重要的事最好不要用微信的及时沟通工具，用电子邮件、协同工作软件或者项目管理的软件，可以定期批量处理，重要的事直接过来面对面沟通。

5、自我暗示及自我奖励

番茄钟积累卡片

卡片兑换小心愿

拿出一张A4 纸，画上许多小格子，你每完成一个高度集中的番茄钟的时候，就在里面打一个钩，你攒够 100 个番茄钟，甚至是 200 个 1000 个番茄钟，就奖励自己一些东西，同时把一张张的A4 保存下来，那么以后回顾过去，也会感到自豪。

通过这种自我暗示及自我奖励和具有仪式感的自我表扬，会让人容易产生很强的自信，很强的自豪感，以及看到自己实实在在的进步，我觉得这是一件非常幸福的事。