时间管理：单核工作法

对于职场，时间管理极为重要。

一直以来，能同时处理多件事、多任务，在某种程度上成了工作能力的象征：高效、充实。是正如一句哲言所讲：世间最奇妙的事，就不相同之事的不同之处和不同之事的相同之处。用微观的镜头下注视，高效人士是真的在同时处理多件事吗？恐怕不尽然。时间管理的核心在于专注，用微观视角注视每一个小时或者半个小时高效人士的工作，他们必是专心致志在当前最核心最重要的事。

上面就是你我朴素的认知。

实际工作中是这样的吗？其背后是否有科学的道理？《单核工作法图解：事多到事少，拖延变高效》给了不少的启发。

现将书中主要内容与大家分享。

注：理论梳理内容参照了百度百科关于单核工作法的介绍。

单核工作法（英文名：Monotasking）是同由瑞典IT、个人生产力咨询师Staffan

Nöteberg提出的时间管理方法，倡导一次专注于一项工作，集中注意力，提高工作效率。其核心在于保证每时每刻专注于当下最重要的工作。

1 单核工作法操作指导

将理论部分放至后面介绍，直接引入操作性内容。

第一步：写下不多于5项候选任务，任务的选择通过问自己所谓的“拉金问题”来选择：此时此刻我的时间最好用来做什么。（重点是此时此刻）

第二步：把闹钟设到下一个整点或半点的位置（9:00、9:30、10:00……），不少于25分钟。

第三步：专注于这5项里最重要的一项工作（建议写上任务时就定好当下的优先级）。

第四步：当闹钟响铃时，稍事休息并进入下一个循环。注意，此时并非是按照前5项侯选任务的顺序来选择，而是基于新的时刻下的任务情况重新进入循环，比如有新的指示、要求，有新的任务等，都需要修改上述清单；当然，如果任务未发生变化，不妨简单地按照上述优先级选择。

2 单核工作法的五大原理

原理1：已经开始的任务会无条件地占据我们每天的所思所想，直到完成或被删除。这又被称为“服务生效应”

原理2：多任务切换不仅会拖慢速度，而且注定会耗尽大脑能量。

原理3：我们应该负起区分优先级的责任，选出现在头号重要的事来做。因为会不断有各种事情出现在我们脑海中，值得做的事数不清。

原理4：经常休息、好好睡觉、锻炼身体、吃得健康——必须在这些事情上进行投资，才能在日常工作中稳步前进。

原理5：拥抱变化、持续改进才能适应日新月异的世界。选用的方法必须适应环境；要根据自己最新的个人经验，一点一点调整。没有放之四海皆准的方法。

3 单核工作法工具（将步骤中的内容理论化）

快捷清单：单核工作法的核心，最多存放5项当前最重要的任务。

全景闹钟：设置在分针的下一个竖直位置，例如9:00、9:30、10:00，但距离现在不少于25 分钟。

拉金问题：“此时此刻，我的时间最好用来做什么？”

本周目的：接下来的一周内最重要的一项具体进展。

集草器清单：收集不会立即采取行动的任务（应该定期清理，长期未执行的任务，就作为垃圾结束）。

此处，还是应该引入时间管理的重要/紧急分类方式，分类响应相关工作。花在紧急事情上的时间越多，紧急工作就会堆积得越高。那些本来重要但不紧急的任务也会变成紧急任务。所以，按照排好的优先级进行工作；如果需要调整，则在全景闹钟时刻进行重新审视并调整。

4 单核工作法优点

4.1 对于“一想起做事就千头万绪”的人来说，单核工作法有助于完成最重要的任务。

4.2 容易使用，符合直觉，有科学研究根据。

4.3 单核时段结束时间在整点或半点，避免与开会等不可支配时间冲突。

4.4 提高工作效率，缩短交付时间。

5 书中的几个小tip

5.1 协作或者安排工作后的任务同步。要确保同事理解你想要的是什么，要让他知道，你是真心信任他有能力完成这个任务；要投入地工作，执行者必须要有行动的自由度，所以要解释任务的目的，而不是完成它的方法；委托只是任务的授权，而非责任的授权，并不能减少你的责任。（目前很多权力的下放其实只是一种甩手掌柜，并非基于工作目的的提升而仅仅为了减少工作量）

在安排完工作后，在不久之后就安排一次同步会议，并定义好到那时能达到的最小进展是什么。眼见为实，在总体时间经过10%~25%之后，有形的进展可以帮你看清她的速度和方向。

5.2 哈佛商学院的一项研究发现，沉重的时间压力对创造性思维有负面影响。虽然参与者自我感觉在时间压力下创意更多，但实验结果表明，他们的创造性思维其实变差了。

5.3 什么是建设性决策思路：改进而非抱怨——不管是谁做了什么，也不管是如何走到这一步的；从现在这里起步，下一步最好怎么走？