项目经理的小秘密

作者: Brucejianshu | 来源:发表于2017-07-19 16:56 被阅读0次
项目经理,有什么特别的吗

最近,公司里有一个人“火了”,闫森。

闫森,项目经理,进入公司8个月,不知道用什么办法“治”好了公司5年的顽疾。作为总助,我决定对他进行采访,要把他的秘诀做到到公司的月刊上去。

“我不是闫森,我的脸没这么宽”

“闫森经理,你进公司才半年时间多一点,却做成了大家一直不看好的这个项目,请问有什么秘诀吗?”

“其实都是大家的功劳,如果不是大家的信任和支持,这个项目也无法这么顺利!”

“我们都知道这个项目五年前就启动了,中途换了几次项目经理都以失败告终。当你接手的时候,你就相信自己能成功吗?”

“接到公司的安排后,我并没有立即入职。我说能不能先给我一个月,驻厂察看。这一个月其实我就是用来了解环境的,我要把自己完全当做一名旁观者,来观察、分析、研究这个项目之前没有成功的真正原因。然后我才可能知道这个项目我能不能接,做起来有几成把握。一旦确定要做,我才因地制宜做计划、做实施。”

“那么这一个月你是怎么想的呢?之前的项目经理辞职,大家的一致观点都是,基层人员不配合,公司领导支持不果断等等许多因素。”

“这块可能是我的优势。我是一个专注内心的人,大家看我成熟不是因为我经历过多少大风大浪,而是因为我专注于内省。我调研后发现,基层人员并不是天生懒散、拖延,只是没有引导好;领导的支持也不是摇摆不定的。这些我认为就已经很好了,起码有了实施的条件。”

“那你是怎么看待这里的环境以及那些基层人员的呢,因为这个项目能不能顺利上线主要看基层。”

“我相信大家都有积极进取的心态,我当时计划做的第一步是引导他们与我同步、同化,千万不能命令他们、要求他们。同化的好处在于不会让大家有不舒服的感觉,这个也算是先搞定自己去除本身的负面思想,要是我一开始就认为他们是无可救药的员工,我想我就算本事再大也无法带领他们把这个项目做成!”

“搞定自己看来确实很重要,你怎么看别人就会怎么去引导别人。但是后来听说你在培训过程中也有很多有意思的事情,比如三个月培训,很多人一开始都不去,也不请假,可你却依然坚持不动用公司的行政制度,不对任何人进行处罚、扣除绩效、扣除奖金,这个做法很少见。”

“这个可以分两部分说。一,我们都知道,员工反感扣钱,公司不敢扣钱,因为公司一旦扣钱,可能导致员工离职还会违反劳动法。但是矛盾的是,公司不扣钱怎么才能让那些人听话呢?我自己的秘诀是“人格魅力”,MBA上有一个案例说,有一个租车公司的司机特别优秀,客人都点名要他服务,他自己说比别人做得好其实就是多想了一些,比如在车上添加报纸、饮料,而这正是这位司机师傅的魅力所在。所以我当时开始计划这个项目时候就想好了,培训期间,慢慢来,不动用制度,不做奖惩。”

“我们遇到很多不顺的情况都容易忍不住自己的暴脾气,可是培训期间,有人多次教不会,你也没有指责对方?这又怎么理解呢?”

“这个就是我们要聊的第二点。我不是没有脾气,但是我认为在工作上要控制自己,哪怕一个最基层的操作工做得不对,我会耐心多辅导他几遍,给他一点时间,如果还做不好,我会跟他商量让谁来做比较合适,这样他心里清楚我心里也清楚,事情会处理得更好!以前我不是这样的。几年前我也是个暴脾气,当时有一个保安因为工作上一点小失误被我骂,骂得很惨,后来有一次我加班到深夜才回家,到了门口突然肚子疼得我几乎瘫倒在地,那天正是那个保安值班,人家二话没说帮助了我,找人送我去医院。我非常自责!从此以后,我再也不对人乱发脾气。那件事我懂得了关系才是最重要的。好好说话,维护好关系能把事情处理得更漂亮!”

“5月的时候,你的项目就上线交付了。现在两个月了,你为什么还会下到基层去辅导他们?按理说,这个有下面的主管负责就可以了。”

“上线后,大部分单位状态都还不错,可是有些单位执行得不够好。而这个项目就像一根链条,一环扣一环,哪一环掉了都不行。我考虑的是,项目过程不能有任何漏洞,所以我必须全心全意帮助力量薄弱的单位。包括每周六一次巩固培训,每周一一次基层访谈,都是为了更好地掌握大家的情况。也只有把大家的事当做自己的事来对待,大家才会信服,并切身投入到共同的项目中来!”

“闫森经理,对公司的其他同事你有什么建议呢?”

“工厂环境变了,不再是20年前,大家思想被束缚,脑袋里只有“服从”。现在的公司,管理者要改变思维,少一些要求、命令,多一些同化、共赢;即使是再普通的员工,我们也一样要给予尊重,跟他商量,不能把别人想得多差、多懒,如果这么想,事情就已经进入僵局了;实在有这样的人,大不了我们不用嘛。其他的嘛,每个人未来都可能是你人生的伙伴,因此善待周围每一个人。”

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