值月团队建立起来后,一个很重要的任务就是开班仪式的组织、策划。
在班训营就设计过开班仪式,也参与过班训营毕学典礼的后台工作,还参加了不少其他班级的开班仪式,对开班仪式的整体策划,可以说我早就心中有数了。
我原本的打算是由我与值月生沟通,值月生带领值月团队寻找人才,组成筹备组完成整个工作。我的角色更多是顾问、援助、助手,whatever,我是她的后盾。
除了语音沟通,我还特地写了一篇文章:关于开班仪式,说明我的看法是:开班仪式重点在仪式感、全员参与、嘉宾赋能。
开班仪式的主题是:赋能,you can,of course you can。
整体的设计就是围绕【为什么你能】展开的。
整个流程是:
- 暖场。提前15分钟开始。
- 规则和开场。由3位群班长的文字、视频、歌曲祝福来引入,主持人开场,组长签到。
- 值月团队亮相。
- 各小组亮相。中间穿插了3个嘉宾分享。
- 两个才艺表演之后,群班长赋能视频、覃杰赋能视频、明星赋能视频。
- 班长赋能讲话后,全体宣誓。
整个开班仪式筹备组非常用心,有战友甚至是请假在家为开班仪式工作。
结果也对得起我们的努力,非常成功。我很感动,深深的。
过程中的感动点
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筹备组的战友都很给力,责任心强、主动、团结合作,有不懂的立刻现学,身体力行了【方法总比问题多】的思想。这是一支可信赖的战斗队伍!
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我们班总共有7个小组,我属心灵成长小组,在投资理财小组围观。组长完美地做到了“资料收集时不要值月团队默默地做,一定要及时反馈到组群和班群里,制造话题点,让大家有机会互撩。”
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007群班长赋能视频、阿木的定制魔术、嘉宾邀请,我敢想,也敢做,而大家的支持和鼓励给到我满满的能量。所有007er是一家,这个资源收集的过程让我感到更加自豪和骄傲:我是一名007er。
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2次彩排、1次正式出场,值月生晓乔都全场守场,事后复盘跟进,在做本职工作转岗交接的忙碌时期还一件不落地把事情做好,付出了大量的时间和精力。奠定全班践行基调的首任值月团队齐心协力打了漂亮的第一仗。
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宣誓环节,在超时将近一个小时的时候,还有50多名战友守在手机前面完成宣誓。自我介绍、初心、宣誓,这些就是战友们的承诺,也是我们共同践行的初始信心。
过程中的小意外与解决
工作生活第一、007第二。整个开班仪式牵涉到的人员广,需要大家抽出时间来配合,中间肯定会有些小意外。我们全都完美解决,完全是因为:我们知道每一个环节设计的初衷,且大家同心协力、目标明确。当问题出现的时候,才能跳出问题,回到原点,快速找到新的具体操作。
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例如有限的几个嘉宾的取舍,考虑谁的成长故事更能激励大家?什么最能帮助战友们践行写作+点评?最后,从8个备选嘉宾中选择了3个——乔明志、何坤灵、高莹。
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例如没有提供照片和资料的战友,从聊天记录中摘取信息来介绍;尊重战友隐私,不强制要求提供真人照片。如果完全一点信息都没有,我们会选择打电话联系。战友的亮相,一个都不能少!
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例如何坤灵战友因为时差的问题,不忍心他半夜调闹钟起来做直播。既然他本次的出场是为了赋能新战友,那么形式相对于内容而言就不那么重要了,所以完全可以用视频来实现。
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例如资料的收集工作,在2次彩排之后,收到何坤灵战友的第二个赋能视频,并增加了收集坤灵战友专场分享问题的石墨文章;还收到了阿木的定制魔术,取代之前选择的其余3个小魔术。在离开场只有2个小时的情况下,2位主持人快速梳理流程,修改主持稿,表现完美。
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例如在高莹姐讲嗨、严重超时的情况下,后台的筹备组战友相互安慰,纾解紧张,并在后面的环节互相提醒:稳住!跟大家并肩作战的感觉真好。
方法总比问题多。
你不是一个人在战斗!
过程中的另类思考——边界意识
3月2日起床后就开始忙开班仪式的各种联系,早上刷牙的时候突然想到:我这么心急火燎的,我的定位是什么?在开班仪式这件事上,我的边界是什么?这个问题一下子点醒了我。
我对85班的定位:以写作为剑,各自成长,互相看到的线上家园。不离不弃一辈子(7年)。
我对自己的定位是:赋能。
而在当初回答:“怎么做,才能成为优秀的班长?”这个问题时,我的答案是:
第一、知道定位,知道核心任务,知道游戏规则。
第二、组建得力团队。
第三、向外看,开放、主动,整合007平台资源。
我对这次开班仪式的角色分配本来是:值月生做总策划师,我为参谋加辅助。那么,我的边界应该就是:尽可能协助,但不做决定。把控大局,不拘细节。
我的催促,有越界的嫌疑。
更进一层,我没有表现出来——看到大家的努力。
这么一想,冷汗快出来了。刷完牙,我就开始去鼓励我的值月生,去鼓励付出中的每位战友。
在这个过程中,我想到了班训营期间校长卓明星的行为。她跟每一个人说话,都是在鼓励、赞赏。而每一次,我都有被鼓励到。她好像不参与具体的每一个幕后,但我相信,她对每个环节都清楚,她是班训营的总负责人。
我想,她能做到这样的放手、放松,是因为信任。她相信她的战友,全都很负责、很上进、很努力想把事情做好。所以她相信,一切都能做好。
我现在的角色,就可以参考她的行为。看到每一个战友的成长、付出,并鼓励他们、支持他们。
而在接下来的班级管理布局中,也要时刻记得自己的定位、边界。
85班,一定会更好!
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