“手抄神器”热销现象的根子在管理者

有人说科技是把双刃剑，此话有理。当前，可以代笔抄材料写教案的写字机走红畅销，被称为“手抄神器”。有人分析这种现象反映的是注重痕迹的形式主义，是“笔尖上的负担”。

自从有管理活动以来，管理者和被管理者就是一对矛盾关系。怎样体现管理的有效性，留痕是一种方式。既然这种方式流传至今仍被广泛运用，就说明其有效性合理性可行性。比如，良好的管理结果取决于日常持续规范的管理行为，这可以说是人们对管理工作普遍的认识。比如安全检查，可能几天几年甚至更长时间的多次检查都可能发现不了问题，但这绝不意味着那些没有发现问题的检查是无效的甚至是不必要的，每次填写检查记录是没用的形式主义。可见，留痕要看什么事要留，有没有必要留，留到什么程度。

老话讲“千年的文字会说话”，有的管理者对文字有比其他手段更大的偏好，好像不落在纸上就不是真的，心里就不踏实，有些工作即便是当下录音事后也要求整理成文字，即便自己也明白那样做并没有多少必要。

可见，留痕是不是个问题，是不是种形式主义，要具体问题具体分析。人们之所以对形式主义深恶痛绝，其实在于其没有用没效果没必要，在于其是人为的增加负担增加工作量。比如对于能打印的非得要求用手写，比如每次学习都要写体会，还要求字数，比如本来五分钟的会，非得整理出一大套会议记录。这些沉甸甸的所谓材料上级检查能看到，总结报告有数字，管理者只为了成绩显著，却不管给工作人员带来多少无谓的负担和无效的劳动。

“手抄神器”的出现也是一种应需而生。这也提示那些管理者，信息时代了，要检查工作记录工作考核下级有更多更好的办法可用，关键是管理的理念和能力水平。要多一些实事求是，少一些花架子，也好把下级解放出来，有更多的时间多做实际的事。