加班是个伪命题

作者: 无甍 | 来源:发表于2022-05-24 10:54 被阅读0次

      开篇就亮明文章的观点,那是由于想不出吸引眼球的标题。不过,文章的优劣,到不在亮眼的标题,核心还在于内容。

      当今社会,在一二线城市,加班好像已经变成常态。甚至偶尔有新闻报道,员工加班导致“过劳死”。我不否认有些行业确实需要拼搏,需要加班,如设计,IT行业;但是,所有的企业和单位真的需要加班吗?

        其实我倒不是这么认为,实际上,加班是工作效率不高导致的!

        以个人工作经验来讲,八小时工作制当中,我能够做到60%以上的时间用在工作上,基本可以做到“今日事今日毕”,不用额外加班。

      很多人加班,在于真正工作的时间内,在做工作以外的事情。而占据工作时间的,是在电脑上用即时沟通软件在聊天,或者在网购,或者在看新闻,甚或在刷视频。

        我不喜欢用即时沟通软件来处理工作。因为,每个人对文字的理解是不一样的,明明三句话就可以解决的事情,非要来来回回浪费个把小时才说清楚。所以,我在处理对外工作的时候,喜欢直接撩起手机拨通对方电话。

      关于打电话,我很讨厌“煲电话粥”,尤其厌烦男人拿起电话絮叨个没完。貌似很忙,实际上是在做无用功。到了快下班的时候,才想起应该写的报告、计划、方案一个字没写,于是转回头处理该做的工作。

      从个人的工作经验来窥视形成加班的原因,主要在于三个问题:

      一是上面所说的工作时间在处理私事,或者做和工作无关的事情。

      二是工作思路紊乱,或者不会用轻重缓急的“四象限”方法。

      三是城市里的人孤单,朋友少,回家有“审美疲劳症”,害怕家里人唠唠叨叨,或者不愿意承担过多的家务,还不如在公司里加班,冬有暖气,夏有空调,在公司加班还可以省点水电费。

        对于喜欢用方法论来解决日常事项的我,通过以上导致加班因素的分析,接下来该说说如何来破题的问题。

        首先是提高专注和效率问题。曾经我刚踏入管理层的时候,由于缺乏管理工作经验,白天要接待来来往往的合作伙伴,和协调公司的日常事务;很多案头工作只能搁置到晚上去处理。如果晚上有应酬,工作就会堆积到第二天。所以,有段时间确实忙的没日没夜,几乎天天在加班。后来学习了“四象限”法,就是把该处理的事分成“紧急重要,重要紧急,紧急不重要,重要不紧急”,按照这个次序分门别类的去完成。而且,当我处理工作事项的时候,我会做到心无旁骛,专心完成手头上的事情,即使有其他事情在等着要处理,我也会暂时不理,等完成了之后,再去做下一件事情。我的理念:一心不可能二用!小时候,父亲就灌输我的理念是:做人、做事不能三天打渔两天晒网;更不能小猫钓鱼似的,没有耐心和定力。否则,必定一事无成。

        其次是合理分配时间。时间对于每个人都是公平的,一天24小时;但是,如何合理运用时间,也是有讲究的。在我年轻的时候,觉得晚上时间没人叨扰,可以安心处理一些需要用脑子的事情。但是,随着年龄的增加,体力和记忆力都会衰退。尤其是经常熬夜,对身体的损害很大。当然,有些人的生物钟形成了白天睡觉,晚上工作的习惯。可是对于大部分来说,还是日出而作,日落而栖。

        后来,我养成了早起的习惯。因为早上是一个人精力和记忆力最好的时候。现在城里大部分坐办公室的人,基本上是九点上班。因此,我调整工作时间,早上提前一小时到办公室。趁着同事没来,留一个小时给自己处理文案工作,并在备忘录上记下当天需要完成的事项。按照这个工作方式,现在每天我只要用到60%的工作时间来处理和工作相关的事情,其他还有大把时间用来看书、复盘以及思考。

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