路晓飞–第12期拆书训练营–活力源泉–第11次作业
R片段
摘自《小强升职记》P88-90第二章无压力工作术
“。。。写行动也是有秘诀的:
秘诀一:动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的,比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’、‘回复E-mail’,等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。
秘诀二:内容清晰。比如‘准备会议资料’, ‘准备哪些资料’、‘几点开会’、‘会议上要提出什么问题’,等等,这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说,这样的‘下一步行动’是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号,避免大脑自己‘擅自加工’。
秘诀三:描述结果。我们要在任务开始之前就对想要的结果进行描述,描述得越清晰,产生的能量就越大。比如‘早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划’,这已经算是一个不错的‘下一步行动’了,但是如果你在这段话的后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’,那会是什么效果呢?
秘诀四:设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后,你就可以更加合理地安排自己的时间,把握行动的进度,照顾别人的时间。比如,会议的时间是“9点开始,需要2小时”,那么你就可以做到在9点之前把自己的杂事都处理好,并且在9—11点这个时段不再安排其他事情;与会的其他人,也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间之后,咱们这里会议的效率提高了很多,呵呵。”
I 重述知识
what
片段讲述的是什么?
这个片段讲述的是写出下一步行动的秘诀。
why
这样做的好处,不这样做的坏处?
这样做的好处是,让我们的大脑可以得到非常清楚、明确、简洁的指令,从而更高效地行动起来。不这样做的话,行动的过程中会消耗更多的能量,效率反而会比较低下。
how
具体怎么做?
下一步的行动,一定要写下来。在写的时候,要注意做到如下四点:
1、以动词开头,对大脑具有直接的指示性。
2、行动内容的表述应该非常具体、清晰。
3、必须包括对行动结果的清晰、明确的描述。
4、明确写出行动的开始时间、周期和截止时间。
when
适用范围?
这个写出下一步行动的秘诀适用范围很广,它适合于我们在工作、生活和学习中希望提高我们行动的执行力和效率的时候。
A1过往经历
为了提高英语听力水平,我绞尽脑汁想让自己每天坚持训练。从今年的十月中旬开始,我找到了一个练习英语听力的平台,每天听完打卡。在这个学习过程中,我有的时候觉得自己表现得还不错,可以按照计划每天坚持听半个多个小时甚至更久。有的时候又因为畏难情绪或者懒散无法真正静心去听,没听懂的时候只是勉强打卡敷衍了事。三天打鱼两天晒网的状态让我有些无奈。
对A的反思
接触到“写出下一步行动的秘诀”这个知识点之后,我在反思,为什么我在表面上已经有了坚持每天打卡练习英语听力的行动,可实际上并未能达成理想的效果呢?因为我没有把这个行动的相关要素:具体内容、起止时间、预期效果等非常清晰、具体、明确地写下来。大脑接收到的只是一个比较模糊的概念,所以没能非常有效地执行。我应该怎样把这个行动写下来,进而提高行动的效率呢?
1、听每日英语新闻播报。(以动词开头)
2、先听讲解版,再听朗读版。不懂的单词随手记录下来查词典。(具体、清晰的行动内容)
3、达到能听懂大意的程度。(行动的结果)
4、训练时间是每天早上五点半钟到六点半钟。(行动的起止时间)
A2规划应用
明天打算读《三国演义》。读完这本书大概需要12小时的时间。我可以这样写出下一步行动:
1、读《三国演义》。(以动词开头)
2、边读边做笔记,划下有意思的句子,写自己的随感。(具体、清晰的行动内容)
3、读完这部小说,并做好笔记。(行动的结果)
4、阅读时间:5:30-8:00,14:00-22:30
因为上午要外出,无法阅读。但乘地铁时可以带上kindle阅读。(行动的起止时间)
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